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一、轉專業現狀
該校學生學籍管理規定：學生轉專業應由本人提出申請。原則上要求第一學期末提出申請轉入的專業限于高考時要求考試科目相同的專業；第二學期末提出申請轉入的專業只限于同一學科門類的相近專業；超過以上期限不能再申請轉專業。學生在校期間只能轉專業一次。由規定可以看出，轉專業的對象是大一學生。因為第一學期末轉專業不受限于同一學科門類的相近專業，所以大批量的轉專業都集中于此。每年轉專業的學生人數都不少，隨之而來的是繁重而緊張的學籍管理工作。轉專業不僅僅是學籍管理上的事情，還有后續一系列管理工作，如教學安排、教室安排、學分轉換、宿舍安排、學費更改等。而這些后續工作都是在學籍管理工作的基礎上進行，所以學籍管理工作尤為重要。
本科生想轉專業的原因很多，既有本科生本人的原因，也有社會、家庭和學校的因素。在轉專業的過程中，學籍管理中主要存在以下問題。
1.學生對辦理流程缺乏了解，導致未按期提交轉專業申請表，以至于錯過了轉專業的機會。
每學期都會有這樣的情況：轉專業的文件已經下發、轉專業工作已經結束之后，還陸陸續續有學生來教務處提交轉專業申請表，理由是之前不知道要在規定時間內提交轉專業申請表。這不僅影響學生自身，也對學籍管理工作造成重復，增加了工作量，還牽涉其他部門也要做重復工作。
2.學生轉專業存在盲目性，因為一時沖動而申請轉專業，轉專業工作結束后，又來要求撤銷轉專業，回到原專業。
有些學生根本沒有考慮清楚個人的興趣愛好和發展方向，也沒有和父母、老師或同學等進行必要的探討，更沒有了解其他專業相關的情況。因此，隨意地申請轉出原專業，又盲目地轉入新專業。
3.轉專業學生對后續手續的辦理不了解。
轉專業文件下發后，在規定時間內，學生需要在原院（系）教務員處打印成績檔案，取學籍表；然后到轉入院（系）交學籍表、成績單，辦理有關轉入手續；到教材供應中心領取新專業的教材；在學生證學籍異動說明欄注明轉專業情況并蓋章；辦理新準考證；在原專業已修的課程可以申請免修，未修的課程要申請補修。這一系列的辦理程序需要多個部門合力完成，導致很多學生一頭霧水，浪費時間，也對學校各管理部門工作造成混亂。
4.部分熱門專業申請轉入的人數太多
由此給安排教室、學生管理等工作造成很大壓力，也會影響教學質量。
三、轉專業本科生學籍管理存在問題的對策
本科生轉專業是一種需求，是各個高校都存在的現象。針對轉專業本科生學籍管理存在的問題，主要從以下方面進行改進。
1.轉變管理理念。
近幾年來，隨著我國高等教育理論研究的進一步深入，“教學管理所提供的是一種服務”這一理念已逐步為高校教學管理者所認同。學籍管理者在管理中要充分尊重學生的個性、興趣、特長和學習自主權，真正把學生當作是學習的主體和成熟的個體，體現以人為本的管理思想。長期以來，我國高校的管理呈現的是剛性的、對事不對人的管理態度。學籍管理涉及的是與學生相關的一系列事情，如學生信息核對、注冊、各種學籍異動、財務收費、選課及教室安排等，這些工作固然重要，但是學生的學習興趣、選擇學習內容的權利等更應該受到關注。學籍管理工作要尊重學生的個性差異，理解學生的需求，支持學生的選擇。以學生為本為指導思想建設高校管理體系和措施，給學生充分的發展空間，創造條件激發和調動學生的主動性、積極性和創造性，而不是按照一定的條條框框培養出千人一面的復制品。只有尊重學生的情感，教育才會充滿生機和活力；只有對學生具有人文關懷和服務意識，教育才會擁有生命和源泉。
2.在轉專業過程中，為學生提供轉專業咨詢、心理指導和職業傾向測試
幫助學生認清自己、了解專業、激發專業興趣，對專業選擇猶豫不定的學生，可允許先跟班聽課，以加深對專業的了解。這樣可以有效減少學生轉專業的盲目性，也能有效減少轉專業后申請撤銷轉專業的學生人數，使學生不再因為轉來轉去而浪費時間，也減少了學籍管理的工作量。
3.靈活調整轉專業辦理時間。
該校學生學籍管理規定學生轉專業在學期末提出申請，可在工作中根據具體情況適當放寬，由上一學期末延續到下一學期初，在下一學期開學大約第二周發轉專業文件。這樣中間的暑寒假可以使學生有充分的時間認真思考，和家人商量，慎重選擇，又不會耽誤轉專業學生到新專業上課，體現出以人為本的管理思想。
4.新生進校后，每人發放一本《學生手冊》，并組織學習和考試。
《學生手冊》中的《學生學籍管理規定》對轉專業的辦理時間和流程都有詳細規定。學生熟悉學校的學籍管理規定，可以避免錯過轉專業辦理時間。
5.給每位轉專業學生發放一份通知，隨轉專業文件一起下發。
通知上有詳細的轉專業辦理程序，方便學生辦理。
6.繼續推進學分制改革。
關于轉專業后學生的學分互認，該校規定“學生在轉專業前未修轉入專業所開課程的均須補修。轉專業以前已取得的學分，如果相應課程內容符合轉入專業培養方案規定的課程內容，則轉專業后學分仍然有效；若低于轉入專業相應課程的內容要求，則學分無效，必須補修。學生轉專業后，轉入前所在班級已開而本人尚未修讀并取得學分的課程，應采取補修的形式取得成績和學分”。至于如何認定需要補修還是免修，“具體由教務處審定”。這就造成實際操作中充滿爭議，如該校大一上學期開設的高等數學和大學英語（一），很多專業這兩門課程的學習內容和考試試卷都是一樣的，但不同專業的人才培養方案卻賦予了不同的學分，差距在0.5～1.0。如果嚴格按照學分一致才可以辦理免修，很多學生反映浪費時間，沒有意義。如何界定兩門課程之間的相近程度，學分按照怎樣的標準轉換，這些在實際操作中都不夠清晰。如果能經轉入學院專業教師確認后，原已獲得的學分符合轉入專業學習要求的即可予以承認，這樣操作起來就更簡便易行，避免學生重復學習。不符合要求的，可作為選修課學分，這樣就不會使學生產生“白學了”的感覺。
四、結語
總之，本科生轉專業是高校學籍管理中的大事，采取確實有效的措施，提高學籍管理工作效率，減少錯漏，提高學生的滿意度，是非常有必要的。
作者：鐘源 李志海 單位：廣東石油化工學院教務處 廣東石油化工學院機電工程學院
