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[摘要]
隨著我國高等教育事業迅猛發展，高校以往的教材管理模式在面對不斷深化的高校教學改革時，越發顯得局促。高校在教材管理工作中逐漸暴露出低效易錯、信息滯后等諸多弊端，無法很好保障學校教學管理工作的開展。為適應新時期高校教學改革的需要，高校教材管理改革勢在必行，教材信息化管理是教材管理改革的必由之路和最佳選擇。
[關鍵詞]
高校；教材管理；信息化
高校教材管理是高校教學管理的一項重要組成部分，教材管理的水平直接影響到教育事業的發展。關于如何做好高校教材管理，各類文章中有著不相同的觀點和闡述。本文從高校教材的信息化管理的角度，對目前我國高校教材管理的現狀及高校推行教材信息化管理的意義和作用，高校教材信息化管理的實踐經驗，推進高校教材信息化建設的對策談談自己的拙見，與大家一起相互探討。
一、當前我國高校教材管理的現狀分析
隨著我國社會和經濟的發展，高校教學改革的不斷深化，我國高等教育事業得到了迅猛發展，高校教材管理工作也取得了新的成就。近年來，許多高校在教材管理上積累和總結了獨具特色的經驗，但是就總體而言，我國高校教材管理工作仍處于一般管理水平，對教材管理工作受主觀因素影響較大，憑經驗管理、重復勞動的現象仍舊普遍存在。主要表現在以下幾個方面：
（一）教材計劃的制定受主觀因素制約
眾所周知，制定一個好的教材計劃對于做好教材管理工作將起到事半功倍的作用。目前，許多高校制定教材計劃的做法，首先由任課教師確定教材的名稱和數量，再經系部同意，報學院審批后，交教材管理部門整理匯總后統一辦理教材的征訂與發行。這種做法不能說不科學，在教材管理的實際操作上也有一定的效果。但是，這樣的教材征訂計劃在某種程度上受到任課教師對教材的偏好、使用習慣等主觀因素的影響，極其容易造成教材的重復使用、錯訂等情況發生，特別是在采用校本教材、自編講義上更容易形成各自為政的局面。教材征訂中的人為主觀因素不僅對教材管理工作產生負面的影響，而且還進一步影響到高校教學工作的正常開展。
（二）經驗管理在教材日常管理工作中影響甚多
當前，全國多數的高校的教材管理部門在日常管理工作上主要憑經驗管理，這種經驗管理在教材管理的某些環節上往往容易產生差錯。經驗管理與管理員自身的管理經驗休戚相關，由于教材管理人員自身的文化水平、知識層次、性格特點、年齡階段的差異，其自身的經驗也一定不同，因而在教材管理的日常工作中也表現出較大的差異性。
（三）教材管理工作常常表現為重復勞動，勞動強度大，工作效率不高
教材管理工作是一項復雜的工作，有著諸多的環節，其包括計劃制定、教材征訂、教材驗收、教材入庫、教材發放、教材結算、教材核損等一系列流程。高校選用的教材也是包羅萬象、各種各樣，涉及教科書、教學參考書、習題集、實驗實訓指導書等多個品種。此外，教材管理人員要面對全校各系各專業每學期開設課程所選用的教材，其數量是十分龐大的。教材管理工作的繁重與復雜程度可想而知。而目前大多高校是采用人工或半人工模式進行教材管理，這不僅在工作效率上極為低下，而且在工作中極其容易發生錯誤。
二、高校推行教材信息化管理的意義和作用
進入21世紀，隨著計算機和互聯網技術的迅速發展，信息技術得以不斷完善，人們可以更加方便、快捷、廣泛地獲取和傳遞信息，實現信息資源的共享。高校教材信息化管理就是通過利用計算機和網絡技術對教材使用的各種信息高效管理、及時反饋、即時交換的一種管理模式。這是對傳統教材管理模式的一項重要變革，必將有效地解決傳統教材管理模式存在的諸多弊端，推動高校教材管理現代化的進程。高校推行教材信息化管理的意義和作用在于：
（一）保障教學質量的提高，促進教學改革的深化高校推行教材信息化管理，通過利用計算機和網絡技術，針對各種教材的出版動態、發行信息、教材的內容與體系等相關信息收集整理，建立教材資料信息庫，便于廣大教師即時了解教材新動態，選用適合教學要求的高質量教材，從而對教學質量的提高起到重要的保障作用，進而對高校教學改革的深化起到積極的促進作用。
（二）規范教材管理的科學性，加快教材管理現代化的進程
隨著我國經濟的發展，高校的辦學規模、專業設置、教學計劃、課程資源、教材種類也相應發生了巨大變化，高校彈性學分制的實行，加劇了教材選用的不確定性，這就要求高校在教材管理工作中，要更加科學、規范、合理。教材信息化管理可以有效整合各類教材信息資源，科學合理安排教材管理工作，這必將加快教材管理現代化的進程。
（三）減輕教材管理人員工作強度，提高教材管理工作效率
現在很多高校推行主輔修制和分流培養制的教學模式，教材訂購數量的隨機性較大，學生轉學、退學、休學、復學等狀況較多，使得教材預訂數量難以把握。學分制的實行，學生可以根據自己的興趣選修課程，因此，每個班級所需的教材品種和數量都難以確定，教材管理人員須花費很多的時間和精力不斷重復教材征訂，在其工作過程中不可避免地會發生這樣那樣的錯誤。教材信息化管理通過計算機和網絡管理，在對教材的征訂、入庫、發放、結算等環節上大大節約了教材管理人的時間和精力，提高了教材日常管理的工作效率，從而可以將更多的精力投入到高校的教材建設中來。
三、高校教材信息化管理的實踐經驗
有鑒于信息化管理在教材管理中所產生的積極的實效作用，我國許多高校都紛紛意識到教材信息化管理的重要意義，通過采購設備、開發程序、設立研發課題等多種途徑來推進信息化建設，并將最終的研發成果在實際的運用中得到了很好的驗證。以江陰職業技術學院在教材管理信息化建設中的具體實踐為例。江陰職業技術學院根據學院自身特點，自主設計研發了一款教材征訂管理系統（如圖所示），并且在實際運用中取得了初步效果。該管理系統設有獨立運行的管理服務器，通過校園網絡，構建教材信息化管理的網絡數據平臺，對網絡內終端如教務處、各系部辦公室、各系教研室等實行教材信息資源共享的網絡一體化管理。教材管理系統總共分為基礎信息、教材選用、教材征訂、教材發放、教材結算、信息查詢、校本教材管理、普通教材管理等8大模塊，其中，每一模塊又包含若干子模塊，是一款集教材選用、征訂、入庫、發放、結算、統計、查詢等多項功能于一體的教材管理軟件，極大地保證了學院教材管理工作質量的提高。該管理系統的特點主要表現在以下幾個方面：
（一）對教材的選用更加科學、規范、可靠
江陰職業技術學院教材征訂管理系統對學院教務處、各系教學管理部門、基層教研室、財務處等部門區別設立用戶賬號，規定其操作權限，從而確定其相應的職責。教務處負責審核每學期開課計劃并將其導入教材征訂管理系統，各教研室對本專業相關課程選用教材并錄入系統，開課系部負責對填報的教材信息初步審核并將數據提交，學院教務處進行修改整理并最終審核確認。選用教材通過管理系統的操作保證了全院各系教材征訂計劃的一致性，避免了以往在教材征訂過程中教材漏訂、誤訂等差錯的產生。同時，管理系統規范了教材選用中對教材名稱、編者、出版社、出版日期、ISBN號等關鍵字段的輸入格式，保障了教材選用的準確、可靠。
（二）對選用教材的數據整理、信息統計更為精確與快捷
傳統教材征訂的數據處理是以人工或半人工的方式來進行計算統計的，這種方式往往容易發生漏算、重復計算等差錯，即便教材管理人員多次反復核算，有時也難以避免。教材管理系統可實現將各教研室提交的所有教材數據進行智能篩選統計，對相同的教材征訂信息進行整合計算后生成教材征訂單，這比傳統的教材征訂方式在統計核算上更加準確、更加快捷。在教材征訂過程中，常常會出現因為某些客觀原因如出版社無書、教材包銷供應、新版教材尚未出版等情況而導致教材采購無法到位，為不影響教學需要而不得不更換教材，這就需要將替換備選的教材逐一在教材選用表、教材征訂單、教材入庫單、教材發放表、教材費用結算表等眾多表格里進行修改，難免會有遺漏。而通過教材管理系統，在教材征訂模塊下進入替換教材界面，查找原教材的IS-BN號并輸入新替換教材的數據，便可一鍵替換所有表格中的相關數據，極大提高了工作效率，同時也保障了替換教材數據的可靠準確。
（三）減少庫存積壓，降低損耗，為學院節省出更多的資金用于學院的建設發展
高校的人才培養方向往往受到市場人才需求的影響，因此，高校開設的課程不斷相應地做出調整，有些預訂教材因開課計劃的改變無法繼續使用而積壓下來。盡管教材管理人員在征訂教材時也盡力將以往積壓的庫存教材做到物盡其用，但是在數百上千條教材征訂記錄中去查詢比對談何容易，極有可能錯漏。一旦庫存教材積壓時間過長，其積壓教材必將不再適應教學需要，而只能予以報廢，這對高校而言不得不說是損失。教材管理系統對積壓教材統計入庫，對其版本、出版日期、數量、價格等信息做詳細記載，在選用教材時優先選擇庫存教材，并在征訂單中將相關數據自行累計計算，這使得學院以往積壓的教材庫存得到最大化利用，大大減少了因此產生的損耗，每年為學院節省出很多的資金用于學院的建設與發展。
（四）精確計算、合理計費，在教材費結算上給予學生最大的優惠
學院以前對學生教材費的結算上對教材的折扣和損耗是以所有教材碼洋的算術平均值計算，這樣相對來說教材采購和發放的碼洋能夠基本持平，但是對于學生個人的教材費用結算必定會有細微的不同，計費結果會存在一定的偏差。通過教材管理系統對每一種教材在征訂、入庫、發放、結算等每一個環節的嚴密監控，精確計算出每種教材的折扣和損耗，從而核算出該種教材的實際價格，將教材費最優惠的價格結算給學生，同時也保證了學校的利益不受損失。
四、推進高校教材信息化建設的對策
由上可見，高校推行教材信息化管理是教材管理改革的必然趨勢，對高校的建設和發展具有長遠的意義。但是目前高校在推進教材信息化建設的過程中還存在許多問題，比如信息化管理水平一般，規劃格局較小、信息資源共享受限，信息安全保障不高等，這些很大程度上都遲滯了高校教材信息化管理的進程。為了使信息化管理在高校教材管理中發揮更好的實效作用，高校在推進教材信息化建設時應注意以下幾個方面：
（一）轉變觀念，提高教材管理者的信息化水平
高等院校要深刻認識到高校教材管理不僅僅是教材的采購與發放，更是一項十分系統的管理工作，涉及的教材種類繁雜、數量眾多，面向全校各院系專業，管理范圍寬廣。教材供應服務的質量關系到學校教學工作的有序開展和教學質量的有效保障，因此要提高教材管理在高?，F代化管理中的重要地位。教材管理者的信息化水平是建設高校教材現代化管理的關鍵，教材信息化管理要求從事管理工作的人員不僅要非常熟悉教材管理工作的各個環節，同時，還需具有相當的計算機信息化水平，對信息的數據處理、信息管理設施的維護具備一定的能力。高校應采用各種方式，通過多種渠道，加強對管理人員信息化管理的培訓，更新教材管理人員的知識結構，提高信息化處理水平，學習和汲取信息化管理的先進理念和模式，使得高校教材信息化管理更加全面、科學、合理。
（二）加大投入，構建現代教材信息管理平臺
當前，高校對教材信息管理大多是通過運用計算機信息進行數據儲存，僅處于信息化管理的初級階段，現有的信息技術處理能力無法更好滿足新時期高校教材管理的需求。因此，高校必須將教材信息化管理納入高?，F代化管理工作的整體規劃中，從全局出發，統籌規劃，與全校各院系、教研室、財務、學生管理處等部門建立信息資源共享，加大信息管理設施建設的資金投入，研發設計切合學校實際需要的教材信息管理平臺，如此才可保證教材管理工作在征訂、發放、結算等環節中的可靠、及時，發揮信息化管理的實效作用，促進高校教材建設的更快發展。
（三）信息共享，優化配置教材信息資源
隨著我國市場經濟的發展，教材的出版、發行不再是出版社獨領風騷，各類出版機構、圖書公司、圖書等多種圖書經營實體紛涌而出，教材出版行業逐漸形成了百家爭鳴的市場環境，對出版教材質量的提高起到了積極的促進作用，但是其中不乏存在教材資源浪費的現象。由于教材信息溝通的不暢，致使教材信息資源得不到有效利用。高校教師因為不了解出版動態，而讓自己嘔心瀝血編寫的教材明珠蒙塵；出版社因為出版信息無法及時全面地向各高校，使得最新最好的優秀教材在發行中舉步維艱。因此，必須實現教材信息的資源共享，在各高校和出版機構間建立起信息傳遞的橋梁。這不但有利于高校更好地做好教材管理工作，為高校教材建設的創新與發展奠定穩固的基石，而且有助于出版社提高市場競爭力，為更多優質教材的出版和發行創造良好的環境。
（四）規范準則，有效保障教材信息資源安全可靠
近年來，教材出版行業蓬勃發展，激烈的市場競爭迫使出版機構與高等院校的合作更為緊密，高校與出版機構共同規劃合作開發教材。一方面，高校自編教材得以更快出版推向市場，高校以此來促進教材科研水平的提升，增加學校的知名度與影響力；另一方面，出版機構可以及時推出最新、最優的教材，在某些專業教材的發行領域保持領先地位。但魚目混珠的現象也大有存在，少數出版機構盲目追求利潤，違規違法出版教材、散布虛假發行信息，致使高等院校蒙受沉重的經濟損失，嚴重影響到高校的教學工作。因此，高校有必要建立健全教材信息的審核，保障教材信息資源的安全可靠，如此才能更好地發揮教材信息化管理的作用。
總之，高校要做好教材信息化管理就要從主觀認識上、從信息化設施投入上、從管理人員信息化水平等方面不斷改進和提高，營造安全可靠的信息網絡環境，從而切實有效地推動高校教材管理的信息化建設。目前，我國高校教材信息化管理尚處于摸索探索階段，高校要繼續不斷開展大量富有成效的探索與研究，進一步完善教材的信息化管理。
作者：方洵 單位：江陰職業技術學院
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