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【摘要】自計算機誕生以來便受到了各界的廣泛關注,隨著科學技術水平的不斷發展,促進了網絡信息技術的發展。如今全媒體的時代已經到來,在各個領域都能看到它的身影。而高校的檔案部門更應該借助全媒體的便利,進行檔案圖書情報信息資源的整合,從而實現更加快速、高效、實時的資源整合,滿足更多學生對檔案圖書的實際需求。本文分析了全媒體的含義,在高校的檔案圖書情報信息資源整合中應用全媒體的重要性,以及如何在全媒體時代,整合高校的檔案圖書情報信息資源。
【關鍵詞】全媒體時代;資源整合
一、全媒體的含義
當前階段對于全媒體并沒有一個統一的、正式的概念,百度詞條中將全媒體定義為在電視、電影、報紙、廣播、雜志、網站等媒介上通過影像、動畫、文字、網頁等媒介與三網即電信網絡、廣電網絡、互聯網進行信息傳播,從而使客戶能通過電視、電腦、智能手機等終端接受信息,并且不受到時間和空間的限制。全媒體是一種新型的傳播形態,是利用圖形、文字、影響等與電視、網絡、智能手機、廣播等媒介形態融合并質變形成的,是通訊、網絡等媒介深度融合后的結果。利用全媒體可以更好的滿足用戶的不同層次的需求,并加強用戶在視覺、聽覺等的體驗。
二、在全媒體的時代背景下,高校檔案圖書情報信息資源整合的必要性
1.符合時代的發展趨勢。隨著全媒體時代的到來,加強了高校的檔案館、圖書館等在公共信息文化服務的提供方面的職責。并且便利的網絡環境,為用戶快速、有效、實時的獲取信息提供了支持,用戶獲取信心的方式也變得更加方便,不受時間和空間的限制。所以,為更好的滿足用戶對信息提供的需求,高校的圖書、檔案進行創新,推出了新型的服務模式,即三者相互合作、實現共享。進而在一個更加大的平臺上,整合檔案、圖書、情報等信息,并為用戶提供信息化、高效化、一體化的全媒體服務,使用戶的實際需求更好的得到滿足。
2.高校的檔案圖書情報有信息資源整合的基礎。在以往的高校發展中,情報、圖書和檔案使分屬于三個部門的,他們的機構組成和工作內容與職責等均不相同。但是若追根溯源,則三者具有一定的聯系性。如三者均是記載信息、保存信息并進行知識傳播的重要載體,區別則在于情報、圖書偏重于信息的流通性,而檔案更加偏重與信息的原始記錄,從而使信息有跡可循。三者均是信息的載體,擔負著傳播信息、儲存信息的責任,都具有較高的使用價值,并肩負著繼承并傳播歷史文化的職責。在全媒體的時代大背景下,應充分利用網絡信息技術所帶來的便利,將三者逐漸由紙質轉變為數字的資源,從而將信息虛擬化,并將三者的信息資源進行整合。因此可以說,全媒體為高校的檔案、圖書、情報的信息資源整合提供了基礎和技術支持,使三者的融合得以實現。
三、全媒體時代高校檔案圖書情報信息資源整合具體措施
1.構建高校檔案、圖書、情報全媒體數字化資源服務平臺。在全媒體時代進行高效檔案、情報、圖書信息的整合可通過全媒體數字化的信息資源平臺的構建實現。該信息資源服務平臺應具有一定的信息化水平和數字化水平,從而更好的集合用戶、圖書情報檔案的信息資源以及全媒體技術等,并構成一個完整的系統,有效發揮作用。有利于提高使用者的檢索、搜索、使用的體驗,提高信息資源的共享和整合,切實滿足使用者的實際需求。并且還系統還應具有信息、互相交流和反饋信息等功能,從而更具有人性化、智能化和精準化,為用戶提供更好的信息資源服務,提高服務質量和效率。簡單的說便是與以往的需要在不同類型的三個機構、界面中分別搜索圖書、檔案、情報不同,通過全媒體的信息資源服務平臺使用者只需在同一個機構和界面便可以搜索三種不同類型的信息資源,操作更加簡便節省更多的時間和精力。此服務平臺所具有信息化、數字化優勢可以在同一個界面中預留不同類型的信息資源的共享口,實現檔案、圖書、情報資源的整合和搜索、分享,并通過完善逐漸可提供企業類型的信息資源的查詢和分享,從而提供更好的服務,滿足用戶日益增長的實際需求。
2.提供高校檔案圖書情報信息資源整合保障機制。為更好的整合高校的圖書、檔案、情報信息資源,應打破以往的體制建立新型的保障機制。當前階段大部分高校的檔案、圖書、和情報的相關工作人員是分屬于不同部門的,但三種類型的工作在某種程度上來說是具有較多的共同之處的。分屬三個部門不僅加大了人力投入和辦公空間的設置,還加大了財力投入。并且三個部門彼此間獨立工作,降低了部門間的合作溝通,不利于信息資源的整合。因此,應將三個部分并為同一個部門,既避免人員冗雜,又有效避免相關設施設備和資源的浪費,從而有效節約成本,實現經濟效益。部門融合還有利于工作內容的溝通和合作,有利于圖書、檔案、情報的整合,繼而構建更好的信息資源服務體系,為用戶提供更好的服務,提升服務質量和效率。因此,站在學校自身發展的角度講,充分利用當下全媒體數字化技術整合高校檔案、圖書、情報信息資源是高校集約化發展的必然要求,是提高管理水平、管理效益,促進高校長足發展的重要步驟。
四、結語
在全媒體的時代大背景下,進行高校的檔案、圖書、情報的信息資源整合是符合時展趨勢且刻不容緩的。將三者進行融合,有利于三者功能方面的優化,提高管理的工作效率,并促進服務水平的提高,使用戶的實際需求可以得到更好的滿足。并且將三者進行資源整合,有利于促進院校自身的發展,并促進我國教育事業的發展和進步。因此,相關的工作人員應對三者的資源整合給與相應的重視,只有在思想上重視了,才能使相關措施得到切實有效的落實,并通過合理的措施去實施三者信息資源的整合。
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作者:韓坤瑤 單位:黑龍江財經學院