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摘要:本文以水利檔案信息資源的開發利用研究為主要內容進行闡述,結合當下水利檔案資源開發的應用介紹和開發利用有效途徑為主要依據,從水利檔案信息資源重要性、水利檔案資源開發和利用內容、市場化調研前期實際需求、構建檔案管理平臺和網絡系統、整理水利檔案信息資源、對服務模式進行創新、對人才形式進行優化這幾方面進行深入探討和分析。其目的在于加強水利檔案信息資源在工作中的價值,旨在為相關研究提供參考資料。
關鍵詞:水利檔案信息;資源開發利用;數字化數據庫;人才管理形式
檔案信息資源屬于一種積累性、真實性內容,并且具備相關價值。檔案信息資源在水利工程中使用可以有效記錄各方面內容和資源,對于社會發展具有不可忽視的價值?,F在經濟發展處在快速發展時期,要最大限度發展水利檔案的價值,加快水利工程建設,有效維護社會穩定,提升經濟快速發展,對于水利檔案信息資源的合理利用具有一定價值。
一、水利檔案資源開發和應用介紹
1.水利檔案信息資源重要性
水利檔案資源是國家資源信息中最主要內容,也是國家和社會需要開發的寶貴財富。信息技術的快速發展,使得水利檔案信息資源成為現在電子政務系統中的主要內容,可以協調社會經濟快速發展和運行。基于信息化建設時代下,檔案部門要有效抓住機遇,針對水利檔案信息資源做好信息化管理工作,便于資源的合理利用。借助數字化網絡信息技術充分結合形式,為其構建合理化檔案服務信息體系,為我國水利工程行業有效發展奠定基礎和保障。
2.水利檔案資源開發和利用內容
實現資源共享,全身心為檔案資源提供服務,水利檔案信息資源需要對整個系統進行全面服務,從而使得其他行業也能夠獲得一些服務信息內容,借助水利檔案資源中有價值的信息和內容,從而完成對檔案信息資源的全面共享和分析,可以提升整個社會不同行業的便利性,進而可以增強水利工程建設工作質量。對資源進行真實記錄,為水利工程建設企業服務,水利檔案對于國家和社會發展具有非常重要價值,主要是因為水利工程檔案信息相對準確,可以有效展示出水利工程的整個過程和內容。水利檔案是被各個企業有效應用的真實憑證和內容,主要是因為水利檔案建設是對工程設計和勘探等環節進行有效記錄,進而可以全面記錄在水利工程檔案中。開發和利用水利資源檔案內容,便于各種合理化數據信息的全面應用,還可以提升整體工作效果,比如在防汛搶險危機時,將水利檔案作為主要內容和依據,可以快速清晰的掌握本地實際情況。還可以充分掌握和了解水利工程整體情況,從而確保決策精準和快速。
二、水利檔案信息資源的開發利用有效途徑
1.市場化調研前期實際需求
為確保水利檔案信息資源滿足實際需求,體現出主體性,檔案部門在實際工作期間需要對水利檔案信息資源進行合理開發和利用,并且在開發前期需要對市場化進行合理調研工作,充分掌握市場化供求關系,結合實際情況具體分析,再融入水利行業發展基礎內容,將存在的水利檔案信息作為根本保證和基礎,進而可以開發出高質量水利檔案信息資源內容,從根本上滿足使用者的真實需求。為準確無誤的掌握市場動態化信息變化情況,檔案部門一定要針對傳統封閉形式進行改進和調整,與水利工程建設的一線人員有效結合進行工作,滿足市場實際需求,對各種資源和內容進行合理加工,從而展示出更好的成果內容。
2.構建檔案管理平臺和網絡系統
現在信息技術和網絡技術發展迅速,水利檔案信息資源朝著信息化時代轉變和發展,為能夠有效實現對水利檔案信息資源的合理開發和利用,就要在實際工作前期做好準備工作,構建合理化管理平臺和系統內容,網絡技術的迅速發展需要將水利檔案和各種科學技術充分結合起來,構建合理化檔案管理平臺以及網絡系統內容,對各種信息進行全面整合和研究,對不同類型進行歸類處理,進而可以形成高科技形式的開發管理系統,從而實現對水利檔案信息資源的數字化和信息化管理效果。并且在整個工作期間需要構建多媒體數據庫內容,對科技檔案信息進行合理管理,將原來存在的紙質資料、照片等不同形式結合起來,從而可以對水利資源的數字化管理,便于檔案信息資源的保存和查詢等,進而使得各方面工作更加簡便和清晰,還要加快檔案信息管理工作,實現對信息化資源的全面管理和分析,為檔案信息資料提供充足條件,從而使得檔案信息建立工作更加規范。還要構建數字化信息庫,通過對各種檔案資源進行數字化管理,從而可以實現對各種信息化資源的利用和保存,構建目錄保存中心,及時轉變傳統檔案資源管理形式。進而對數據庫內容進行全面優化和升級,在水利檔案數據庫建設工作期間,豐富內容,合理分類,直接關系到整個水利工程數據庫建設工作效果,在整個工作期間不但需要保存相關信息資源,還要保存照片、視頻和音頻等,從而實現對各種合理化資源的充分管理,確保數字化資源得以提升,促進水利工程發展,為國家贏取更多經濟效益。
3.整理水利檔案信息資源
由于現在信息化水利檔案資源管理質量的提升,水利檔案信息資源在整個過程需要深度整合和分析,水利工程包含的內容比較多,涉及的規模也不同,從而使得檔案內容呈現出復雜化特征。為使得檔案資料的開發效果更佳,所以在整個過程需要對檔案管理工作進行全面優化和升級,不斷提升工作人員檔案工作開發效果和主動性。水利檔案信息就是對整個水利工程設計、招標、施工以及竣工等各個步驟信息進行記錄,自身存在的社會效益比較強,一定要對存在的檔案信息進行合理挖掘和分析,結合不同主題內容對檔案信息進行分類和整理,做好規范化分析工作,使檔案信息的整體價值全部體現出來,結合基本規律將其編織成最有效內容,將更加真實有效的檔案信息提供給需求人員,并且有效借助網絡信息對各種資源和內容整合,實現檔案資源之間優勢互補,便于水利檔案資源的合理利用和高效開發等。
4.對服務模式進行創新
在水利檔案信息資源管理工作期間,窗口服務也是一個比較重要的工作內容,始終處在以往借閱服務形式,而現在社會發展迅速,各方面能力不斷提升,以往口頭咨詢和電話咨詢形式不斷增加,要想有效實現對水利檔案信息資源的全面開發和利用,將其全部提供給所需人員就要充分借助現代化信息技術,構建多樣化檢索系統,從而使得檔案用戶真實需求得以滿足,并結合實際情況開展專題性服務,也可以通過市場調查形式針對水利資源進行全面整合和分析,從而可以為用戶提供非常便利的內容和條件。
5.對人才進行優化
在實際工作中為使水利檔案信息資源被合理化引用,那么就要充分發揮人才價值和優勢,在整個過程中注重培養專業知識強的人才,為其提供政治素養高的管理人才,在實際工作期間定期組織管理人員學習理論基礎知識,提升業務能力水平,掌握相關檔案工作基礎知識,還要掌握相關水利檔案管理工作技能,對檔案工作人員內部結構進行優化和分析,使檔案人員秉持認真負責態度,愛崗敬業,能夠積極應對各種基本信息和內容,從而使得檔案信息工作更好的發展。結合國內外工作實際情況分析和學習,對檔案管理工作存在的各種問題進行分析,制定合理化對策,可以有效為水利工程服務。還要注重創新意識人才的培養,在信息時代下要想提升各種信息資源的合理開發,就要注重人才的全面培養和利用,為水利檔案資源的合理利用奠定基礎和保障。(1)在檔案信息化人才構建工作期間,要確保所有人員都具備正確的人才價值觀念和思想,采用合理化觀念對人才進行培養,從而不斷提升工作人員思想意識和能力。(2)充分發揮人力資源的價值,就要構建規范化績效考核制度,采用動態思想對人才進行培訓和教育,從而使檔案管理人員可以快速發揮自身職能,可以最大限度在崗位上發揮自身價值。(3)注重檔案人才培養工作,在實際工作期間采用合理化方式對人才進行培訓,借助高校教學力量對各種檔案信息人才進行管理,從而可以培養出更多專業化人才。(4)重視管理人員的持續教育工作,在實際工作期間一定要采用定期培訓方式對人才進行培養,也可以采用講座等形式使得人才掌握更多基本知識和內容,保證檔案管理人員思想緊跟時展,可以快速學習和吸收國內外檔案管理思想和觀念,從而實現對水利檔案資源的開發和利用,對于水利工程檔案管理資源發展具有非常重要價值。
三、結束語
總而言之,水利檔案信息資源涉及的內容非常豐富,可以最大限度發揮出水利工程的內在價值,進而使得責任人全面掌握檔案基本信息內容。對各種信息進行全面收集和分析,并且在整個過程中采用合理化方式對檔案資源進行規范化管理。還要充分結合時代基本需求,從根本上提升水利信息資源的有效利用率,可以為水利工程建設提供充足保證和依據,確保整個水利工程穩步發展,還可以維護整個社會的秩序和穩定,從而為國家贏取更多經濟效益和社會效益,促進水利工程的發展。
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作者:孫婭潔 單位:新疆維吾爾自治區水利水電勘測設計研究院