工程造價數字化信息管理系統探討

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工程造價數字化信息管理系統探討

摘要:隨著社會經濟的快速增長和科學技術的逐漸進步,數字化、大數據、云計算等一系列前沿技術飛躍式發展。數字化信息管理在多個領域的廣泛應用,讓服務變得更智能、更具預見性與規范性,其重要性在很多方面體現地愈發明顯。在技術與行業深度融合的當下,數字化轉型的進程不斷加速,工程建設行業數字化轉型也出現了新的機遇與挑戰。工程建設行業中的工程造價,是指構成項目在建設期預計或實際支出的建設費用,其對實現社會效益和經濟利益有著直接的影響。因此,工程造價有必要順應社會科技潮流的發展趨勢引入數字化信息系統的管理,以便對各個工序的造價進行科學的判斷從而保證工程造價的準確、有效節約成本和提高工作效率等。但是,不可否認的是工程造價的信息管理系統建設并非一蹴而就的事情,從行業整體來看,工程建設行業的數字化應用才剛剛起步,應用的深度和廣度還遠遠不夠。在這逐步深化的過程中,我們需要發現該建設存在的不足,并與有關部門積極溝通尋求方法加以解決,從而促進工程造價數字化信息管理系統建設的有序建成。

關鍵詞:工程造價;數字化;研究

1數字化信息建設的概述

數字化信息建設是巴比奇教授想法的實現,即將信息轉換為數字從而用機器來處理信息,這樣就可使互聯網上數量龐大且復雜多變的信息轉變為有序排列的數字組合。數字信息化的管理組成分前臺和后臺,也分軟件和硬件,核心是商品位置的數字化。當下,我國的前臺數字化信息管理世界領先而后臺數字化管理則嚴重滯后,尚處于起步階段。數字信息化的硬件包括手持終端和無線區域網,很多硬件可以與現有設備共享。其軟件主要由四個部分組成:業務流程再造、EPR接口、后臺服務、客戶端、SES或類似于SES的客戶端。運用到商業運行領域就是通過信息的數字化來驅動和組織商業模式的創新,目的是實現業務的轉型、創新和增長。改革開放以來,在工程發承包計價環節探索引入競爭機制,全面推行工程量清單計價。但長期存在定額等計價依據不能很好滿足市場需要,造價信息服務水平不高,造價形成機制不夠科學等問題。為進一步完善工程造價市場形成機制,推行工程造價改革,促進建筑業轉型升級,國家制定了建辦標〔2020〕38號工作方案,其主要任務中加強工程造價數據積累和強化建設單位造價管控責任這兩項與數字化信息的建設密不可分。根據材料要求,按地區、工程類型、建筑結構等分類人工、材料、項目等造價指標指數,利用大數據、人工智能等信息化技術建立國有資金投資的工程造價數據庫。加快推進工程總承包和全過程工程咨詢,綜合運用造價指標指數和市場價格信息,控制設計限額、建造標準、合同價格,確保工程投資效益得到有效發揮。同時引導建設單位根據工程造價數據庫、造價指標指數和市場價格信息等編制和確定最高投標限價,按照現行招標投標有關規定,在滿足設計要求和保證工程質量前提下,充分發揮市場競爭機制,提高投資效益。工程造價數字化信息的建設,更容易了解到信息使用者的具體需要,對信息及數據進行全面的收集、適當的篩選、正確的分析、恰當的整理和儲存,并將適當需要的信息及時、準確、安全地交給各級工程咨詢和決策人員。同時數字化的應用可為工程項目建造過程中商務、技術、生產三條線提供準確、及時、可靠的數據,有效解決設計與施工脫節、部品部件制造與現場施工脫節的問題,更好地提高生產效率,降低人工消耗,改善勞動條件,控制工程成本,提高項目精細化管理水平,保證產品質量。目前計算機與互聯網等技術的迅速發展,也極大地推動了數字化信息管理的發展,數字化在工程造價方面的應用將會更加普遍。

2工程造價數字化信息存在的不足

2.1對數字化信息管理重視程度不足

數字化信息管理在工程造價的研究中通過將信息的可視化,發現和分析信息最終指出明確的問題,然后再依據現實情況綜合數據分析制定確切的解決方案?,F階段,對工程造價數字化信息管理的重視程度依然不足,首先,對于問題真正的解決還是要落在實際行動當中,腳踏實地的去解決難題。其次,工程造價的知識終究是要應用在社會工程建設中服務于社會經濟的發展。畢竟科技與人文的交匯、智能與智慧的相互碰撞以及理性與感性相互能動才是解決問題的關鍵?;氐綌底只畔⒌墓芾韱栴}上來看,我們在肯定其優勢的同時也不能否認數字化信息管理只是通過信息的數字化來分析工程造價的問題所在,它可以指出“障礙地跟腳”卻不能立即解決問題去斬斷根源,所以在表面上來看數字化信息更像是一個“機器軍師”只能機械性地給出診斷,無法提出切實的實施方案。而目前數字化信息管理的發展尚處于起步階段,它既沒有經驗的積累又沒有多少成功的范例。又因為工程造價對于工程建設的資金問題極度敏感,風險性極高,一旦預估錯誤會損失慘重。當處于公司“頭腦”位置的決策領域得不到領導的信任或其投資建設的意愿不強,在建設決策的過程中也一直處于觀望狀態。造成數字化的信息建設也因此無法成為公司發展戰略的重點項目,從而沒有資金作為物質基礎去保障建設也沒有明確的措施去推動發展。由此可見對數字化信息管理的重視程度不足是限制數字化信息管理的發展的重要原因之一。

2.2缺乏相關的專業人才

人才作為科學技術發展的第一動力,在工程造價中的數字化信息管理建設中也離不開對于專業人才的培養和運用。在工程的實際建設過程中無論是從開工到竣工也都需要全程預算,不管是業主還是施工單位或是第三方造價咨詢機構都需要具備自己的核心預算人員,對于就職人員的專業性素質也提出了一定的要求?,F階段,在好多本科高校都設有工程造價的相關專業,旨在培養更高素質的人才,以適應社會發展需求,而每年工程造價的專業畢業生數量對于整個市場來說,仍處于一種供不應求的“買方市場”。至于數字化信息系統的建設所需要的人才要求則更為專業和苛刻,數字化的人才絕不是單一專業能力的體現而是各種能力和素質的結合,是需要通過專業的培訓將多種知識融會貫通,才能在信息化領域找到施展自己才能的空間。且要求從業者有極強的表達力和敏銳的洞察力,還需要能夠有領導數字資源的整合能力和敏捷的思維能力以及對工程造價的數字信息化管理的未來發展有預見性,同時關注技術問題保證設備和計算的安全有效,能夠獨立地應對一些專業性的技術問題??墒窃诂F實的情況中工程造價的數字化信息管理正處于起步階段,所有關于該項目的基礎設施建設還不完善,相關的專業性技術教育也未在高校得到普及。培養的專業性人才有限,而數字化信息技術又在多個行業廣泛應用對人才的需求量極大。所以對于工程造價的數字信息化系統建設這種只有通過高新技術來支撐才可發展的領域,對于高素質的人才要求依然強烈。各個企業在人才市場的招聘上各出奇招,可就其結果來看哪怕是高薪招聘股制分紅也仍然招攬不到可堪重任的賢能,現在各個企業或單位在工程造價數字化信息系統建設中對數字化信息人才依然是求賢若渴。

3工程造價數字化信息管理系統建設

3.1構建工程造價信息化管理平臺

工程造價的數字化信息管理一定離不開一個可以統攬全局縱觀整體的管理平臺,但是在工程造價的數字化信息管理中我們明確的感知到在建設的過程中,存在著決策領導重視程度不足和缺乏相關的專業人才等問題。那么,這個可以掌管重要信息的平臺又該如何建設呢?首先,我們要利用現有的優勢來有效地克服不足之處,利用國家的鼓勵政策和市場發展潛力吸引投資,同時與高校合作培養專業定向人才。這樣可以發揮稅收優惠的優勢為決策者對于建設工程造價信息化管理平臺的決議堅定信心,同時降低建設成本,加大投入招攬人才。其次,我們還是將工程造價的信息化管理平臺的建設放在技術領域,通過信息技術、網絡技術、通信技術和計算機技術等構建一個服務性平臺。關于平臺的主要功能介紹,一是可搜索查詢,通過公眾號或者是網站等其他的開發途徑填寫關鍵詞查詢相關的信息。二是具有提取功能,即在繁復龐大的信息庫中準確地提取所需信息。三是可以將數字信息庫中抽象的內容轉換為具體形象的信息并加以形象的描述,通過這種描述來向用戶進行輸出。四是該平臺具有服務反饋功能,讓用戶通過檢索提取的信息自行判斷結果是否滿意,是否有效地對其決策思考進行了有效服務滿足其所需。并開放回饋窗口收集意見以便精進,更有效地管理數字化信息提供高質量的服務。

3.2完善造價工程信息管理體系

研究如何完善造價工程管理體系我們學要從四個方面著手,有思想層面的建設和基礎設施的完善,也涉及資源的管理和工程造價信息管理體系的安全保障問題。首先是思想層面,我們要提高對工程造價信息管理體系重要性的認識??隙üこ探ㄔO的意義擺明自己重視的態度以及在建設過程中嚴謹認真地工作態度。在社會領域和行業領域獲得大量支持,積極地聯系相關部門來提高物質方面和技術方面的保障高度。其次是基礎設施建設,這需要優化軟件提高硬件。在這一建設過程中需要重點支持工程造價的核心內容—工程造價信息網建設,只有建立工程信息網絡才可以實現工程造價信息的傳輸和交換。一定要推進信息技術管理的普及和加強信息管理區域網的覆蓋和安全。再次是資源的管理,資源的收集以及轉化的過程中在信息管理體系里會出現大量的數據,如果不能得到有序的排列和整理,使這些數據的搜集效率降低在查找的過程中困難不堪且不能有效地發揮其真正的作用。至于該如何管理?我們可以建立數據庫對工程造價信息進行合理的歸檔和更豐富的分類,從而有效的應用。最后是工程造價信息管理體系的安全保障問題,海量信息無論是從國家的發展實力還是商業的競爭情況來看都可歸屬于保密資源,享有非用戶不可查的密保“權利”。這一系列舉措都可增強工程造價管理體系的安全系數,由于工程造價管理體系的安全問題關乎項目的盈利狀況,因此,需要在不斷完善安全管理機制和建立工程造價信息管理體系的保障的同時提高工作人員的保密意識。

3.3有效運用工程造價信息數字化和資源共享

研究如何有效地實現在工程造價領域將信息數字化和資源共享,首先,可以通過建設一個大規模的、數字信息采集涉及領域廣泛的數字信息化工程,將各個人力物力資源聯系在一起,同時,在營運的過程中要提高使用效率,在建設初期與多方機構和代表共同合作建設,引進援助吸納資金從而更高效地提供技術保障。其次,在建設的過程中要設立監督機構,可以監督工程建設的有序開展。同時明確并公開工程建設資金的使用情況,保證建設資金使用的透明和規范。關于資源共享的研究,要對工程造價的信息管理系統進行統一的構建,其中,BIM作為共享目標信息平臺的代表,是一個數字化的信息系統管理系統,為成本信息決策的全過程提供可靠的依據。這些專業技術的輸入不僅包括繪圖、仿真和決策優化,還實現了可視化終端的數據采集、集成和交換,更科學有效地提供系統信息。此外,還可以利用數據模型、資源分析等科學規劃、調配資源,提高項目管理水平,實現數據的積累和共享。該信息數據共享平臺突破了傳統工程造價信息管理的局限性,實現了數據資源的最大化功能,有利于傳統工程造價信息系統的更新和優化,實現了工程造價估算的最終目標。也基于此在更廣泛和長遠的角度來看有利于吸納更多的社會信息資源構建信息庫,實現以建立服務工程造價為中心的目標,在服務的過程可以統一高效地提供有序信息資源,便于決策和工程項目的建設。

3.4建立數據庫

由于地域性和封閉性的因素,傳統的造價數據信息系統無法實現階段性工程數據的集成和分析,尤其是對于擁有大量數據的專業工程師,更無法實現與他人的協作和數據共享?;ヂ摼W時代的到來是實現數據平等共享的一個突出特點。工程造價系統需要大量的財務、倉庫等數據。如果企業各部分之間的協調和溝通不暢,數據交換的延遲就會增加,影響成本信息系統的優化發展。數據庫的建立是當今企業發展的數據助推器。如果堅持現有的固定價格模式,數據很難適應時代的發展趨勢。特別是價格波動越來越頻繁,特別是建筑材料價格的統計,有些統計方法與市場價格有一定的距離,工程造價與市場脫節會給工程造成不可估量的經濟損失。建立一個統一完善的工程造價信息資源的數據庫,通過數據庫將資源進行整合管理形成一個專業的資源鏈,實現對數據的集中管理以提供人性化多方位的貼心服務,這樣不僅服務工程造價也有利于保證數據信息的多樣性和完整性,也有利于降低運營管理成本。通過建立數據庫在資源查找方面也更為便捷,有利于用戶通過數據分析查找工程造價中的問題,并借數據信息提煉解決問題的思路,有利于提高決策過程中的科學性和嚴謹性、有利于資源信息的充分利用與開發、節約成本保護資源減少浪費。此外,隨著互聯網技術的發展,數字庫頁面要盡可能簡單易操作,同時以數據作為對象極大程度上簡化了用戶的開發工作使得開發應用程序更為簡便。其未來發展要著重在將數據資源在簡單操作的前提下便向用戶呈現可視化,要重點進行數據資源的開發和利用。

4結語

工程造價數字化信息建設不僅可以提高工程造價的效率還可以提高造價結果的準確性,可通過構建工程造價信息化管理平臺和完善工程造價信息管理體系來提高數字化信息系統的綜合性能,但現階段工程造價數字化信息建設還存在自身發展的不足和一定的發展局限性,其中包括領導層對其重視程度不夠而且該領域還缺乏相關的專業人才。在這樣的背景下研究如何有效地運用工程造價信息數字化和資源共享以及建立數據庫從而提高項目的成本控制水平,從而提高項目的經濟效益??梢哉f在如今的建筑行業,數字建筑已經上升到一個戰略性的重要地位,掌握數字競爭力,優化經營管理模式,持續創新,培育數字科技新動能,建筑業才能在時代大背景下實現突破。在國家良好的政策環境和前沿技術的支持下,行業終將構建成一個開放共建共享、智能精準高效、工程語言統一、數據真實全面、信用完備公開、交易透明公正、供需直接匹配的工程建設全產業鏈生態系統,實現行業的高質量發展。

參考文獻

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作者:黃偉 單位:中聯國際工程管理有限公司

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