物聯網技術在學校資產管理的運用

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物聯網技術在學校資產管理的運用

摘要:很多學校在資格管理時還在采用傳統的管理方法,造成資產的流失,對學校造成了損失。本文在寫作時主要根據在資產管理中出現的問題,以及這些問題的弊端,提出物聯網管理資產的先進性,通過對物聯網的介紹,從而提高學校資產管理的效率。

關鍵詞:物聯網;學校資產管理;應用

在目前的學校資產管理中,主要出現的問題是:管理方式的落后、使用動態化管理的方法存在的難度、管理人員的素質較低等問題,這都制約著學校資產管理的發展。使用物聯網這種先進的管理模式,可以有效地提高學校資產管理的效率。

1學校資產管理中的問題

1990年以后,我國的經濟有了較大的發展,隨著經濟的發展,國家對各種學校加大了資金扶持力度,學校在獲得大量資金的同時,對學校的硬件設施進行了大量的采購,這就增加了學校對資產管理的工作量。在目前的學校資產管理中,出現了很多問題,下文將進行具體的分析。

1.1管理方式的落后問題

目前,許多學校的總務處對學校物資進行管理時,仍采用比較落后的條形碼技術。在資產進行管理前,需要把資產錄入計算機管理系統,然后使用條形碼,對資產進行人工標記。在對資產進行清查中,工作人員發現條形碼容易出現脫落,有時還會出現條形碼破損的情況,這些現象的出現,都會影響到資產清查的準確性。

1.2動態化管理難

為了提高設備的使用率,就會出現行輪流使用設備的現象。在一些教學設備的輪換中比較高頻率的設備,主要包括一些便攜式投影儀、照相機、筆記本,移動式教學設備等,在以前使用靜態的管理方法,在這種高流動的形態中管理就很難實現。

1.3管理人員素質差問題

學校的物資管理一直采用比較傳統的人管物的方式,總務處的管理人員也是學校合并之前一直沿用的老員工,他們對于學習最新的管理系統和方法有一種本能的抗拒,整個管理部門的效率較低。經常用總務處工作人員進行相應的信息輸入時,憑借個人的理解,進行信息的輸入,造成在輸入時的錯誤率高,使物資管理出現問題。在進行物資管理過程中,有的人員對流程不夠了解,工作時會影響到工作的效率,嚴重的情況中還會造成學校的設備的丟失,對學校造成直接的經濟損失。

2物聯網技術使用

學校資產管理中出現了很多問題,這時就需要進行改變,提高管理中的效率。物聯網技術在學校物資管理里表現優秀,是值得使用的一種管理方法。

2.1物聯網技術使用的系統構架

在物聯網構架中主要包括三個部分,分別是:應用層、網絡層和感知層。

2.1.1感知層

在這部分中,包括了三個部分,RFID固定標簽、手拿讀寫設備、RFID固定讀寫設備。從構成的設備中來看,它主要表現出了系統性和科學性。

2.1.2網絡層

在正常的情況下,不同的讀寫裝備,可以使用在不同的標簽資產清點工作中,在網絡層來看,這樣的設備使用的是校園網絡或者是無線網絡。在使用校園網絡中,就可以有效的節約網絡資源,減少學校的成本支出。同時它還兼顧在校園網絡無法覆蓋時,就可以利用無線網絡進行連接,保證網絡的無縫對接。

2.1.3應用層

這個層面中,主要由數據管理系統和軟件系統組成,使用這樣的系統對學校資產進行管理,對資產信息進行有效的儲存。在使用物聯網管理技術以后,就可以使物聯網和學校的資產管理進行有效的結合。提高資產的信息儲存和對資產的有效管理。解決在學校的資產傳統管理方式中的問題,使管理工作的效率提高。在具體的物聯網技術中管理流程主要表現在如圖1所示。

2.2系統功能

在物聯網系統功能里主要包括了手持端功能和電腦功能。

2.2.1電腦功能

在這個功能中主要包括了系統維護功能、標簽生成功能、信息提醒、資產管理、合同管理等功能。在合同管理中主要是有著資產方面的合同時,就可以把相應的條款進行記錄,從而實現資產管理和合同管理相匹配。在資產管理方面,其比較復雜,其中包括了資產的退還管理、資產領用管理、資產盤點管理、資產驗收管理。在使用物聯網管理方式中,就可以實現資產的動向控制和掌握??梢院芮宄牧私赓Y產在使用過程中的情況。在這部分中,信息提醒功能是不可或缺的。在信息提醒的功能中,體現的是及時性和全面性。在學校的資產有變動的情況下,信息提醒就會和變動進行同步更新,這樣就實現了信息的實時性。在標簽的生成功能中,它主要在資產進行標簽記錄時,生成相應的信息,首次錄入系統中。

2.2.2手持端功能

在這個功能中主要包括了資產的清點和資產驗收,使用這種功能可以實現資產的動態化管理,在配合好計算機功能,在對學校的物資管理時就能提高工作效率,圖2是物聯網的終端。

2.3應用過程中需要注意的問題

(1)在引進物聯網技術時,還需要對管理應用人員的技術進行培訓提升。(2)在管理中,要提高工作人員的責任心。(3)要招聘一些有專業物聯網管理經驗人才加入學校資產管理的團隊。(4)在管理過程中,可能還會出現很多問題,需要進行創新性解決。

參考文獻

[1]包濤洪.學校資產管理中物聯網技術的應用分析[J].行政事業資產與財務,2017(30):13+15.

作者:陳小蘭 單位:無錫汽車工程高等職業技術學校

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