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一、現階段網絡信息資源管理的核心
在當前網絡時代的發展階段,數據庫建設是網絡信息資源管理的手段。數據庫是依照某種數據模型組織起來并存放二級存儲器中的數據集合。這種數據集合具有一個最重要的特點,以盡可能優質的方式為某個特定組織和人提供信息服務,其數據結構獨立于使用它的應用程序,對數據的增、刪、改和檢索由統一軟件進行管理和控制。從發展的歷史看,數據庫是數據管理的高級階段,它是由文件管理系統發展起來的。在網絡信息資源管理的過程中,大多數信息管理者都通過借鑒文件管理系統中的管理機制進行網絡信息資源管理。人們通過對大量的網絡信息運用一系列的管理手段對其進行高效的管理,然后建成一個個龐大的數據庫對其進行資源的整合,許多的信息資源通過整合之后成為能夠為人們所利用的知識資源,服務于人們各項的信息需求。
二、影響我國網絡信息資源管理效率的因素
隨著網絡技術的快速發展和移動終端的普及,越來越多的網絡服務應運而生,網絡中的信息已爆發式的增長速度充斥在整個網絡空間,一些無用的信息頻繁映入人們的眼簾,而一些有價值的信息由于嚴重的信息過載問題很難被人們所利用。在擴大對傳統數據庫建設的過程中應該看到,信息的爆發式增長,大量信息的無序化使得對信息資源的管理工作難度更大。筆者認為當前影響我國網絡信息資源效率的因素有三點:
1.信息無序化和碎片化引發的信息過載問題
網絡的自由化使得人們在使用網絡的過程中隨心所欲地各種信息,很多信息并沒有太多實際的含義并以零散碎片的方式充斥在整個網絡空間中,大量無用的冗余信息嚴重干擾了信息管理者對有用信息的準確選擇,這些信息的急劇擴展容易造成網絡的無序化,造成信息泛濫,引發嚴重的信息過載問題。
2.信息管理者的信息素養
要實現對信息資源的有效整合,就要懂得如何去獲取信息、評價信息和有效利用所需的信息,體現在管理者的信息素養水平上。網絡平臺的眾多,使得眾多的網絡信息資源管理者的信息素養水平參差不齊,在對信息的組織和加工過程中產生不一樣的結果。在現實中一些優質的網絡平臺脫穎而出,主要是基于較好地解決網絡信息資源的有效整合和管理,有效開發和利用的問題。
3.檢索技術不夠智能
目前我國大部分網絡平臺采用的檢索技術都采用基于關鍵詞匹配的方式,由于許多無用信息的干擾,以及信息智能標簽屬性的缺失,使得這種檢索方法存在查全率和查準率較低,檢索的質量也不高等一些列問題,特別是在未來的知識經濟時代下,利用關鍵詞匹配很難滿足人們對知識的需求。
三、知識經濟時代下的網絡信息資源管理的發展建議
1.知識經濟時代下網絡信息資源管理的重要意義
近年來,政府和社會各界一直致力于實現我國經濟發展方式的轉變,其中最重要的一點就是要依靠科技進步,勞動者素質提高,管理創新轉變實現經濟的增長。因此,實現經濟的增長則越來越依賴于相關領域知識含量的增長。知識經濟時代的到來,使得傳統意義上的網絡信息資源的管理已經不滿足于知識增長的需要,這就要求網絡信息資源的管理者要具備知識管理的視野,實現信息資源向知識資源轉化。要想在知識經濟時代取得一席之地,要將信息技術和創新式的管理方法有機結合,將信息資源和知識資源變成創造經濟價值的源泉。知識管理除管理信息資源外,更重要的是將知識管理和人的管理融為一體,注重開發人的智力。以電商企業為例,經營者在做決策的過程中要充分考慮到各個方面的信息資訊,而對這些大量資訊的整理工作就是信息資源管理過程。實際上經營者這時最需要的往往不是這些經過整理的信息資源,而是通過這些信息資源形成能夠決定其正確決策的合理依據,這一過程就是有信息資源向知識資源的轉化過程。針對企業內部各個部門的不同信息需求,實現知識資源的個性化推送和信息資源的即時共享,使企業內的所有成員獲得精確的信息。并且要注重培養企業所有成員的信息素養水平,實現信息資源和知識的補充完善。同時,運用信息技術及時對信息進行處理,使跨部門的知識分享和合作成為工作的一環,形成團隊合力,這樣才能使企業運轉模式快速地適應市場需求的變化。
2.發展建議
(1)調整信息組織機構,培養信息管理者的信息素養。首先要調整傳統的信息組織機構,加強對信息資源和信息管理工作的重視。提高網絡信息資源管理者的行業地位,培養信息管理者的信息素養,建立一個知識型的信息人才體系,實現“信息———信息資源———知識資源”的轉化。
(2)應用智能的信息處理技術。網絡信息組織是信息資源管理活動的核心環節,通過智能標簽的功能實現網絡信息的初始序化,通過智能技術對網絡平臺中的信息進行分類和標引。這樣大大方便了信息管理人員獲取有價值信息的工作。
(3)加強信息政策和信息法律建設。一方面要制定科學有效的信息政策,提高我國的信息化水平。特別是我國的信息基礎設施建設,要加大對計算機網絡建設和大型網絡數據庫建設的投入;另一方面要完善信息法律法規建設,著重強調網絡中的知識產權和網絡信息安全保護,通過信息法律規范網絡活動,控制信息垃圾的泛濫,疏通信息渠道、促進信息資源開發利用。
作者:李志文 單位:黑龍江大學研究生學院