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摘要:
新時期背景下,對工程建設發展而言,造價管理是一項必不可少的關鍵性工作,不僅直接對建筑企業的經濟與社會效益造成一定的影響,在企業市場競爭力的提升方面,也具有積極意義。近年來,計算機技術被廣泛地應用到了造價管理中,因而工程造價的信息化管理已經成為明顯的發展趨勢。但是在其發展過程中,仍舊還存在著諸多不足,亟待改善。文章首先對這些不足進行分析,然后在此基礎上,從政府、行業協會以及企業自身這三個方面對工程造價信息化管理組織體系的建構及其未來發展趨勢進行探討。
關鍵詞:
工程造價;信息化;體系建構;發展趨勢
工程造價的信息化管理,主要是通過對先進管理理念與方法的利用,科學地對工程建設中所涉及到的造價成本加以管理,其最終目的是為了將工程成本降到最低,最大限度提高企業的經營效益。然而,工程造價信息化管理還存在著不少問題,既影響信息化管理作用的有效發揮,又在一定程度上影響建筑行業本身的穩定性。因此極有必要聯系具體實際,通過調查研究,分析問題的根源所在,采取行之有效的應對措施,使其能夠朝著良好的方向發展。
1工程造價信息化管理中存在的不足
1.1信息系統基礎較為薄弱
工程造價管理所涉及的內容相當廣泛,整個工程建設過程中的所有業務信息與成本管理都被囊括在其中。相關部門必須要加強對工程造價管理這一工作的重視程度,與此同時,還應該不斷完善相應的數據庫信息、通信網絡以及信息設備的信息系統。但是就目前的狀況而言,成效卻不盡人意,主要原因是部分管理部門對工程造價信息化管理的重視程度并不高,在這一方面所做的投入也比較少。
1.2缺乏統一的信息化管理標準
當前我國實行工程造價信息化管理已經有了較長一段時間,但是就這一過程中所涉及到的各種信息管理而言,至今都還未形成較為統一的標準。這使得參與工程造價管理的各部門較難進行有效的溝通和協調,信息共享的程度相對較低,造成了工程造價信息信息管理局面混亂,很難使信息化管理的協作開發作用得到最大限度發揮。
1.3采集處理信息資源的手段較為落后
盡管計算機技術在當前工程造價管理過程中的應用性較為廣泛,但是就目前采集和處理信息資源的手段來看,依然較為落后。除了采集信息量小與樣本少等問題,信息收集的時間也有些偏長,更新速度,在滿足工程建設的快速發展需要方面,還是有一定難度,很難真實反映工程造價的實際信息動態。
1.4人員綜合素質普遍偏低
工程造價管理人員綜合素質的不足正隨著信息化在工程造價管理中應用程度的提高而逐步顯露出來。就目前的狀況而言,大部分的工程造價管理人員所接受到的教育培訓,相對其他行業而言,普遍偏少。這也是導致其業務水平與專業知識能力長久得不到提升的一個重要原因。
2管理體系的建構及發展趨勢
目前現行的工程造價管理體系是由計劃經濟體制下所采用的管理模式而演變過來的,在這一管理體制之下,政府之于工程造價管理享有絕對權威性。但是這種管理體制并不利于我國工程造價管理信息化建設的推動。當前最為必要的是建立完整系統的信息化管理組織體系,以此來明確各組織的職能,再通過科學的管理指導,以及各種現代信息技術手段的利用來拓展其服務方式,從而更好地促進工程造價信息化管理的實現,具體可從如下三個方面來進行。
2.1政府當好信息化管理的把控者
為提高工程造價信息化管理水平,在未來的發展過程中,政府可以從如下兩個方面入手:①工程造價的信息化管理和建設從某種意義上來講,其實就是一項市場經濟活動。那么既是市場經濟活動,就需要政府來進行宏觀調控,以讓信息化的建設和發展更加規范化。政府是信息化建設的行政管理部門,有責任對這一行業進行管理。在這一過程當中,政府扮演著管理者和引導者的角色,有責任也有義務承擔工程造價信息化相關法律和法規建設、信息標準和規范體系建設、行業管理信息平臺建設等職能;②從信息內容與信息流通角度來看,政府既是工程造價信息化建設的引導者,又是信息提供者與需求者。因此必須對相關的產業促進政策以及行業發展規劃進行制定,同時還應該準確及時地政府所投資項目的指數及指標信息,對政府所投資項目的政府造價信息庫及其信息管理平臺進行建設等。
2.2行業協會當好政府和企業的協調者
行業協會是一個非政府自治組織,是將政府和企業有機聯系起來的一個重要中介機構,對促進工程造價信息化管理發揮著不庫而忽視的重要作用。作為信息化進程中發揮著橋梁作用的重要參與方,其既是行業自律的管理者和信息服務的主要提供者,又是信息的上傳下達者與建設的主要支持者。因此行業協會在未來發展過程中,可以供過如下幾個方面的措施來提高我國工程造價管理的信息化水平:①充分發揮其行業自律管理職責,對參與信息化建設的企業進行管理、監督和指導,對各成員企業之間的利害關系進行協調,以避免惡性競爭的發生,使行業可持續發展得以繼續;②作為工程造價信息的服務提供者,就必須要發揮好其服務功能,積極地為政府和企業提供真實有效的行業信息,以更好地促進行業資源的有效整合;③行業協會的最重要職能就是其在整個工程造價信息化管理體系中的溝通協調,作為活躍于政府和企業間的一個彈性介質,有責任也有義務積極為信息化建設提供相應的配套支持。比如為在信息化建設過程中那些遇到技術難題的企業提供相應的技術支持,以及通過人才戰略的實施,為企業的信息化建設提供有力的人才保障等都是非常不錯的選擇。
2.3企業當好工程造價信息化的踐行者
一直以來,企業既是工程造價信息的制造者和加工者,又是其最大的使用者。市場上流傳的大部分造價信息資料數據都掌握在企業當中。因此企業才是工程造價信息化的首要踐行者。參與到工程造價信息化建設進程中的企業有很多,比如造價咨詢企業、房地產開發企業、施工企業、建筑材料生產企業、經銷商企業等。就造價咨詢企業而言,與建設項目有關的規模、地點、工藝特點、人材機價格、預算決算、量價分析以及變更資料等信息都被囊括在內。另外,就建筑材料和經銷商企業而言,所有有關建材生產與銷售所產生的價格信息都會涉及到其中。除此以外,其它任何一家企業的任何一項企業活動都會產生大量的工程造價信息。如果能夠充分利用好這些造價信息,企業就能夠節約更多的成本,其自身的生產效率與投資效益也會有所提高,那么企業自身的市場競爭力自然就會隨之而得到提升。而要達到這一目的,企業除了要進行造價信息數據庫建設之外,還要做好企業管理信息化平臺建設與工程項目造價管理系統建設,與此同時,工程造價信息商業服務平臺建設也是極為必要的。
3結束語
信息系統基礎薄弱、缺乏較為統一的信息化管理標準、采集和處理信息資源的手段落后以及工程造價管理人員綜合素質普遍偏低等,這些都是當前我國在工程造價信息管理過程中存在的明顯問題。要想能夠改變現狀,促進其朝著又好又快的方向發展,除了企業自身要重視這些問題之外,政府和行業協會的力量也是必不可少的。只有當這三方都共同努力的情況下,才有可能產生事半功倍的效果,我國工程造價的信息化管理的水平和質量才有可能邁入到下一個新的臺階。
作者:彭小慧 單位:廣州海建工程咨詢有限公司
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