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摘要：學籍管理是高校研究生日常管理中的一項基本工作，隨著我國研究生教育的不斷發展，研究生學籍管理工作也變得日益重要?？傮w而言，目前研究生學籍管理的特點主要體現在四個方面：規?；?、規范化、系統化、電子化。
關鍵詞：高校；研究生；學籍管理
學籍管理是高校對學生學籍資格進行的管理活動的總稱，是運用一定的管理原則、程序和方法，根據相關法律法規和具體教學計劃與規章制度對取得入學資格的學生從入學注冊，成績考核與記載，升、留（降）級，轉系（專業）與轉學、停學，復學，退學，獎勵與處分，到畢業與畢業資格審查等方面的管理[1][2]。研究生學籍管理是研究生管理的重要組成部分，它是一個動態的管理過程，從研究生入學資格審核到學習情況跟蹤再到畢業資格審查，學籍管理工作貫穿研究生培養的始終，是一個服務研究生教育全過程，保障研究生學習研究順利開展的重要工作，其基本工作思路是以黨的教育方針和國家各項教育規章制度為引領，對研究生在校期間的學習、生活情況進行高效管理，服務人才培養。學籍管理具有對研究生教育活動進行規范、引導、激勵以及調節的功能，對研究生的學習、科研、思想和行為具有很強的規范性和促進性，由此可見，學籍管理是一項政策性極強的工作。研究生的新生注冊、學年注冊、休退復轉等異動情況處理、獎懲管理、資格審核等都屬于學籍管理的范圍。日常工作中，研究生學籍管理工作者應厘清學籍管理的內涵與外延，認真學習研究各級教育主管部門有關學籍管理的文件，研讀內容，領會精神，把握特點，靈活運用，嚴格以文件、政策為依據處理學籍管理相關事務，使學籍管理工作有章可循、有法可依、規范有序。新形勢下的研究生學籍管理主要存在四個方面的特點，即：規?；?、規范化、系統化以及電子化。
一研究生學籍管理工作應認清規?；?/p>
我國研究生的教育大概經過了三個階段：第一階段，解放前至1976年，這一階段是我國研究生教育的起步階段；第二階段，1978年-1998年，這一階段是我國研究生教育穩步發展的階段；第三階段，1999至今，這一階段是我國研究生教育大幅擴張，闊步向前的階段。據統計，截止2015年底，全國在校研究生人數已達191.14萬[3]，其中博士研究生32.67萬人，碩士研究生158.47萬人，預計到2020年，我國在校研究生規模將達到290余萬人[4]，研究生教育規?；奶攸c日益明顯，我們要為每個研究生建立一個獨立的學籍檔案，同時要為每類研究生建立不同性質，不同形式的學籍檔案，因此，培養的規?；矌砹搜芯可鷮W籍管理的規?；?。研究生學籍管理的規模化不僅體現在研究生的人數上，還體現在研究生的類別上。近年來，國家大力發展專業學位研究生教育，截至目前已設立金融碩士、應用統計碩士、稅務碩士、國際商務碩士等各種專業學位研究生類別40個（詳見表1），不管是從數量上還是從類別上研究生的規模都有了巨大的擴張。以南京師范大學為例，1995年底，該校擁有學籍的在校研究生共計358人，其中博士研究生48人，碩士研究生310人，而截止2016年底擁有學籍的在校研究生大幅增加到10830人（學術型6212人，專業型4618人），其中博士研究生1246人，碩士研究生9584人，21年在校生數量增加了30余倍，規模擴張明顯，研究生學籍管理規?；@一特點顯而易見。
二研究生學籍管理工作應緊抓規范化
研究生學籍管理的規范化體現在兩個方面：對研究生的要求規范化以及教育管理方法規范化。管理過程中，我們難以用一個明晰的概念或是方法評價研究生學習、科研以及日常生活的優劣，難以客觀全面反映研究生學籍相關內容的實際情況以及學籍管理工作的好壞。而規范化的研究生學籍管理則要求我們在各項工作，從組織、落實、檢察到反饋都按照一定規則和流程進行，用科學的方法采集客觀數據和材料，并進行全面科學的評價。對學籍管理進行規范化的前提是要建立健全各種規章制度，做到有“章”可循，有“法”可依，有一套嚴密而具體的管理措施和方法，形成網絡化的管理體系，突出管理服務于教學的職能，在建立標準化管理制度的同時，管理人員還應具有高度的責任感和認真為學生服務的態度，充分利用多級管理的優勢，發揮二級學院的主體作用，實現各種規章制度及時準確的傳達、實施，避免研究生學籍管理真空地帶的出現。學校研究生主管部門與學院相互合作，以規范化的工作作風實事求是的妥善處理好日常學籍管理中遇到的問題。研究生學籍管理工作的規范化程度已成為衡量一個高校研究生管理水平的重要標志。實現管理的規范化還要注重學籍信息的標準化，在一定范圍內學籍信息流通需要一致的信息代碼以實現信息的共享，這就要求學籍信息的分類要科學，文件材料的歸檔要及時，學號、專業代碼、課程代碼等的設置做到標準、統一、規范，應與各級教育主管部門頒布的標準相一致。
三研究生學籍管理工作應堅持系統化
研究生學籍管理的系統化表現在兩個層面。第一、宏觀層面，研究生的學籍管理應融入到整個研究生的培養與管理這個大系統中去，它是研究生教育系統的一個重要組成部分；第二、微觀層面，學籍管理本身也是一個系統，它包含許多個相互關聯的子模塊。學籍管理在研究生培養與管理的大系統中扮演著重要角色，學籍管理需要從招生部門獲取最原始的研究生入學信息，需要與研究生的教學教務工作緊密結合，需要與研究生的管理工作密切聯系，需要與研究生的畢業分配工作相互配合。學籍管理工作與研究生培養系統中的其他工作相輔相成，相互配合，既為其他工作提供數據，提供服務，同時也從其他部門的工作中獲得數據，接受服務。學籍管理本身也由若干部分構成為一個小的系統，其內部模塊應包括：學生信息模塊、異動管理模塊、學生注冊模塊、學生分類數據模塊、信息統計模塊等等，這些模塊互相關聯，互相影響，如異動模塊影響注冊模塊，學生信息模塊影響信息統計模塊，學生注冊模塊又影響學生信息模塊，各模塊一起構成學籍管理這個系統。不管從宏觀上還是微觀上，系統化都是研究生學籍管理工作的一個顯著特點，我們都要用系統化的視角來看待研究生學籍管理工作而不是將其割裂開來單獨對待。
四研究生學籍管理工作應推進電子化
隨著研究生招生規模的不斷擴大，作為研究生培養重要一環的學籍管理工作的任務也越來越重，傳統的手工操作管理辦法已不適應發展的需要，必須緊跟時代的步伐，徹底摒棄陳舊、落后的人工管理方式，將科學、先進、高效的信息管理技術引進學籍管理領域，利用先進的信息傳播技術在計算機上建立一套完整的研究生學籍信息資料，結合現代化的管理手段，達到高效準確的目的。基于這樣的現實形式，教育部相關主管部門在北京召開了全國高校學生學籍管理工作會議，全面推進實施高校學生學籍信息電子注冊工作，從上至下推行學籍管理的電子化，這項工作的施行對于加強和完善研究生學籍管理工作，實現研究生培養及管理的教育目標，提高高校研究生教育管理水平有著極其重要的意義，可以說推行研究生學籍管理的電子化對于各個研究生培養單位來說已是勢在必行。學籍管理的電子化即將原本的紙質的學籍檔案信息化，利用計算機及網絡在研究生入學后為每個研究生建立一套完整電子檔案，在研究生學籍管理的過程中每個研究生的個人信息、學習信息都是動態的，需要有專人對其進行實時維護與更新，實際工作中，我們可以通過引進一些管理平臺實現快速便捷地查詢、檢索、統計學生學籍的各類信息，了解學生的學習狀況，掌握學生學籍和教學質量的動態情況，及時進行調控[5]。研究生電子檔案的內容應包括研究生生活及學習的各個方面，一方面應記錄研究生的基本信息，包括：研究生的個人信息、教育經歷、家庭情況、所參加的科研及實踐活動、各類獎懲信息等；另一方面，還應記錄研究生在校期間的學習情況，包括：學籍注冊信息、課程考核與成績信息、學籍異動信息、學歷學位信息、科研成果信息等諸多方面。研究生電子學籍信息內容豐富且涉及面廣，與研究生的教學培養、教育管理密切相關，對于維護正常教學秩序、保證人才培養質量有著舉足輕重的作用。
五結語
研究生是我國培養的最高層次的人才，研究生學籍管理又是和研究生聯系最緊密的一項工作，貫穿招生、培養、畢業整個研究生教育過程的始終，研究生在校學習的每個環節都與學籍管理息息相關，可以說學籍管理工作開展的好壞直接影響到研究生的培養質量、管理質量、就業質量，進而影響到整個研究生教育的質量。因此，在目前這個研究生教育大發展的新形勢下，我們研究生學籍管理工作者更應認清規?；?、緊抓規范化、堅持系統化、推進電子化，將研究生學籍管理工作推上一個新的臺階。
參考文獻
[1]王麗娜等.高校學生學籍管理工作的幾點思考[J].中國校外教育（理論），2007(1):98.
[2]王笑.淺析高校學籍管理信息化建設的重要性與對策[J].當代教育實踐與教學研究，2016(4).
[3]中華人民共和國國家統計局.2015年國民經濟和社會發展統計公報(2016)[EB/OL].
[4]中華人民共和國教育部.學位與研究生教育發展“十三五”規劃告(2017)[EB/OL].
[5]董明偉.網絡平臺下高校學籍管理的實踐與研究[J].教學研究，2008，31(4):323-325.
[6]高艷利,雷春.優化高校學籍管理制度的探討[J].教育現代化，2015(13),59-61.
作者:黃峰 單位:南京師范大學
