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[摘要]山西高校圖書館信息資源共建共享是將各高校圖書館聯合起來,利用館藏、人員和技術設備,大力挖掘各館的文獻資源,整合優化資源,最大限度地滿足山西高校用戶的需求。在對數字圖書館的信息資源建設理論進行深入研究的基礎上,結合山西省圖書館的自身特點,對山西省圖書館數字信息資源創建和館藏結構做了初步探討。
[關鍵詞]高校圖書館;山西??;信息資源建設
0引言
自從中國步入了社會主義經濟發展新時期,科學信息化水平作為衡量國家經濟建設的具體內容,已經上升為國家經濟和文化軟實力的綜合體現。每個人都有獲取知識和所需信息的渴求,他們可以在圖書館或者某些情報機構獲得自己所要的信息,但是如果只憑借圖書館和情報組織單個的力量很難完成信息的獨立性檢索。因此在21世紀以后,圖書館開始適應信息技術水平所帶來的變化,轉變并更新了傳統的信息采集服務理念,將圖書館未來的發展與創新緊密相連。在這種良好趨勢的帶動下,區域內信息的合作和共享開始得到了廣泛應用。
1.1取得的成績
山西省高校積極參與“山西科技基礎條件平臺”建設項目。2004年,國務院辦公廳轉發了由科學技術部制定的《2004—2010年國家科技基礎條件平臺建設綱要》。隨后國家改革委員會、教育部財政部聯合提出了我國未來將要建設的六大平臺,即科研實驗基地、大型科學儀器、信息設備共享、自然科學技術資源共享、科學類文獻共享和成果轉化等平臺。值得一提的是,還包括山西省科技基礎條件平臺。由于山西積極響應國家的號召和政策,各大高校積極配合參與,同比其他高校已經快速完成了相關平臺的建設,獨立出山西的門戶網站和各類電子平臺設置。
1.2存在的主要問題
①從具體實施的情況來看,圖書館在實行資源建設和共享時出現混亂和分配不均的情況。此時就需要一些擁有強大信息資源的相關機構進行引導,能夠起到一定的組織協調作用,讓各大高校的信息共享變得更加融洽有章法。山西省立大學工作委員會是一個非政府組織,沒有權力,也沒有財政權力。要想真正完成山西省高校圖書館的信息資源共享和建設,僅僅依靠信息技術的方面是很難辦到的,還需要各個部門和機構共同努力。②由于圖書館的館藏量和現代信息技術的相關設備匱乏,各大高校圖書館的經濟基礎和建設費用都有不同的差異性,導致在信息共享過程中出現了分配不公的現象,嚴重挫傷了資源共享的積極性。
2信息資源共建共享發展受限的原因
2.1思想觀念落后
中國圖書館界歷來有“大而全”“小而全”的自給自足理念。但是由于時代的發展和科學技術水平的進步,這些傳統性觀念被逐漸摒棄,但是長久以來的影響仍然被沿襲,所以也在不同程度地影響著圖書館的創新發展。山西省高校圖書館社區資源共享的相關理念宣傳不到位,人們還沒有意識到資源共享給圖書館建設和發展帶來的一系列裨益,在思想上仍然存在落后性。這種落后性思想也體現在中國高校教育文獻保障系統的開發和使用情況上。就比如吉林省的56所高校,全部簽訂了文獻保障協議,達到了100%的簽訂量;天津的17所高校中,有96%左右的簽訂量;海南省的簽訂量達到了88%;山西省所有的74所高校中,簽署協議的高校僅有33所,占總比重的40%左右。
2.2網絡發展不平衡
自1990年以來,我國開始步入了互聯網發展的時代,互聯網的各項內容也在我國得到了充分應用。經歷了20年的緩慢發展,我國人均經濟持有比重比以往增加了一倍。進入21世紀以來,互聯網的應用已經遍及中國各個角落,成為日常生活中必不缺少的一部分。互聯網應用的廣泛性和兼容性可見一斑。盡管互聯網在我國已經如此普及,但是在山西省的部分高校圖書館,尤其是地理位置偏遠、建設水平比較差的高職院校圖書館,仍然沿用著最傳統的計算機圖書管理,對于互聯網圖書管理毫無涉及。由于這些高校經濟實力水平比較差,學校內部制度管理松散,對學校圖書館的建設有心無力,導致學校內部局域網發展不平衡,計算機自動化水平呈現高低不平的狀態。從宏觀角度上來說,網絡環境的局域性直接影響山西省各大高校信息共享建設的步伐。
3促進山西信息資源建設開發的對策
3.1政府建立協調組織
可以讓山西省的各個教育廳、科技廳和財政廳等重要職能管理部門進行聯合合作,與山西省的各大高校委員會和主管學校圖書館的相關管理人員就山西省高校文獻資源共建共享組成領導小組,充分地意識到高校信息資源共建給山西省所帶來的裨益,將信息共建共享作為省區首要建設任務。不僅如此,政府也應該充分意識到加強省區內信息資源共享所帶來的區域性經濟發展的重要性,給予資金扶持,進行信息資源創新,提高山西省信息共享基礎建設整體水平,用合理的投資,創造更大的經濟效益。
3.2制定詳細的信息資源購買規則
經過相關調查研究可知,山西省內各大高校建設圖書館的側重點有所偏差,書籍類的管理制度比較嚴謹明確,但是對其他類似電子類的高價文獻就缺乏比較系統嚴明的管理機制。由此看來,在電子類高價文獻的購買過程中,還有必要通過資源共享網絡的方式進行更加優惠的購買支出。對于性價比比較高的搜索數據庫,可以采用設置鏡像站點的方式讓所需人員使用。山西省內的各大高??梢愿鶕陨斫洕\行情況、圖書館內館藏數量、教學目標要求等方面進行協調統一,最終決定購買的電子類文獻的內容和數量,按照學科分工和共建共享體系的具體要求進行訂購,以避免不必要的重新排序。
3.3建立聯合目錄數據庫和目錄查詢系統
在圖書館信息資源共享的建設過程中,要有嚴謹分明的管理機制加以約束。比如各個會員單位應該按照經過商量協定的統一執行標準進行平臺建設和管理分布,以便每個圖書館和信息機構可以使用在線調查的書目數據中心共享原始編目數據。另外,可以在省區內支柱產業的基礎上建設特色的數據庫模式。山西省高校要想完成信息資源共建共享建設,首先必須構建屬于山西省特色的共享資源模式,從而在同種競爭模式下脫穎而出。但是由于信息資源建設具有長期性和財力資源的不可控性,所以山西省高校的信息資源共建共享建設還有很長的一段路要走。在建設過程中還要注重與高校教學內容的切合性和學術的針對選擇性,根據山西省特色的支柱產業,合理擴展高新技術產業,在山西省科技信息資源的基礎上建立起具有地方特色的網絡平臺,使各大高校的圖書館能夠在此平臺上進行信息共聯和共享。
3.4豐富信息化建設內容
一是要重視圖書館數字化信息資源建設,主要購買有特色學科為主的中外文電子期刊、圖書、博碩士學位論文、標準及部分特色專題數據庫。比如在文獻資源發現基礎上融入OPAC統一檢索、情報分析與知識發現技術,并建立功能強大的新一代學術搜索與知識發現系統。加強移動圖書館建設,滿足讀者需求。二是重視網絡資源硬件共享平臺項目建設,主要對網絡服務器、存儲設備、交換機、檢索和閱讀終端設備及系統數據安全保障設備進行建設,促進高校圖書館信息資源保存、管理、傳播與使用,實現與本地區其他院校的資源共享和利用。三是重視自助服務設備項目建設,創新圖書館的服務模式,完善信息服務平臺,提高圖書館的自動化服務水平,滿足讀者的多元需求,節省讀者時間,提高工作效率與服務質量。
4結語
山西省高校圖書館信息資源建設和共享工作順利完成,將能夠提高全省的教學科研水平,適時適地地為教育提供者和使用者提供豐富的文獻資料和便捷的信息檢索服務,從整體上帶動山西省的教育科學水平,為地方性的經濟建設提供人才儲備,從而拉動山西省整體經濟建設的規模和水平;采用聯合目錄數據庫和目錄查詢建設,能夠為山西省信息共享建設節省成本費用,為未來山西省的經濟可持續發展提供一定助力。圖書館信息資源建設實際上是圍繞圖書館進行資源收集、創建、協調、規整、開發以及服務的建設內容,作為一個系統化可持續化的建設內容,在高校圖書館發展過程中起到了良好的風向標的作用。中國已經在信息化科技建設的道路上越走越遠,數字信息資源作為時展必不可少的組成部分,同時也是數字圖書館建設的最根本保障。數字信息資源的建設水平直接影響數字圖書館的建設水平,未來著重進行數字信息資源建設已經成為大勢所趨,而數字圖書館的建設更是區域性高校著重建設的方面。
作者:閆佳敏 單位:貴州財經大學