前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的財務信息化管理問題與對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、財務信息化存在的問題
(一)企業信息化建設中忽視財務、業務一體化。
許多企業忽視財務與業務一體化,財務、采購、生產、銷售、人力資源等部門各自實施局部信息化,卻沒有統一的數據接口,形成各自為政的信息孤島。同一筆業務,各個部門分別在各自的信息系統錄入信息和采集數據,不能實現信息的及時共享;由于角度不同,各部門采集的同類數據不一致;各類數據不能實時準確反饋,不能形成有價值的信息,不能為決策提供及時有效的支持,甚至影響業務的順利開展。
(二)企業缺少財務信息化管理人才。
人才是信息化建設中最核心的資源,先進的信息系統能否發揮作用,依賴于人對技術的掌握、對管理的協調。很多企業沒有財務信息化管理人才,而過于依賴計算機技術人員或軟件公司,結果是信息技術與企業管理脫節,開發出來的財務信息管理系統不能滿足企業需要,只能反復修改甚至擱置不用。
(三)企業缺乏財務信息化建設規劃。
財務信息化是一項復雜而持續的工作,許多企業沒有事先規劃、盲目推進財務信息化項目,面臨很大的變革風險和資源壓力,難以取得實際成效。規劃制定了,也不能一勞永逸,需要定期總結經驗與不足,結合新情況進行調整??傊覈髽I財務信息化管理普遍存在高層認識不足、管理創新不匹配、財務與業務系統不統一、管理人才缺乏、建設規劃不系統等問題,因此,克服財務信息化管理中的這些障礙是發揮財務信息化管理成效的前提。
二、解決財務信息化問題的策略建議
(一)普及財務信息化知識,樹立財務信息化管理意識。
首先,要加強企業主要負責人的培訓,提高其財務信息化意識,促進其重視、支持并參與財務信息化建設;其次,要對中高層管理者進行財務管理和信息化知識的培訓,提高信息化管理中的協作意識,努力培養復合型的人才;然后,要對基層操作人員開展財務信息化技能培訓,提高素質和操作技能;最后,要開展全員財務信息化培訓,營造全員信息化的氛圍。企業管理者重視支持,各部門協調合作,員工積極響應,財務信息化就有了組織保障。
(二)重視財務信息化投入,保障財務信息化管理資金。
首先,企業要保證財務信息化硬件設施投入,在企業資金承受能力范圍內,盡量考慮硬件配備能滿足中長期的管理要求,避免設備更新中的資源浪費。其次,增加對財務信息軟件的了解,加強與軟件供應商的溝通,擇優采購財務信息軟件。有條件的企業,可以引進ERP系統,直接實現財務與業務的無縫對接。財務信息系統硬件、軟件購入后,其日常維護、功能開發、升級換代、人員培訓方面的支出應納入企業支出預算,保證合理的投入。
(三)完善企業管理體系,建立財務信息化工作機制
首先,企業要整理管理思路、明確管控目的。其次,結合新的管理思路與管控目的,優化組織架構,進行機構改革,明確職能職責。然后,梳理各項管理制度,優化業務流程。在完善企業管理體系的基礎上,企業建立健全財務信息化工作制度與流程、建立財務信息化工作機制。企業應建立企業負責人牽頭、各部門參與的專項工作組,明確分工、協調與報告機制;建立考核激勵機制,制定考核辦法,組織檢查考核,落實獎優懲劣。
(四)堅持財務業務一體化,保證財務信息化協調發展。
存在多個信息系統的企業,可以利用網絡改造、軟件升級等,實現業務系統與財務系統的對接;設計特定的轉換規則,自動將業務信息轉換成財務信息,這樣,財務信息系統也能實時、準確、有效地反饋業務信息,實現數據的實時動態管理,從而消除信息孤島現象,減少重復勞動,提高企業流程的運行效率,更好地為決策提供支持。
(五)加強人才培訓和培養,確保財務信息化人才優勢。
第一,企業要建立健全財務信息化人才引進、使用、培訓、培養與激勵制度,規范財務信息化人才的管理,并在信息化建設過程中貫徹落實。第二,企業要引進復合型人才,并創造寬松的環境,留住人才,實現人、技術和管理的集成,從而快速有效地通過信息化系統實現對財務、業務的協同管理和控制。第三,企業不定期開展技能比賽,歷練隊伍,提升能力;鼓勵參加外部競賽,拓寬視野,吸收經驗。
(六)制定財務信息化規劃,分步開展財務信息化建設。
財務信息化工程龐大,涉及各個業務層面,觸及各個管理層面,需要系統籌劃,分步實施。因此,企業應客觀分析信息化現狀,充分考量自身承受力,仔細研究業務需求,制定切合實際的財務信息化建設規劃,明確分階段的工作目標、工作內容、所需的資源、實施步驟等。財務信息化應首先實施業務簡單、工作量大、重復性勞動多、信息化見效快的項目,再逐步實施難度較大、更復雜的項目。財務信息化項目實施前,要全面調研各方業務特點和需求,充分開展方案可行性研究,制定切實可行的實施方案。在實施過程中,可以試點組織,逐步完善,獲得成效后,穩步鋪開。
三、結束語
財務信息化為財務、經營一體化和動態管理搭建了基礎技術平臺,對企業的發展越來越重要。我國的財務信息化發展處于起步階段,企業的財務信息化建設必須量力而行,逐步推廣;企業普遍存在著思想認識、管理體制、資源整合、人才與資金、全面規劃等問題。企業財務信息化工作中,以思想重視為先導,以資金投入為保證、以管理優化為基礎,以財務業務一體化為原則,以人才隊伍為支撐,以整體規劃為指導,將穩步取得實效,促進企業持續發展。
作者:王小娥 單位:武漢健民藥業集團股份有限公司