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［摘要］在石油廠房土建施工監理工作中，重視信息化技術的引入與應用，不僅能夠有效提升監理工作的信息流通效率與共享效率，也能有效提升監理工作的水平與質量。本文在對石油廠房土建施工監理信息化管理的重點進行論述的基礎上，從監理部門層面對如何提升石油廠房土建施工監理信息化管理的質量進行了研究與探討。
［關鍵詞］石油廠房；土建施工；監理工作；信息化管理
0引言
隨著我國社會經濟的快速發展，石油作為國家戰略資源體系中的重要組成部分得到了重視，在此背景下，我國在石油工程建設領域投入了大量的資金。石油廠房土建施工建設一般具有較大的規模和較長的建設周期，如果在施工過程中沒有開展有效的施工監理工作，不僅會影響石油廠房土建施工的順利開展，還會導致石油企業面臨巨大的經濟損失。因此，工程監理質量與工程監理效率問題是石油廠房土建施工監理工作開展中需要關注的重要問題，而信息化管理則是提升石油廠房土建施工監理質量與效率的有效路徑。
1石油廠房土建施工監理信息化管理的重點
1.1監理信息化管理組織體系
在石油廠房土建施工監理的信息化管理工作中，組織結構的設計工作需要滿足以下要求。首先，圍繞石油廠房土建施工監理目標，盡量減少監理工作中的信息溝通環節，并提升信息溝通效率以及信息溝通順暢度。其次，為了充分發揮信息化管理的優勢，石油廠房土建施工監理單位需要設置工程信息文檔管理中心，并確保工程信息在進行良好保存的基礎上，實現更好的流通與共享。最后，石油廠房土建施工監理信息化管理中的組織結構，應當體現良好的可擴展性，從而確保監理單位根據施工與監理的實際需求，對組織結構做出調整。在監理信息化管理組織體系的建設中，有必要遵循以下原則。一是系統化原則。即職能部門的設計與設置，需要以明確部門職責為基礎，在此基礎上，監理單位還需要細化崗位要求，明確工作人員的職責。部門與部門之間、工作人員與工作人員之間，需要體現相互依存、相互制約的關系，從而確保充分發揮組織效能以及實現監理目標。二是管理幅度原則。管理幅度指的是一個部門所具有的工作人員數量。在傳統的組織體系架構中，為了實現管理目標，管理幅度的扁平化具有較大的實現難度，但在信息化的工程項目監理過程中，信息的有效傳遞是監理工作的重要目標，所以信息化工程項目監理中的組織體系需要實現信息流轉環節的簡化，從而確保組織能夠高效運行。三是全責對應原則。在信息化監理的組織體系構建中，需要明確監理工作者所具有的權利與義務，從而做到授權與責任范圍的統一，實現權責一致。具體而言，在傳統的石油廠房土建施工監理組織體系基礎上，監理單位需要對組織體系進行以下調整。首先，監理工作中的崗位設置需要進一步優化。例如，傳統監理組織體系中的信息工程師有必要獨立出來，并構建信息管理部門，其主要職責是收集與整理監理工作中的信息，為監理工作者之間的溝通提供幫助。其次，監理單位需要重視提升信息管理部門的地位，確保其信息管理職能能夠得到充分發揮，并推動這一部門成為監理信息化管理中的中心部門。當信息管理部門成為一個獨立的部門后，需要同時承擔起文檔信息管理與信息化系統管理兩項工作，并在開展這兩項工作的過程中扮演監理單位信息交流中心與信息共享中心的角色。
1.2監理信息化管理編碼體系
在石油廠房土建施工監理的信息化管理工作中，信息化技術的運用能夠為提升監理工作成效提供有力保障。但信息化技術要充分發揮作用，需要以積極構建信息管理數據庫為基礎，對項目進行分解、編碼，并讓監理工作者在開展監理工作的過程中具備共同的“工作語言”，繼而提升不同部門、不同工作者之間的溝通效率。石油廠房土建施工監理項目的分解與編碼，需要遵循以下原則。一是通用性原則。即整個項目所開展的分解與編碼工作需要具有統一的標準，這是確保編碼體系成為監理部門、監理工作者順暢交流的重要基礎。二是靈活性原則。即石油廠房土建施工監理中的編碼體系有必要體現良好的可擴展性。在不改編碼標準與相關方法的基礎上，編碼體系需要具備一定的調整空間，從而更好地適應具有動態性的工程信息以及具有多變化特征的施工過程。三是穩定性原則。在監理部門構建編碼體系之后，需要避免對編碼標準或者編碼結果進行調整，否則將會導致監理工作浪費較多的時間成本和金錢成本，進而會造成監理工作出現溝通交流混亂以及管理混亂。四是統籌兼顧原則。信息化管理工作需要貫穿石油廠房土建施工監理的整個過程中，面對不同施工階段的監理要求，編碼體系需要體現統籌兼顧的特征，并對不同階段產生的施工信息進行及時收集與整理，從而實現信息收集工作和施工工作同步開展，確保信息的完整性。石油廠房土建施工監理項目的分解與編碼，需要以石油廠房土建施工監理項目的信息分類為基礎。在工程文件分類中，以內容為依據可以分為商務文件、技術文件等，以功能為依據可以分為工程安全文件、質量文件、進度文件等，以載體為依據可以分為電子文件、書面文件等。在監理項目文件分類中，以監理目標為依據可以分為進度文件與質量文件，以信息來源為依據可以分為設計信息、施工信息、業主信息等。在完成信息分類工作后，監理部門需要根據項目監理需求、利益主體要求以及不同監理階段的工作重點與工作特點，構建能夠兼顧各類信息分類標準的編碼體系，從而為提升監理信息化管理工作的成效奠定良好的基礎。
2監理單位層面提升監理信息化管理質量的策略
在石油廠房土建施工監理信息化管理的過程中，監理單位是開展監理工作的主體。因此，監理單位需要強化自身的信息化管理意識與信息化管理能力，從而推動石油廠房土建施工提升監理信息化管理工作的質量。第一，監理部門需要高度重視信息化技術在監理工作中的應用。監理部門領導層需要以提升石油廠房土建監理成效為出發點，在監理工作中重視開展信息化建設，從而為提升監理工作效率提供保障。在此過程中，監理部門不僅需要借鑒國內外先進的信息化監理經驗，還需要重視提升監理工作人員的信息化管理素養，從而實現監理工作人員監理能力與信息化監理工作需求的對接。第二，監理部門需要做好信息化監理基礎建設工作。一方面，監理部門需要重視開展內部改革，通過構建有效的激勵機制與監理人才準入制度，為信息化監理價值的體現以及功能發揮奠定良好的基礎。另一方面，監理部門需要針對監理工作內容，完善相關工作制度。例如，信息數據的采集、整理、錄入和共享等工作，都需要具有嚴格的標準和規范，同時需要具備相應的責任機制，從而為開展信息化監理工作奠定良好的基礎。第三，監理部門應當正確看待自身與信息化軟件開發商之間的關系。在石油廠房土建施工監理工作中，許多監理單位并不能獨立完成監理信息化管理軟件的開發工作，因此，軟件開發商與供應商成為監理信息化管理中的重要參與者。在處理監理部門與信息化軟件開發商之間關系的過程中，監理部門需要明確、清晰地表達自身需求和石油廠房土建施工工程的特點，避免將信息化管理系統建設完全交由軟件開發商完成，從而確保信息化管理系統能夠更好地滿足石油廠房土建施工監理工作的需求，從而發揮出提升石油廠房土建施工監理工作質量的作用。
3結語
開展石油廠房土建監理信息化管理工作，不僅要求監理部門構建起與信息化監理相對應的組織結構體系，還要求監理部門能夠做好信息分類與工程編碼等工作，從而為監理工作中的信息溝通、信息共享等奠定良好的基礎。另外，為了進一步深化石油廠房土建施工監理信息化管理，監理單位不僅需要重視信息化技術的引入與應用，還需要為開展信息化監理工作提供基礎保障，并在處理好自身與信息化監理系統開發商關系的基礎上，提升石油廠房土建施工監理信息化管理的質量。
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作者:薛嘉睿 單位:吉林夢溪工程管理有限責任公司
