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(一)高校固定資產管理制度不完善。無論是對于任何一個管理工作來說,管理制度的完善和優化是保證管理工作得以順利進行的重要保證,尤其是在當今的社會環境中,各種因素層出不窮,為了更好地落實高校的固定資產管理制度就必須有針對性地建立相應的管理制度和管理體制。但是,從目前我國高校的固定資產的管理工作情況來說,管理體制和制度的不完善恰恰成為了我國高校固定資產管理的一個薄弱環節,這在很大程度上阻礙了高校固定資產管理的綜合能力,許多高校對于高校固定資產管理體制和制度建立的不重視則是導致其管理體制薄弱的重要原因。
(二)高校固定資產管理細節不科學。在具體的落實過程中,高校固定資產管理工作缺乏科學性和完善性,尤其是在一些具體的細節問題上,忽視了科學性。比如說,高校固定資產管理工作需要進行定期的排查和清查,需要進行定期和不定期的核算,而在高校固定資產管理的具體工作中卻忽視了這一點,尤其是在具體的行為過程中,高校沒有注重細節的完善。忽視具體管理細節的完善必然會導致管理工作舉步維艱。
二、高校固定資產管理必要性分析
從本質上來說,高校固定資產管理工作是高校管理工作的一個基礎環節,只有在良好的高校固定資產管理工作的基礎上來開展其他管理工作才能保證高校管理工作的有序性。同時,從高校本身的發展角度來說,高校固定資產管理工作為高校的可持續發展保駕護航,為高校的全面性發展提供了物質的支持和保證,為學校的教育教學改革提供了必要的支持。
(一)固定資產管理是高校教學的基礎。在高校的教育教學改革過程中,其需要強大的資金支持,而國家所提供的固定資產則是高校進行教育教學改革的一個重要支撐點??梢哉f,沒有高校的固定資產就無從談及教學改革,沒有固定資產的管理就無從談及高校的全面和綜合性發展。隨著我國對于國民素質重視程度的不斷提升,各大高校之間的競爭日趨激烈,我國高校必須在強有力的固定資產管理的基礎上來進行其他內容的管理,進而更好地發展。
(二)固定資產管理是其他管理工作的基礎。在高校的管理工作中,無論是教學的管理工作亦或是其他的管理工作都離不開固定資產的管理,固定資產的管理為其他管理工作提供了良好的平臺和支持,為高校的綜合提升奠定了基礎。
三、基于信息化的高校固定資產管理措施分析
在信息化高速發展的情況下,高校為了更好地體現信息化管理的科學性和完整性需要進一步的完善和落實固定資產管理工作,以信息化為基礎來進行相應的信息化管理工作,從而在信息化管理的全過程中突出管理工作的科學性和完整性。比如說,可以在高校固定資產管理理念上進行優化,在體制和制度上進行完善,在具體的實施過程中進行優化等等,基于信息化的高校固定資產管理工作需要得到升級。
(一)提高高校固定資產利用率。高校固定資產并不是一成不變的,高校固定資產是需要進行合理的分配和使用的,尤其是在現今環境下,提高高校固定資產的利用率有助于可持續的固定資產管理。從目前我國高校固定資產的利用率來說,并沒有得到充分的利用,提升高校固定資產利用率是進一步完善信息化背景下的高校固定資產管理的重要內容。首先,要對高校固定資產“精打細算”,高校固定資產來之不易,要在具體使用的時候精打細算,避免不必要的浪費。其次,對于高校固定資產來說,要有針對性地進行科學化的規劃,即在具體的使用中要有明確的規劃,避免資產的流失。
(二)完善高校資產管理辦法。隨著我國對高校固定資產管理工作重視程度的不斷提升,高校固定資產的管理工作需要得到進一步的優化和完善。在具體的進行高效固定資產管理工作的進行過程中,首先要尊重高?,F有固定資產的情況和狀態,以高校固定資產的實際情況為切入點進行相應的管理和規范。同時,隨著信息化的不斷完善,在進行高效固定資產管理的工作過程中,要盡可能地融合信息化的力量,建立一定的硬件設備和軟件設備,以便于更好地配合高校信息技術的發展。從目前我國高校的以信息技術為基礎開展的固定資產管理狀況來看并不是十分理想,因此需要進一步地完善高校信息化環境下的高校固定資產管理工作,進而全面地帶動高校固定資產管理工作的完善。
(三)優化管理隊伍建設。為了更好地在高校固定資產管理工作中體現出人的重要性,發揮管理者的作用,并以管理者為媒介來突出信息化的運用,需要進一步提升高校固定資產管理工作人員的綜合素質。首先,在高校管理隊伍的建設中要體現出管理隊伍的優化,建立起相應的責權機制,高校固定資產管理隊伍的領導者要充分發揮自身的領導才能,并合理地帶動好管理的基礎工作人員進行固定資產的管理工作。其次,要鼓勵管理工作人員進行自我的提純,當其在信息技術應用過程中出現問題的時候要及時地給予解決,不斷吸收新的知識,以便于更好地運用信息技術,最大限度地發揮信息技術在高校固定資產管理中的作用。
(四)強化管理的獨立性。高校固定資產管理工作本身就是一項獨立的工作,而在當今的大多數高校中,其將固定資產管理工作納入到了其他的管理工作中,沒有建立獨立的部門進行高校固定資產管理,這對于高校固定資產管理工作來說是一種阻礙。從目前來說,高校要更好地發揮信息化在高校固定資產管理中的作用,需要強化固定資產管理工作的獨立性。首先,要具有獨立的部門,即成立獨立的固定資產管理部門,并給予其獨立行使管理的權利。其次,要配備專門進行高校固定資產管理工作的工作人員,并保證其對于固定資產管理工作的能力,以便于在信息社會中更好地駕馭固定資產管理工作,為高校的進一步發展保駕護航。
(五)建立完善的信息體系。以信息化為大背景進行的高校固定資產的管理工作離不開信息化的支持,從目前我國高校的信息化水平來說,還沒有形成完整的信息化系統,信息化不高在很大程度上影響了高校固定資產的管理。因此,為了更好地拓展高校固定資產的管理工作需要進一步完善和落實固定資產的模式,強化固定資產管理工作中的信息支持和信息援助,建立完善的信息系統,以便于更好地發揮信息化在高校固定資產管理中的作用。
四、總結
總之,在我國高校對信息化技術應用逐漸成熟的階段,在高校固定資產管理工作中也要具體落實信息化管理模式,以信息化發展為基礎對高校固定資產管理工作進行全面的探索和升級,從而更好地體現出高校固定資產管理工作的優勢,帶動高校固定資產的管理與完善。
作者:黃海蘭 單位:鹽城師范學院