前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的高?？蒲许椖啃畔⒒芾碚撐?，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
高校科研項目電子化管理意義及現狀
科研項目的電子化管理意義巨大。首先，在近年的科研項目申報當中，各級各類政府部門組織的縱向科研項目，相繼使用了科研項目申報系統，如國家自然科學基金申報所使用的ISIS系統在不斷改進后已經具備了相當齊全的管理功能，申報結構模式仍延用傳統的模式:政府—申報單位—二級管理部門—申報人。但是傳統申報程序繁瑣，工作量巨大，浪費大量紙張，屬于機械性的申報，沒有任何技術要求，信息傳遞具有滯后性。而在電子化申報背景下，所有的參與申報的人員均要學習新的技術操作方法，從政府到申報人每個人的平均工作量大大減少，同時加強了各級單位之間的互動，也使得項目申報公開透明，信息傳遞更加快捷、方便，科研項目的申報實現了自動化、標準化，使得整個申報科學高效、規范有序。除了項目的申報、立項、結題以外，在整個科研項目的過程管理，在電子化與信息化的大前提下，也實現了系統科學高效，原本需要投入大量人力資源進行的工作，現在一個部門僅僅一到兩個掌握信息管理技術與科技管理方法的工作人員即可實現，同時大量的數據管理難免會出現錯誤，電子化管理與單純的人工管理相比，容錯率更高。
在另一個層面上，電子化管理可以更方便管理者進行數據統計與分析。數據統計與分析是對科研項目管理的過程以及結果的思考，也是對電子化管理水平的檢驗，可以指導我們分析前一階段管理中存在的不足，探索新的電子化管理模式，在電子信息化的基礎上，數據統計也由繁瑣變的簡單易行，由以往集中在年底的大量工作，變成了平時的一點一滴的錄入，每次的科研項目申報，又或立項結題都被信息化，這也要求我們在使用電子化平臺時應當具備一定的管理思想。同時，由于數據的特殊性，很多大量的、隨機的、模糊的、有噪音的數據中隱藏著許多人們不知道又潛在的信息，而這些，我們通過人工統計是無法獲得的。借用電子化系統可以將人工智能與管理者相互結合進行更加科學的統計學分析，得出項目管理中的差異性，得出歷年來的數據，建立數據模型，指導我們進行改進，開展新的工作，同時也可以進一步推進電子化管理工作。
自90年代以來高等教育的各領域均出現電子信息化管理模式，各高校在充分考察的基礎上，一般通過吸收與引進方式相互結合，發展適合本校管理的電子平臺。其中，已有大量學者對政務電子化的模式與價值做了分析。各級各類政府立項管理部門在制定電子化模式之前，通過收集各個高校，各直屬單位的信息資料，進行加工整合，已經建立符合條件的成熟系統，并且，很多情況下為了提高電子信息化水平還進行了二次開發。然而，目前的項目電子化管理仍存在諸如管理者水平有限，電子化平臺建設速度較慢以及管理模式守舊等問題。因此，加快推進科研項目電子化管理顯得更加重要。
2如何加快推進高校科研項目電子化管理
電子信息化已經開始逐步普及到全國各大企業，政府事業單位以及各大高校。在高校中利用信息化進行科研項目管理，除了要求普及電子信息化以外，還需要從以下幾個方面為抓手，提高科管人員，科研工作者對其認識水平，加快加強電子化的推進。
2．1提高高?？蒲许椖抗芾碚咭约绊椖控撠熑说乃?/p>
在高校中，管理隊伍作為學校管理決策的制定者，執行者與服務者，起著至關重要的作用。很顯然，現在的項目管理工作者是對整個管理提出框架性的思路與要求，而由系統或計算機執行操作，因此，管理者仍然起導向性作用，高校的管理者較傳統相比，除了要了解科研項目以外，還要學量的信息化知識，目前的科研項目電子化管理并不是完全意義上的自動化，其中必然需要各級管理者的參與，甚至包括項目負責人的參與。在這之中，對管理者進行培訓，提高管理者的水平顯得至關重要，高校以及研究所往往舉辦各種科研專業相關培訓，卻很少對科管人員進行專業培訓。應培養管理人員“終身學習”的理念。在有些情況下，項目負責人由于本身年紀，傳統印象等因素的影響，對新的管理體制完全沒有相應的概念，這需要對科管人員其進行集中培訓，經過這樣的過程后，可以大幅度提高直接或間接參與整個科研項目人員的素質水平，從而達到提高管理水平的目的。
2．2加快電子化平臺建設
如今，在校園網以及院內網站信息，指導校內教師申報項目已經在各大高校普及，幾乎所有高校都有自己的門戶網站，具備新聞，通知公告，提供下載鏈接，實現資源共享等功能。隨著科技的飛速發展，我們可以對原有管理流程和組織機構進行再設計，充分運用電子信息技術，實現工作方式的并行化、動態化、集成化。除此之外，也可以將學校的管理平臺與各級各類政府平臺相互掛鉤，借助優勢平臺來彌補自身平臺的弱勢，達到提高電子化平臺水準的目的。在此基礎上，通過平臺指導老師學習如何科學地申報科研項目，何時按期進行結題，什么時間進行中期檢查，讓每個人通過平臺對信息有所把握，項目負責人成為自己的管理者。除了網站、電子系統等傳統平臺以外，微博、微信、高關注度的信息軟件已經被各級政府、大型企業所采納，因此電子化平臺的種類多種多樣，通過完善高校的平臺建設，讓教師與科研人員快速準確的獲得信息至關重要。
2．3制作標準化的電子信息化管理模式
目前多數高校多沿用校—院(系、所)縱向管理模式，科研活動多以學科專業為單位開展。其中，各個單位之間信息交叉與合作較少，電子化數據的錄入以及新事物的學習可能都需要一段時間。這就需要高校的管理者制定一系列的管理制度與要求，加強科研規劃，強化責任意識，監督管理機制解決好管理與服務的關系，使得管理標準化。管理內容包括項目申報計劃、人員管理、財務管理、中期檢查、項目結題等。在高校中，從科技管理部門開始，一級管理者應當從宏觀管理上指導項目申報立項，利用電子化管理信息，提供資料，組織項目工作，同時做好與上級政府部門的銜接以及過程管理工作，再往下到各個單位的二級管理者應當能夠準確把握信息，指導單位的老師以及科研工作者使用電子化平臺，解決可能出現的各種問題，直到項目的實際負責人能夠無差別的在電子化大背景下順利實施科研項目。
3結語
高?？蒲许椖侩娮踊芾硎切畔⒓夹g的發展與科技管理相結合的產物，隨著科技發展，這種結合將會更加緊密。因此，對于高校的科研項目管理來說，應當在把握趨勢的同時，加強科研管理人員水平，提高信息化平臺建設，標準化管理模式，在加快推進電子信息化的同時，做好宏觀統籌分析工作，這樣，科研項目的管理才可以做到簡約而不簡單，更好的為教師以及科技工作者提供服務。
作者：李童斐 李瀟 單位：湖北醫藥學院科技處 湖北醫藥學院研究生工作處
