醫院資產管理問題及解決對策

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醫院資產管理問題及解決對策

〔摘要〕醫院有高數量、高價值的無形資產與有形資產,為促進醫院的健康發展,必須采取一系列有效方式與措施對資產進行高效的管理,在本質上保證數據的完整性、安全性及準確性。因此,對現階段醫院資產管理中的問題進行深入的分析,并對其資產管理風險控制措施的具體應用進行探討。

〔關鍵詞〕醫院;資產管理;風險控制

現階段醫院資產的數量非常龐大,包括日常醫療活動中的必需材料、藥品等,以及日常診斷中的辦公地點、醫療設備等[1]。而在當下的醫院管理中,存在管理不規范與重視度低等問題,致使醫院在資產管理方面存在著各種問題,如相關部門間協調溝通不暢、知識資產大幅度金額虧損,造成實際資產與賬面資產存在很大差距。這些問題的本質都是由于醫院資產管理制度存在一定的不足,同時責任不夠明確所導致的。因此,加強醫院資產管理風險控制勢在必行。

1醫院資產管理中存在的問題

1.1醫院資產的價值失真

現階段醫院的管理方面仍存在很多的問題與缺陷,如不夠規范的管理行為,缺乏專業的資產管理重視度等。醫院資產管理中的各大部門也存在著一定的溝通不暢的現象,造成了最終的資產盤點只能是一種盈虧數額較大差距的局面,例如,財務工作部門的資產審核一直處于虛增的現象、實物資產的丟失與損壞,以及醫院自身也無法明確實際的資產數量等。由此可知,在對醫院的資產進行管理時,只有準確掌握財務數據的準確性,才能為醫院在最終的資產數據管理風險的控制中營造一個相對完整、安全的環境。

1.2醫院資產的管理制度不健全及責任不明確

醫院資產管理中存在的問題之一就是醫院資產的管理制度不健全及責任不明確[2]。我國醫院一直采用多頭式的資產管理方法。與此同時,不同部門之間的賬單既不明確也不健全,還缺乏專業的人員管理,致使醫院的資產管理等方面一直都沒有嚴格的管理制度。由于工作人員在實際的工作中有很多不明確的問題,不但造成管理職責不到位、管理責任無法落實的現象,還影響了醫院定期檢查的工作,進而導致賬目和實際資產不符。

2解決對策

2.1提高領導的重視度,形成有效的管理控制體系

建立健全有效的管理體系制度,需要從上至下確保醫院管理的每一個環節的管理和控制都有嚴格的要求。首先,在進行相關部門負責人的選拔時,就要不斷強化其責任意識,通過強調部門管理者的管理能力和對賬目管理的重視程度,進而保證各部門與各科室之間的賬目更加詳細化,以此完善與明確各部門之間的職能,以及提高工作效率[3]。其次,在管理的實踐過程中,還要設立專業人員來管理資產卡片,在對醫院資產進行維修、領用等需要將資產移出庫房的行為時,都要保證有專業人員進行監督與簽字,從賬目上明確資產的流向。最后,在進行資產的賬目核對與定期性盤點時,還要保證在工作人員工作變動的同時也要進行及時、準確地移交。

2.2明確管理環節的控制點,完善控制措施的裝備

對于現階段醫院資產的管理而言,在進行藥材的存貨與耗材的管理中,有必要從驗收標準到實際操作都建立起一個規范的程序來確保操作的準確性,進而制定一個專業的驗收表格,來完成專業操作[4]。只有在驗收和定期檢測合格之后,驗收人員才能夠在表格中簽字,為藥品的質量、技術的規格及實際的數量奠定堅實的基礎,確保發票與驗收的表格同時進賬并具有一致性,令驗收人能夠對實際驗收庫的貨品負責。醫院在建立與完善貨物的保管制度時,也可以確定相關負責人對實際的貨物進行定期檢查,尤其是在日常的管理工作中,更要嚴格制止不相關人員接觸貨物,由此保證能夠最大程度上避免由于接觸人的操作不當導致出現問題。另一方面,醫院在進行領用審批權限與貨物發出時,也需要對具有價值的貨物與危險性極強的貨物額外采取更加嚴格的管理措施,而藥房或其他相關的器械部門更加需要嚴格地審批,保證貨物能夠順利發出。同時,醫院還要嚴格地對清查與盤點的管理工作進行監督,確保財務人員能夠順利完成整個盤點工作。

2.3加強固定資產的管理控制,為工作效率提供保障

對于醫院的實際管理工作而言,相關賬目的真實性是最重要的管理要點之一。固定資產的管理過程中,需要確保物資的實際狀況與目錄或報告中的內容完全一致,還要依據真實的資產狀況填寫資產卡片中的內容,尤其是針對各部門的會計信息工作,更加需要進行詳細地記錄。如果在實際的管理工作中出現問題,可以利用條形碼的方式,對醫院中的各類物資分門別類地進行管理,利用條形碼進行固定資產的管理,能夠起到顯著的作用,而條形碼管理方式也能夠作為固定資產的清查奠定堅實的基礎[5]。同時,醫院的醫藥器械管理部門還要加強固定資產的維修與維護等工作,確保某些損耗度高的資產可以在日常工作中正常使用。而對于大型的儀器設備的操作而言,則需要保證操作人員的專業性,促使工作人員持證上崗,同時定期對操作人員的專業能力進行測試,才能減少技術操作中的失誤,并避免機器設備的損壞。由此可知,只有不斷地加強固定資產的管理控制,才能為工作效率提供保障。綜上所述,對于醫院資產的管理過程而言,只有對專業人員的管理層及其設置情況進行充分的認識,才能促進醫院工作的正常運行。不斷地加強對信息管理的綜合系統利用,為資產管理的風險控制奠定堅實的基礎,以及不斷降低資產管理中的難度,既可以加強資產管理方面的完整性與安全性,又可以提高醫院資產管理的效率。

[參考文獻]

[1]王文芳.醫院資產管理風險控制措施的應用分析[J].行政事業資產與財務,2015,10(15):8-9.

[2]王紅霞.醫院固定資產管理存在的問題及加強措施[J].科技信息,2012,29(35):463.

[3]劉燕,樓建波.企業并購中的資管計劃—以SPV為中心的法律分析框架[J].清華法學,2016,6(7):63-83.

[4]張潤蘭.醫院固定資產管理中存在的問題及對策[J].醫藥前沿,2012,2(30):362.

[5]余勇暉.以基本醫療服務均等化為目標的公立醫院內部控制體系構建[J].經濟體制改革,2015,4(3):129-135.

作者:何詩躍 單位:貴州省人民醫院

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