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一、企業預算管理整體優化流程
(一)戰略預算編制。
在整體平衡、相互協作、全面參與的要求下確立企業戰略預算的統一組織實施與分組歸口管理原則。在進行企業戰略預算編制前,要明確戰略預算編制的組織機構,并對戰略預算編制的影響因素進行深入分析,結合企業戰略目標與產品規劃進行戰略預算編制過程的預算評審,評審主要圍繞幾個方面進行:預算目標與規劃目標的一致性,業務銷售總方案是否合理,利潤總額及業務附加值與預算目標是否一致,業務返利水平與競爭對手差距,項目性投入與公司規劃及收益目標是否一致等。確定戰略預算編制的指標。
(二)預算執行與實施。
在戰略預算編制完成之后,企業根據自身狀況及市場風險信息進行具體的執行與實施,在執行與實施過程中,為使實施過程更具有靈活性,將年度預算分解為月度預算編制計劃,并采用滾動預算編制方法,在月度預算目標的基礎上每季度重新進行一次預算編制,用來調整與糾正月度預算編輯與年度預算編制的偏差。
(三)預算調整。
預算單位可以對戰略預算進行適當的調整,但是涉及調整的客觀因素、影響程度以及調整幅度都需要向預算管理委員會做出具體的分析說明,且需做出詳細的預算調整方案。
二、企業預算管理的改進與創新
(一)預算管理流程的改進與創新。
在企業中,戰略預算管理流程多為扁平型結構,這種結構對于個管理環節間的信息傳遞容易造成不流暢的現象,并且在財務風險防范的理念中,扁平結構的戰略預算管理流程對各環節間相互支撐力度不夠,因此可對企業戰略預算管理流程進行改進與創新。
(二)預算管理業務有機整合。
在企業內部,戰略預算管理是企業管理的重要組成部分,它需要與其他各種管理協調進行才能確保企業以最優模式運營,并且在風險防范基礎上,戰略預算管理不僅需要與業務計劃管理實現有機結合,還需要與財務預算、公司發展規劃、業務計劃、會計核算、預算管理實現無縫對接,進而確保戰略預算管理為企業運營決策提供必要、實時、準確的支持信息。
(三)預算管理信息技術支撐。
經濟全球一體化趨勢下,信息技術的運用成為企業戰略預算管理的關鍵,這對于提升戰略預算管理水平具有積極的意義。企業戰略預算管理的信息化技術支撐優化需要明確目前企業遇到的信息化瓶頸是什么,然后進行針對性的優化。信息優化的出發點是保證生產作業信息及時轉化為財務核算信息和預算管理信息,這就需要實現戰略預算信息的實時傳輸、網絡對接、信息反饋等全程控制。基于風險防范理論,企業戰略預算管理的信息化支撐優化需著重從企業內部網絡平臺建設、企業局域網建設、電子信息商務平臺建設等幾個方面進行。電子商務信息平臺是基礎平臺,其包括內部控制、客戶關系管理、企業資源計劃與知識管理四個模塊。企業戰略預算管理的信息系統在總體框架構建方面可由四個層面構成,企業信息門戶為中心,對算對象數據庫與客戶關系管理為基礎層,企業業務預算過程控制、戰略預算過程控制與戰略預算決策支持為中間過渡層,這樣組成的信息系統總體框架能夠有效的實現風險防范基礎上的戰略預算管理的信息支撐。
(四)預算管理文化氛圍培育。
基于風險防范的戰略預算管理不但需要財務、管理、經營、市場、決策等部門的硬件建設支持,還需要企業管理文化的軟件支持,因此在對企業戰略預算管理優化中必須重視戰略預算管理文化氛圍的培育。戰略預算管理文化氛圍的構建需要包含員工認同與員工參與,一是要通過教育和培訓手段樹立全員參與戰略預算管理的觀念,二是建立公司關鍵人員參與預算管理的保障機制,三是加強員工對戰略預算績效考核結果的認知,四是建立以人為本的管理制度。
作者:梁麗青 單位:太原理工大學