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在當前的IT資產日常管理工作過程中,仍然還存在一些問題,比如配置不規范和流程、制度不夠完善,信息記錄不全或記錄無實用價值等,從申請、使用、維護到報廢沒有形成有效的管理流程和機制,在一定程度上造成了帳、卡、物不一致的現象。這些都是當前供電局信息建設過程中存在的問題。因此急需加強TI資產日常的優化配置及管理,為了解決IT資產管理缺陷,可從資產全生命周期管理理念出發,借助現有系統,從IT資產申請、使用、維護到報廢進行規范管理,并制定長效管理機制。通過科學高效的IT資產全生命周期管理流程優化,確保IT資產賬、卡、物一致,確保局屬IT資產的保值。
2供電局IT資產管理
2.1123IT資產管理法
“123IT資產管理法”是對供電局的IT資產日常管理工作進行規范的一個基本指導思路,防城港信息班經過大半年的摸索和改進,正式提出了“123IT資產管理法”,該管理法是對日常IT資產配置及管理的重要指導,也是促進供電局信息化工作逐漸規范和系統化的重要途徑“。123IT資產管理法”,用好一個人、兩張表、三個系統。1即信息中心IT資產設置1名專業管理員,統一資產管理入口和出口,強化IT資產管理責任及能力,實現IT資產全生命周期的過程管控,與此同時所有IT資產必須登記唯一的使用及責任人;2即IT資產領用更新、運維登記表,可以對IT資產的變動實現實時記錄和更新到系統。3即是充分利用好財務、北信源、IT服務管理三套系統的數據信息,實現三套系統數據的統一一致。通過123IT資產管理法對IT資產進行全面的現場核查與升級,統一服務入口和出口,完善并核對系統錄入信息,提高系統IT資產和配置信息錄入率和準確率。
在整改前,系統共記錄PC設備(主要為臺式機和筆記本電腦)568臺,35個重要字段信息平均錄入率為48.57%,輔助類設備(主要為打印機)系統記錄197臺,29個重要字段平均信息錄入率為65.52%。對此:1、4月21日信息班設置了專門的IT資產管理員,專門負責IT資產的日常管理工作。2、5月06日至6月25日對網區資產進行全面核查升級與登記,共登記PC設備信息733條,對35個PC重要字段進行信息完善,字段信息平均錄入率由48.57%提高到94.29%、平均正確率由76.47%提高到93.94%;共登記輔助設備信息278條,字段信息平均錄入率由65.52%提高到93.10%、平均正確率由73.68%提高到92.59%。3、制作了兩張表,一是IT領用更新登記表,二是IT資產日常運維登記表,對資產信息進行規范登記及系統數據的動態更新。4、是數據三合,7月15日至8月21日對財務系統、北信源系統、IT服務管理系統數據進行導出核對。
2.2IT資產管理優化相關工作
對于供電局而言,加強IT資產管理水平的提升,需要根據“123IT資產管理法”進行日常過程管控“。123IT資產管理法”可以對供電局的IT資產管理流程進行相應的規范,提高了系統IT資產信息的錄入率和正確率,確保了IT資產的賬、卡、物高度一致。主要工作如下:在整改前,系統共記錄PC設備(主要為臺式機和筆記本電腦)568臺,35個重要字段信息平均錄入率為48.57%,輔助類設備(主要為打印機)系統記錄197臺,29個重要字段平均信息錄入率為65.52%。對此:1、4月21日信息班設置了專門的IT資產管理員,專門負責IT資產的日常管理工作。2、5月06日至6月25日對網區資產進行全面核查升級與登記,共登記PC設備信息733條,對35個PC重要字段進行信息完善,字段信息平均錄入率由48.57%提高到94.29%、平均正確率由76.47%提高到93.94%;共登記輔助設備信息278條,字段信息平均錄入率由65.52%提高到93.10%、平均正確率由73.68%提高到92.59%。3、制作了兩張表,一是IT領用更新登記表,二是IT資產日常運維登記表,對資產信息進行規范登記及系統數據的動態更新。4、是數據三合,7月15日至8月21日對財務系統、北信源系統、IT服務管理系統數據進行導出核對。
2.3提高整體信息化水平
“123IT資產管理法”中對IT資產的日常的處理、管理過程進行了詳細說明,并固化了處理方法和步驟,對于加強IT資產的規范化管理、完善IT資產數據質量、確保帳、卡、物一致,提高供電局整體的信息水平,具有重大促進意義。
3結語
隨著電力企業經營管理的不斷發展,各專業的管理水平得到了很大的提升,在信息化建設發展過程中,各種PC設備、輔助設備等都需要不斷增加完善,同時更應該加強IT資產的優化配置及規范管理,有效提升IT固定資產的基礎作用,提高供電局整體信息化水平。
作者:朱懋慶 梁剛 單位:廣西電網有限責任公司防城港供電局