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摘要：在高校的學生管理中，建設相關的管理信息化服務，這有助于提高學生管理工作的效率與質量，并可推進高校的綜合管理質量與水平的提升?；诖?，本文首先對高校輔導員工作，以及學生管理信息化的基本概念進行分析；隨后，說明高校學生管理信息化服務建設的必要性；最后，對推進高校學生管理信息化服務有效建設的措施進行闡述。供相關人士的閱讀與參考。
關鍵詞：高校；輔導員工作；學生管理信息化；服務建設
0引言
現階段，高校的各項建設工作與學生管理工作，都在信息新技術的推進下，迎來的新的變革與發展機遇。這也使得高校傳統的教學與管理體系，需全面、深入地改變。而針對學生開展管理信息化的服務建設，不僅可使高校的管理能力、質量得到進一步提高，還有助于推進高校整體的信息化建設與發展。
1高校輔導員工作與學生管理信息化的基本概念
1.1高校輔導員工作的基本內容
在高校的教育教學活動中，輔導員是學生工作的領導者、管理者與協調者，并承擔“教與學”，雙向交流的任務，同時還要對學生的日常學習與生活進行必要的指導；此外，高校輔導員還需將學校的各項規范、制度，以及國家的政策及時地傳達給學生，以便使學生的個人成長、發展得到更進一步地完善[1]。
1.2高校學生管理信息化的服務建設概念
所謂學生管理信息化服務是指，將現代信息技術充分地應用在高校的學生管理與服務工作中，借此構建更加完善的信息服務管理體系，從而使高校學生的管理工作效率與質量得到進一步的提升。信息技術的飛速發展，為學生管理服務工作的信息化建設，提供有效的技術支持以及其它的便捷條件；同時，也使高校輔導員與學生，更加積極、主動地參與管理工作中，這樣既能降低輔導員的工作壓力，還可加強與學生間的有效交流，進而為學生的管理工作創造出新的便利條件。其中包括，學籍管理信息化建設、宿舍管理信息化建設、綜合測評信息化管理建設等內容。
2高校學生管理信息化服務建設的必要性
2.1有助于管理效率的提高
學生管理工作的信息化服務建設，有助于管理效率的進一步提高。開展學生管理信息化的服務建設工作，可使固有的教育、管理形式得到科學合理的改革與優化；這樣使高校的日常學生管理工作，不再只依靠“跑腿”、“手寫”等較為原始的方式落實學生管理工作，而是采用以信息技術為依托的管理方式，打破時間、空間對管理工作的限制，促使高校的學生管理工作效率獲得極大提升。例如，建立相應的學科成績管理、選課管理、后勤服務等工作的信息程序，這樣能進一步提高院校內行政部門、輔導員以及專業教師的整體工作效率；同時，利用信息化服務建設工作，能對高校日常事務的判斷、決策進行更為具體的要求；此外，通過對學生管理服務的信息化建設，可促使高校輔導員對現有教育管理模式進行改進與創新，從而推進學生管理工作的高效化、智能化發展。
2.2有利于各部門間的信息傳遞
高校學生管理信息化服務的建設，能對各項信息、數據進行有效地整合，并在各個部門間實現對信息資源的共享。當前信息化管理已逐步成為高校教學、科研與辦公的重要方式之一，雖然高?，F階段已擁有多種信息化的管理系統，如教務管理系統、學籍管理系統、教學信息系統，以及圖書管理系統等。但高校在進行信息化建設時，各個管理系統間卻相互獨立，這導致校內各部門間的信息、數據，無法進行及時的傳遞與共享，特別是當一個院校存在多個校區時，不僅要考慮因區域限制所造成的信息傳輸障礙，還應對網絡不穩定等問題進行有效解決。而學生管理信息化服務的構建，則能對各部門間的信息數據進行有效的整合，并以此為基礎構建一個更加完善的高校信息管理平臺，從而除實現高校各部門間的信息協調傳遞外，還能使整體信息系統更為完善[2]。
3推進高校學生管理信息化服務有效建設的措施
3.1更新輔導員對學生管理的理念
為有效推進高校學生管理信息化服務的建設，必須對輔導員的學生管理理念進行更新，使其真正認識到信息化服務的價值與作用，從而為整體的信息化建設提供長遠、科學以及切實可行的設計、規劃方案。首先，輔導員應對學生管理工作中所涉及的學籍管理、教學管理、思政建設，以及就業管理等工作的信息進行必要的整合；同時從高校信息管理的全局化角度出發，對管理信息化的服務建設進行合理的統籌，防止出現功能重復、無法兼容以及資源浪費等問題；其次，輔導員應通過對信息管理建設工作的全面調查與研究，對學生綜合測評管理系統進行必要的優化設計，從而使其管理與評價功能得到優化；最后，隨著高校學生人數的不斷增加，以及學生管理方式的變化，信息化服務建設也需及時地調整與改進，以便更好地滿足對學生工作的實際需求。
3.2高校應提供必要的硬件與技術支持
首先，為對學生管理信息化服務進行更為有效的建設，高校需在硬件設備、設施方面提供充足的支持。例如，高校為改變“先收現金，再充值”的校內繳費方式，可引進相關的裝置與設備，并采用支付寶、微信等無現金支付方式，借此為學生校內充值活動提供更為便捷的方式，從而有效提高學生繳費管理工作的效率；其次，高?？沙浞掷米陨碓谛畔⒓夹g專業方面的優勢，將本校自身研發的相關技術應用到信息化服務建設中[3]。例如，學校可將自行開發的相關技術、系統等，有效地應用在圖書館管理、食堂管理等方面，使其實用價值得到充分發揮，并可根據院校的實際情況，對相關技術或系統進行及時的調整與升級；在為信息化建設提供相關基礎設備的同時，高校應在校內構建一個快速、穩定以及安全的網絡信息環境；同時，為滿足學生、教師以及各行政部門的網絡需求，應在校園內進行網絡節點的全面覆蓋。高校還應根據學校的實際情況，對學生管理信息系統進行開發與應用，借此使校內學生管理的質量、效率得到大幅度地提升，并加快高校各項工作的信息化發展趨勢。
3.3建立完善的高校信息化管理機制
高校為提高學生管理信息化的服務建設質量，需以校內的實際情況為基礎，并對各方面的影響因素進行詳細、全面的分析，同時制訂完善的高校信息化管理規范，借此對輔導員、相關工作人員以及學生的行為進行有效規范。但這項的落實需長期的實踐積累；這樣才能對信息化管理建設中存在的不足處進行有效地改善、這樣才會更加高效率地完成學生信息管理目標。為保證信息化服務建設工作的安全性與穩定性，輔導員以及相關的管理人員、技術人員，應組建高素質的系統開發與維護團隊，以便保證高校學生信息化服務，以及網絡管理平臺的質量；同時，高校必須保證信息化管理建設擁有充足的經費，這樣才能保證信息化服務建設的穩定運行；此外，為使學生管理的信息化服務系統在建設完成后，能充分發揮其自身的功能，應對學生管理的信息化規范制度進行有效地完善。學生的日常管理工作不僅需對相關信息進行及時的傳遞，還需對一些突發性的狀況進行及時、有效地應對；同時，完善的信息管理制度還有助于對學生的實際狀況進行掌控，這為輔導員的管理工作提供極大的便利。
3.4對輔導員與學生的信息素養進行提高
首先，高校必須對輔導員，以及相關管理者的信息化意識進行加強，并通過不同的途徑、方式，進行信息化意識的滲透與普及。這樣才能進一步提升高校整體對信息化管理工作的重視程度，從而推進高校的信息化建設工作的有效深入；其次，高校應面向學校各個層面，定期開展相關的信息知識、技能培訓，借此使學校整體的信息化水平得到提升。例如，制訂完善的信息化建設服務培養制度，并定期對信息化內容、知識進行普及，進而實現高校信息化建設的全面覆蓋；同時，對學生進行信息化管理的培訓、對其相關操作行為進行有效規范，借此使信息建設服務的穩定性、有效性得到維護；最后，高校應積極進行信息管理專業人才的引進，借此加強專業團隊的有效建設[4]。
4結束語
綜上所述，建設高校學生信息管理服務體系，可使復雜、煩瑣的學生管理工作得到有效地簡化，并可用相關信息數據得以更為科學、合理的整合；同時，進行高效率的信息共享，降低重復性工作的出現概率。這樣不僅可使輔導員的日常工作壓力得到有效緩解，還可促進高校學生管理工作高質量、高效率的開展。
參考文獻
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[2]郝東曉.高校班級管理信息化平臺建設探究[J].數碼世界，2020，No.181（11）：241-242.
[3]胡朝紅.高校輔導員開展學生工作中存在的問題及改進策略[J].佳木斯職業學院學報，2019，000（012）：2-3.
[4]何磊磊，楊航征.疫情下加快高校學生工作信息化轉型的思考[J].決策與信息（上旬刊），2020，000（006）：65-69.
作者:趙磊 牛佳惠 單位:陜西職業技術學院
