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摘要
對運用RFID技術實現電大開放教育學生學籍管理，給出具體的設想和實施方案建議。RFID技術的核心為射頻識別，通過射頻識別實現對學生的注冊、選課、考試、學業成績、考勤情況、信息查詢以及安全跟蹤等信息的統計，最終實現電大開放教育學生學籍管理科學化、高效化和人性化的目的。
關鍵詞
RFID技術；學籍管理；電大開放教育
學生學籍管理是電大開放教育管理的重要內容之一。傳統的學籍管理系統雖然能夠提供學生的信息內容，但存在一定的缺點，如效率低、服務性差、管理難度大、工作量大。近些年來，隨著科學技術的發展和軟件開發的不斷深入，非接觸式自動識別的REID技術被廣泛用于商業零售等管理中，越來越受到人們的歡迎。RFID自動識別技術已經獲得持續發展，在管理行業中逐漸顯現出其優勢。本文針對電大開放教育學籍管理的特點，提出采用RFID技術進行學籍管理的設想和架構設計，通過有效利用人力和設備等資源，達到科學化、高效化、人性化學籍管理目的。
1電大開放教育學籍管理的流程
學籍是電大開放教育學生學習的資格證明，以檔案的形式存在，學生在校學習期間參加各項活動，包括學籍的變動以及在校的表現等，以檔案的形勢反映，是學生在學校以及社會實踐活動表現的詳細記載，也是社會相關部門掌握學生基本情況和了解學生行為準則的重要依據。學籍不僅能夠反映學生的階段性表現，而且能夠給教學管理工作提供重要的參考價值。電大開放教育學生學籍管理系統的基本流程是學生經過考試或面試等過程經審核被錄取，在完成入學注冊后獲得學籍，管理部門對學生的基本信息錄入并進行跟蹤管理，直到學生順利完成學業，取得畢業資格。學校對學生的學籍信息進行審核之后，上報有關部門進行電子注冊，發放畢業證。學生學習結束，學習情況歸檔并保持于檔案部門。
2電大開放教育學籍管理存在的問題
近些年來，隨著社會的發展，檔案事業的逐步推進，招生數量和規模不斷擴大，學籍檔案管理不斷細化，內容、樣式在不斷增多，同時信息量也在不斷擴大，在這種情況下，傳統的學籍檔案管理手段已經不適應如今的發展形式，迫切需要新技術的進入。
2.1編目繁瑣，整理時間長
目前，電大開放教育學生學籍檔案管理還沒有完全采用現代化技術，絕大多數信息數據還要人工錄入，工作效率低，差錯率高。另外，在傳統模式下，學生學籍檔案在入館之后還要進行消毒、分類、裝訂，然后人工進行檔案和內容的書寫和編目，最后封存到檔案盒內。這種管理方式不但消耗了大量人力，延長了管理人員的工作時間，而且容易導致檔案在封存之后長期堆放、無人整理。另外，因為檔案的編目屬于簡單且重復的勞動，易導致工作人員產生厭煩情緒，整個流程煩瑣、效率低。
2.2堆放雜亂，查閱煩瑣
雖然開放教育學生學籍檔案都是分類存放的，但因為檔案過多，并且整理學籍檔案的工作簡單又重復，容易出現紕漏，檔案次序被打亂，加大了查找的難度。加上學籍檔案的具體編目越來越多，因此，要對某一種類檔案進行查找，難度可想而知，如果檔案盒沒有放到固定位置，或者被借去查閱，查找起來更像海底撈針。
2.3保存難、統計難
傳統的檔案存放方式很難保證檔案的安全性，紙質的檔案極容易損害或被竊取，想要進行數量的統計以及信息的采集，難度就更大。因此，開放教育學生學籍檔案管理的改革和新技術的應用及老系統的升級改造，就刻不容緩。
3RFID學籍管理系統架構設想
3.1RFID基本結構的思路與原理
RFID射頻識別系統主要構成包括三個部分：讀寫器、微波天線、電子標簽。REID技術通過天線進行無線電波的傳輸，學生攜帶識別卡，識別卡內置微帶天線，讀寫器發出微波查詢信號，卡中的微帶天線在接收到信號之后，將部分微波能量轉換成電能，供讀寫器自身工作，另外一部分則將信息反射回去，傳輸到控制中心。這樣學校管理系統就能夠對學生信息進行處理和管理。
3.2功能模塊及管理系統的設想
1）REID電子標簽。這種數據的載體要求工作穩定，能夠適應各種環境，芯片安裝在學生隨身攜帶的識別卡中，將學生的姓名、班級等各種詳細情況記載在能夠進行反復讀寫的模塊內。這樣學生不需要去后臺進行資料查詢，在終端上就能夠了解自己的詳細信息，其中包括考勤記錄、考試成績、操行記錄和校園卡賬戶等。RFID讀卡器的ID號具有唯一性，學生隨著攜帶的RFID卡ID號與數據庫管理系統進行關聯，管理系統在校門口、宿舍門口、考場等安置一套RFID讀卡器并進行編碼，這樣讀卡器就能夠通過控制器連接到中央管理系統，收集到學生的信息。
2）控制管理中心。這里記載著學生的詳細情況，包括出勤情況、獎懲情況、學業成績等，為學生提供人性化管理，也簡化了管理部門煩瑣的手續。①能夠提供安全服務。學生隨身攜帶的識別卡能夠反映出學生出進校門、考場的時間，識別卡上的微波會將數據傳遞給學籍管理中心，方便管理人員了解學生行蹤，比如學生缺勤、缺考或未按時注冊、選課等，在學校設定范圍或閾值之外，系統將會自動發出報警信號，方便學校了解學生狀況，及時告知管理人員或督促學生及時處理有關事項。②可查詢終端狀態。管理中心能夠對學校的攝影設備進行及時監控，開啟、關閉等控制，并及時對其維護管理。③能夠查詢學業情況。RFID控制中心系統記錄著學生的學業信息，并能夠系統分析學生成績。系統通過全班的總體情況，對學生某些能力的欠缺或優長做出判斷，給教師或學生提供參考數據。另一方面，能夠對學生數據進行統計分析，找到學生的優點，給教師教學提供相關參考數據，使教師能夠因材施教，取得教與學的雙豐收。④能夠查詢獎懲情況。學生從入學之日起，已經建立學籍檔案，在檔案中記錄了學生的詳細情況，其中包括獎懲情況，如果學生的獎懲情況達到一定的閾值，系統以及中心的管理部門將會提醒教師關注該生的情況。⑤能夠查詢考勤情況。學籍管理系統能夠接收學生注冊、繳費、選課、考試等信息，并進行相應記錄。在管理中心有相對應的數據庫，對學生的情況進行管理，當學生的學習活動情況（如面授學習、上網自學）超出某個閾值時，系統就會自動發出提示音，提醒教師、班主任、管理人員關注某個學生的特殊情況，做好學生的引導工作。⑥可查詢消費情況。對于不同于開放教育的高校全日制在校生，控制中心可將學生校園卡聯機，管理學生的校園生活，若學生的消費情況出現異常，教師能夠了解情況，及時處理，甚至中心系統可以跟銀行聯機，關注貧困生，讓貧困生關注到學校對他們的關愛。RFID技術運用到開放教育學籍管理系統中，不僅能簡化管理部門的工作，提高管理水平，更重要的是簡便、快捷地收集了學生的信息，有利于科學高效地管理學生，提高教育教學質量。
作者：張航 單位：陜西廣播電視大學咸陽分校
參考文獻
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