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摘要：近些年來，我國的建筑行業得到了飛速發展，開展了很多的工程建設項目。在工程建設中，工程造價的預算與審核是十分重要的，會直接影響到企業的經濟效益與社會效益，也使得工程監理行業的預算與成本控制工作的重要性日益凸顯。因此，為了有效地推動了建筑行業的發展，為監理企業創造很多的經濟效益，使其樹立良好的口碑，就要深入研究工程監理行業的預算和成本控制工作的影響因素，并制定科學有效的優化措施。
關鍵詞：工程監理行業；預算；建筑行業；發展；成本控制
引言
近些年來，伴隨人們生活水平的日益提升與城市化發展步伐的不斷加快，工程建設的重要性日益凸顯。于是也使得人們開始更加重視工程監理成本的控制工作，此項工作在工程建設中具有關鍵性的地位。伴隨建筑的逐漸發展，工程監理行業也會受到多方面因素的影響，于是就會影響到工程監理預算與財務管理工作，影響到對成本的控制與管理，所以就要結合實際的發展情況采取有效的應對措施，進而更好地完成預算和成本控制工作。
一、工程監理行業的預算與成本控制概述
監理行業預算即為監理工作人員結合施工圖紙與程序，科學地計劃工程施工的支出與成本。不僅要結合施工圖紙展開計算工作，另外也要結合市場經濟的發展情況、結合國家出臺的一系列的相關政策與制度等進行綜合性的分析與規劃。通過此項工作可以進一步加強企業的財務管理工作，結合所需投入的資金計劃，在其他工程項目中投入多余的資金，使得企業可以對資金進行優化配置[1]。所謂的工程成本控制，即為在工程項目的不同階段，其中包括投資決策、設計、建設階段等，將建設工程造價的發生情況控制在允許的造價范圍內，并且要結合工程的實際狀況對偏差進行及時的調整與糾正，在此基礎上更好地實現項目管理的目標，從而在建筑項目中實現對各項資源的科學運用，以獲得更多的社會效益與經濟效益。
二、程監理行業的預算與成本控制管理的影響因素
（一）人為因素。首先，項目負責人的重視程度不足。在預算工作中，項目總監往往會覺得預算和成本控制工作屬于財務行為，所以在預算工作中更多的是對財務人員發給的預算報表進行填寫，上報的預算數據也和實際數據存在很大的差距。其重視程度不足、思想認識不到位，這就會導致預算管理工作流于形式，缺乏實效性。其次，在項目負責人將預算工作完成之后，要由財務人員對其工作情況給予審核。但是許多財務人員的專業知識不足，無法準確、全面地分析預算報告，這樣一來就會造成實際工程預存在一些支出差異，影響到監理行業的預算工作。另外，許多監理人員的工程管理工作不到位，于是就會影響到工程的施工質量，后期可能會出現返工等情況，于是就會提高施工的成本。
（二）非人為因素。目前，工程監理預算工作會在很大程度上受到市場經濟變化情況的影響。因為市場經濟是處于不斷變化的狀態，施工材料等價格會發生持續變動，于是就會影響到預算的準確性，影響到對成本的有效控制。此外，在施工作業中會產生一些問題，例如施工材料質量不過關或者是施工技術錯誤等，從而會導致工程產生返修情況，對施工進度產生不良影響，而且也會影響到施工的質量，最終影響到施工單位的經濟效益，影響到工程監理行業預算的準確性。
三、工程監理行業的預算與成本控制管理策略
（一）增強管理人員的重視程度。為了可以高效、優質地完成監理行業預算和成本控制工作，那么就要使得管理階層樹立較強的認識，充分認識到現場操作和財務預算彼此間具有緊密的關聯。要加強對現場監理成本的管理與控制，在此基礎上提高財務預算工作的整體水平。在現實工作中要制定完善的管理機制，要結合工程現場的實際狀況優化配置監理人員。實際上，監理單位屬于咨詢服務行業，其最終目的是將優質的技術服務提供給業主與施工方，人工成本在其運行中占據較大的比例。所以要合理地設置監理機構，要科學地配置人力資源，充分重視對成本的控制與管理，從而有效地防范成本超支現象的發生。
（二）嚴格審核招標文件與合同協議。在建筑工程施工中會涉及招標文件與施工合同，這些都是十分關鍵的文件，因此在造價預結算審核中必須要對其給予充分的重視，進行嚴格的審核。要結合相關的標準與要求、根據建筑工程的實際狀況與工期等，嚴格地審核建筑合同的科學性與有效性，另外要合理地分配各種資料。在實際工作中要嚴格根據有關的法律法規，全面地貫徹落實上級分配的任務，了解施工質量的招標標準以及后期的施工驗收情況[2]。要遵循相關的法律法規，嚴格控制工程的投資狀況。必須要嚴格控制施工成本，實現多個部門的有機交流與互動，更加準確地把握施工流程與技術標準，并且在開展施工操作前要做好技術交底工作，要嚴格做好監理成本控制工作。在開展預算審查工作時，要嚴格審查工程有關費用支出的證明以及報銷憑證等，保證成本支出和工程項目的現實情況相符。
（三）增強工程預算的準確性。伴隨大數據技術的飛速發展，人們進入到大數據時代，通過對信息技術的合理應用可以更加科學地預測行業的發展形勢，可以通過對相關數據與要素的分析與研究科學地估算工程造價，確定十分精準的預算數值。不僅如此，還能夠設置具有彈性的變化范圍，使得工程造價具有較強的可控性。在對工程預算進行確定時，造價管理人員要對工程的實際狀況進行全面的掌握，要對施工設計圖紙進行深入的研究與分析。要對以往的建筑工程案例進行分析與探討，開展科學的經濟評估工作，并且加強和設計人員的溝通與交流，盡可能在確保建筑質量水平的前提下進一步完善與調整施工設計，使得施工中或許會存在的變更隱患得到及時的消除。而且要結合自身獲得的參考信息對不確定因素進行進一步的明確，對彈性范圍數值進行科學的設置，結合造價的計算方法準確地計算工程量，預算評估工程的造價，使得造價處于合理的范圍之內。
（四）制定完善的成本控制機制。為了高效地管理與控制工程造價，必須要制定科學完善的相關制度與機制。在實際施工中，多種因素都會影響到工程的造價，所以必須要制定完善的造價信息反饋機制，制定完善的管理流程，從而通過規范的管理流程嚴格、動態化地監督與管理全過程的造價情況，有效提升造價管理水平。在大型建筑的施工作業中，要選擇動態造價信息管理模式，要充分重視成本控制工作，充分發揮BIM模型的作用[3]，嚴格地管理造價信息。并且要對相關的信息進行記錄，在此基礎上使得信息更加公開、透明，在此基礎上更加高效地完成工程造價管理與造價核算工作。另外，把形成的造價和造價預算進行比較分析，全面評估成本控制水平，提升控制質量，優化成本控制機制與制度。
（五）嚴格審核材料的價格。在工程建設的總成本中，材料費用占據的比例很大，所以要對原材料的價格進行科學合理的控制。要綜合性地分析各種相關的因素，例如生產環境與原材料質量等，結合合同內容加強審核工作，不斷優化調整與合同要求與標準不符的造價內容。除此以外，也要準確、嚴格地記錄各施工環節的費用支出情況。因為工程建設具有很長的周期，因此在開展工程造價審核工作的過程中，要嚴格監管施工的進度，準確、動態地了解施工的進度以及變化情況，了解材料設備的基本種類與市場價格，從而使得工程造價更加科學、更加合理、更加真實。不僅如此，要構建完善的信息系統。在工程結束時要全面地匯總預算以及成本控制的相關信息，并且要全面評估工程監理階段與各項工作的成果。
（六）強化財務管理的信息化建設。目前，在監理行業中開展的財務管理及內控工作還存在信息化建設較為落后的情況，這就會阻礙企業的正常運行與發展，影響到管理工作的順利開展，所以需要根據企業的發展現狀，加強對兩項工作的信息化建設。首先，要在內控與財務管理工作中科學地運用現代信息技術要結合企業的發展狀況，制定健全的信息化管理平臺系統，從而便于工作的順利開展。除此以外，要有效地發揮信息平臺系統的作用，合理地整合企業的資源，而且發揮平臺的作用實現對資源的共享，實現對各項工作的有機融合，從而更加科學地配置資金，提升對資金的管理水平[4]。其中要強調的是在建立完善的信息平臺以前，需要合理地劃分財務管理與內控的職能。在此基礎上才能夠借助于信息化平臺更好地對權力進行制約，有效地提高管理水平。
（七）提升造價管理人員的信息素養。一般狀況下，企業往往都會利用數據統計分析的方式來完成大型建筑的成本控制工作，于是就會使得造價管理人員的工作面臨較大的挑戰。所以，為了更好地勝任本職工作，工作人員要具有較強的專業信息素養。隨著建筑工程規模的日益擴大，造價管理工作中會面臨更多的數據。在此狀況下，如果采用傳統的造價管理體系就不能夠充分滿足工程建設需求，所以必須要在此項工作中科學合理地運用各種先進的信息技術，使得工作人員具備較強的專業素養與綜合素質。要為其提供更多的培訓教育機會，使其掌握先進的造價管理模式與管理方法，可以熟練地操作各種工程造價計算軟件。要有著很強的造價管理素養，對工程的造價預算工作進行科學的判定，這樣才可以在工程監理工作中更加高效地完成成本控制工作。
（八）加強工程變更事件的管理。在建筑施工中經常會發生工程變更事件，這主要是由于市場行情在逐漸發生改變。伴隨工程的逐漸推進，為了使得施工具有良好的質量，那么就要進一步優化與調整施工方案。除此以外，也會由于多種因素與工程預設方案存在差別，從而影響到施工的進度，導致工程進行變更。一旦發生變更事件，那么就會影響到工程的造價管理工作，原造價管控方案的效用喪失，需要對其進行重新制定，這樣就會影響到對造價的管理與控制。所以，就要對工程變更事件進行嚴格的管理與控制。在設計施工方案時要結合以往的建設經驗對施工中所涉及的各種因素進行全面的考慮，例如惡劣天氣與原材料價格的改變等[5]。在此基礎上保證施工階段可以嚴格根據設計方案順利地開展，避免對施工造成不利的影響。
四、結語
總之，伴隨建筑行業的迅猛發展，造價管理工作也更加復雜化、多元化。只是單純地依靠傳統的人工計算模式不能夠有效地滿足造價控制的需求，因此就要充分發揮信息技術的作用建立完善的造價管理體系。在此基礎上才可以有效地節約成本，創造更多的經濟效益。因此，就要充分發揮工程監理行業的作用，使其高效、順利地完成預算與成本控制工作，從而有效地節約施工成本，增加經濟效益，推動建筑行業的可持續發展。
作者:李燕萍 單位:西安方舟工程咨詢有限責任公司
