事業部預算管理體制研究

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事業部預算管理體制研究

一、事業部相關理論

公司經營的具體目標需要有效率的組織形式來保證其實現,企業制定的政策和計劃需要靠企業的組織來實現。有效的管理體制可以提高企業的經營業績,為企業的穩定健康發展提供保障。管理模式的好壞直接影響到企業戰略目標的實現,影響企業的運轉效率,有效的組織結構和管理模式是企業可持續發展的保證和必要條件。事業部制又被稱為“斯隆模式”,事業部體制建設主要應用于規模較大的企業。事業部是根據企業內部生產不同產品來劃分各個業務的,以此為依據建立具有同一生產性質的生產經營部門。產品事業部包括商品設計部門、生產部門、銷售部門和后期服務部門,這樣的組織模式可以有利于產品的專業化生產,可以保證產品的質量,有利于企業通過產品銷售及其后期相關的服務與客戶產生長期連接,在一定程度上可以穩定客戶群,滿足消費者需求的同時可以提高企業的經濟收益,也可以提高整個企業的勞動生產率,實現企業最大化經濟利益這一目標。實行事業部體制的企業在上下級管理工作中,通常采用分散經營和集中管理的原則,企業領導人需要從企業發展全局出發考慮問題,而事業部領導人則主要關注事業部負責的產品生產和銷售情況,各個事業部之間進行獨立的財務核算,互不干涉,事業部之間的關聯交易將采用市場交易辦法和原則進行,事業部之間互為客戶關系。

二、預算管理相關理論

預算管理包括預算編制、執行預算和預算考核等主要內容,預算的編制是預算管理的前期準備,在這一過程中將會涉及較多的財務數據和財務表格,同時預算編制工作還是與企業發展戰略相關的重要內容。執行預算是預算管理工作質量好壞的決定性因素之一,執行預算可以將預算編制落實到實處,有利于真正實現預算管理目標。預算考核是對預算執行和編制情況的合理性和有效性進行分析和檢驗,有利于企業及時發現預算管理中的問題和不足,進而可以為改進預算管理工作提供依據。預算是經營計劃的量化方式,企業可以通過利益分配來實現內部管理和控制機制的均衡。預算管理目標的確定主要有兩種方法,首先是標桿法。即事業部將公司所有事業部中最好的業績水平作為自己的預算目標,找出自身與最佳業績水平的差距,及時采取改進方法縮小差距。這種方法的可實現性較強,但是往往忽視了外部市場經濟環境的影響。其次就是持續改進法,則是將未來事業部的財務預算管理目標建立在現有的基礎上,在實現預算管理目標的過程中不斷改善自身,進而實現更高的目標。

三、預算管理流程的分析

事業部體制企業的預算管理工作主要分為預算編制、預算執行和預算考核三大主要內容,下面將對這三個主要內容進行分析:

(一)預算編制的制定

預算目標的確定是基于企業戰略愿景,沒有戰略意識的預算不能夠增強企業的競爭優勢。不同的戰略目標需要對應不同的預算管理目標,要做好預算管理工作,首先就要做好預算編制工作。預算編制可以采用自上而下和自下而上相結合的編制原則。預算編制可以設立預算委員會,對預算編制工作進行指導,預算編制各個小組要以具有戰略規劃意識,可以進行交流和討論,得出初步意見提交給事業部負責人進行審核。事業部下級部門進行預算編制、匯總和審批,報總部統一審核,可以將各個預算編制單位進行溝通。其次,財務工作人員要根據預算編制數據開展市場發展預測,財務部可以根據日常的經營情況來對成本費用進行下一輪預算估計,可以就相關費用和成本與事業部進行溝通和反饋。這樣就會完成新一輪的預算溝通。同時,財務部門還需要對預算溝通成果進行匯總,將財務預算上報給預算委員會進行審核,以便預算編制能夠反映事業部的實際情況。事業部在進行預算編制時可以根據自身的實際情況來選擇預算方法和預算模板,可以將預算工作按照不同的維度進行分解,主要的分解標準有:向業務層分解、向部門分解、按照時間分解和向具體責任人分解。不同的分解方法可以達到不同的預算編制效果。

(二)預算的實施

預算實施主要包括預算執行、預算控制和預算調整。預算編制通過之后,就需要各個部門開始具體執行本年度財務預算計劃。在執行預算過程中,要嚴格按照經營計劃方案開展工作,所有的成本費用都必須在經濟計劃項目中列明,要對費用和成本支出的方向和數量進行明確真實記錄,以便為后期的預算考核工作提供數據支持。同時,事業部還要做好預算控制和預算調整工作,事業部負責人應該在職權范圍內進行審批和審核工作,要對預算實施工作進行適度的監督和控制,防范財務風險。再者,事業部相關人員要根據實際情況進行預算調整,保證預算的彈性。可以根據預算項目的實施情況,綜合考慮實際變化來組織相關職能部門進行討論和研究,對預算進行一定的調整和修正,最終將預算調整的總體結論上報審批,使得預算實施效果更加明顯。

(三)預算考核

預算執行結果質量的好壞需要進行預算考核來鑒定。預算考核需要一定的信息作為依據和基礎,因此事業部要重視信息系統的建設,要重視財務信息數據的收集和整理工作,并將財務數據進行橫向縱向對比,可以從財務核算信息數據中提取更加有效的數據,并將其與財務預算數據進行對比,進而分析財務預算執行情況的好壞,對各個事業部的職能部門成本費用構成明細進行分析和總結。事業部可以召開經營計劃分析會議,對預算完成情況進行分析和總結。人力資源部門可以對人力成本、到崗率和缺勤率進行分析,要充分了解各個項目目標的完成情況,事業部可以針對日常運營中出現的問題進行意見交流,事業部要根據自身的預算完成情況進行總結和檢查。同時,要完善績效考核體系,做到公開透明,獎懲有序,以便達到激勵工作人員的目的,提高生產效率。

作者:蔣戀萍 單位:重慶力帆喜生活摩托車銷售有限公司

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