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摘要：知識管理本身已經滲透在不同行業，同時也成為了一種非常重要的管理理念和管理思路。合理地應用知識管理，可以更好地為各項管理工作的開展提供更加富有“科學性”的管理思路。筆者就從事業單位檔案管理工作的角度出發，分析了知識管理應用的相關問題。
關鍵詞：知識管理；檔案管理；事業單位
一、檔案管理概述
檔案管理是當前事業單位自身管理工作中的重要改革內容，并且也是確保事業單位各項工作有序、高效開展的重要基礎性保障工作。在當前事業單位改革發展的過程中，檔案管理工作的開展也應逐步融入更加科學、新穎的管理思路，這樣才能保證相關工作的開展具備足夠的生命力和有效性。知識管理本身具有較強的前瞻性和深刻的內涵，對于檔案管理工作來說，合理的應用可以為檔案管理工作的開展提供一個良好的發展方向和落實保障。對于事業單位檔案管理工作來說，也應更多地關注當前與時俱進地發展需求，同時從更加科學有效地角度來調整自身工作。
二、知識管理概念分析
知識管理理念本身經過長期的發展，其自身的發展過程大致可以分為兩個不同的階段。第一個階段，知識管理中主要是對于傳統含義中的顯隱性相對的內容進行研究和分析，這一階段管理理念和思路停留在一個相對保守和傳統的層面上。第二個階段則是從個體的角度，對于不同個體的信息進行充分的挖掘和分析，更加關注溝通和交流，讓信息管理更加高效和通常，同時也打造了一套更加科學、有效地管理策略和思路，將管理模式進行了有效創新。知識管理思路本身具有成長性、發展性、創新性以及靈活性的特點，是現代管理理念中的一個重要組成部分。在事業單位檔案管理工作開展的過程中，其檔案的內容包含了非常豐富的業務類別，同時也是各項活動進行的重要信息載體。從知識管理的角度來開展檔案管理工作，其本身也具有相同的特點和方向，合理地對知識管理進行應用，對于提升檔案管理工作開展效果和水平是大有益處的。
三、將知識管理的作用進行充分發揮的措施
1.對理念意識進行革新。當前時代是知識經濟時代，現階段的檔案管理工作的開展，應更多地關注檔案本身作為無形資產的重要意義，并且提升認知水平，更多地關注和認同檔案管理工作。作為檔案管理工作的相關從業人員，其本身也要意識到自身工作的開展對檔案資源本身價值發揮的重要意義。結合知識管理的理念和思路，將知識創造、知識組織、知識檢索和知識服務的意識融入自身的工作當中。只有從思想意識上認同知識管理，才能將知識管理的理念進行更好地應用，體現出知識管理應用的實在價值。2.依據知識管理對當前檔案管理的制度進行完善。知識管理理念應用的過程是一個系統性的過程，需要進行長期的落實和改進。應從更高的角度來摸索一套科學有效地方法展開相關管理工作。檔案管理工作內部對于相關制度的改進和完善上，應采取“試點”化的管理方式，從小范圍的角度來分析考察以及總結經驗。通過總結前期經驗，更加科學、有針對性地對后期知識管理工作的落實提供理念和思路基礎，從而有效保障知識管理工作的有序開展。3.采取流程化管理的方式，讓知識管理理念的應用得到更好地推進。知識管理理念的應用本身應具備一個科學的開展流程，從知識目標的制定、知識的獲取、知識的鑒別、知識的共享與傳播、知識的開發、知識的利用、知識的保存、知識的評估以及知識的反饋等方面入手。從知識管理的角度，對于現有檔案管理制度進行合理的梳理，并且引入結構化、標準化的管理思路，這樣整個知識管理的應用才會更加科學，才能更好地滿足當前新時期檔案管理工作的開展需求。另外，在對現有管理流程進行優化的過程中，也應將檔案管理工作納入重點工作的范疇，結合相關工作的開展，制定出科學的工作規劃，確保檔案管理工作的有序進行。在制度完善上，要引入標準、規范的管理思路。對于檔案管理的工作流程進行合理地優化和調整，引入科學化的管理指標，切實地讓檔案管理的效率與質量得到提升，為事業單位的改革推進提供支持保障。4.做好知識管理應用的支持和保障。知識管理的應用需要一定的人力、物力以及材料作為基礎保障。事業單位內部應積極地給予相關的支持保障，并且在完成前期方案制定后，應初步地展開預算工作，積極進行審批和落實。結合知識管理需求，設置專項資金，從物質的角度做好支持。在知識管理工作開展中，也應定期做好監督管理，確保相關資金?？顚Ｓ茫_保知識管理工作的落實更加高效、順利、有序，并且達到既定的目標。5.從信息化管理的角度為知識管理提供支持。對于事業單位檔案管理工作來說，信息化建設的重要性是毋庸置疑的。在當前信息化技術不斷普及應用的過程中，信息化管理應受到人們更多地關注和重視。應用信息化管理，可以讓檔案管理工作的效率得到進一步地提升，并且實現了檔案的全面分類管理。要通過對信息化技術的合理應用，全面地對當前工作中的不足和問題進行處理和解決。對于信息化環境的發展特性、管理需求進行明確，實際工作中不斷完善現有的信息化管理平臺。6.構建一個學習型的人員隊伍。知識管理本身與學習是密不可分的，在新時期，檔案管理隊伍本身也應具備較強的學習能力，可以以一個高水平、高素質的狀態應對新時期檔案管理工作的需求和挑戰。為適應時展的新需要，他們需要在學習先進的檔案管理系統相關知識和專業技能的同時，不斷加強對知識和技能的實際運用，在提升自我專業素養的同時，提高工作效率，強化事業單位檔案知識管理的先進性和高效性，從而體現檔案知識管理的重要性和必要性。檔案管理部門在人員管理中，應對當前隊伍情況進行分析，提升現有人員自身的專業素質，并且積極引進優秀人才，全面提升隊伍的整體素質和水平?？傊?，對于事業單位的檔案管理工作開展來說，應重視管理思路的創新和改進，積極引進先進的管理理念和方法，這樣才能更好地提升檔案管理工作的開展效果，并且從一個更加科學的角度來展開相關檔案管理工作，為事業單位檔案管理工作效能的提升奠定基礎和保障。
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作者:門勝偉
