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摘 要：人事檔案管理是地勘單位日常管理工作的重點內容。在信息化技術發展與創新的影響下，人事檔案管理也在朝向信息化、標準化和現代化方向發展。地勘單位為了能夠充分發揮人事檔案管理的作用和價值，需要根據實際情況，進一步提升人事檔案管理的信息化水平。本文主要以地勘單位人事檔案管理為研究中心，重點闡述了地勘單位人事檔案信息化管理的相關內容，為了提升檔案管理水平，促進地勘單位的高質量發展。
關鍵詞：地勘單位；人事檔案；信息化管理
現階段，隨著地勘單位改革的深入與發展，人事檔案管理工作愈發重要。在地勘單位中，人事檔案管理作為推動單位進步的關鍵基礎和重要參考，需要逐漸提升人事檔案的管理水平。同時，地勘單位需要根據發展需求和標準，不斷完善人事檔案管理制度，并將人事檔案管理工作進行細化，通過信息化技術等方法，在最大程度上提升人事檔案管理的全面性和科學性，并在地勘單位發揮出關鍵作用。因此，地勘單位需要加強對人事檔案管理的認識和了解，全面意識到人事檔案信息化管理與建設的重要意義，及時處理好在檔案管理過程中的問題和不足，為地勘單位相關決策的制訂提供關鍵支持。
一、地勘單位人事檔案管理的重要意義
地勘單位人事檔案信息化管理對整個單位發展與建設有著非常重要的意義。首先，檔案作為地勘單位中的關鍵資料內容，記錄了地勘單位的發展歷程及具體狀況，而人事檔案是對地勘單位中人員信息的記錄。這些檔案資料是幫助地勘單位及時掌握和了解人員信息的重要參考，也是制訂地勘單位未來發展戰略以及相關決策的關鍵依據。其次，地勘單位人事檔案中的信息資料及文件等能夠幫助領導層掌握單位員工的工作經驗、業務能力以及綜合素質等多方面內容，對人力資源的優化配置提供了重要基礎，并提高了人事晉升相關決策的準確性和公平性，推動地勘單位人事管理工作的順利開展。最后，基于地勘單位的人事檔案，對單位制訂人才培養方案及計劃等提供了重要依據。人事檔案作為單位員工發展狀況的具體展現，也是人事管理工作中的關鍵資料，對員工職業生涯與規劃等都起到了非常重要的影響。為了能夠充分發揮人事檔案管理的關鍵作用，需要加強對人事檔案管理的關注和重視，根據單位的實際情況，制訂出合理有效的檔案管理方案，完善并優化人事檔案管理制度，推動人事檔案管理相關工作的順利開展。
二、地勘單位人事檔案信息化管理的關鍵作用
1.提升人事檔案管理水平
在地勘單位日常管理過程中，人事檔案是非常關鍵的內容。地勘單位不斷提升人事檔案管理的信息化水平，能夠在一定程度上推動人事檔案管理工作的有序開展，強化檔案管理力度，進一步提高人事檔案管理的質量和水平。在具體的人事檔案管理過程中，可以通過利用信息化技術等，對傳統的人事檔案管理模式進行創新和改善，合理降低人事檔案管理過程中人為失誤等情況，提高人事檔案管理工作效率，幫助地勘單位有效縮減人工成本，促進地勘單位實現可持續發展。
2.促進人事管理制度深化改革
目前，隨著社會環境的發展與變化，很多單位都會面臨人員流動等情況，給人事檔案管理工作帶來了一定難度。地勘單位通過提高人事檔案管理的信息化水平，能夠促進人事管理制度的深化改革，及時處理好在人員流動過程中的檔案問題。同時，在人事檔案信息化管理過程中，通過對人事檔案管理制度的不斷完善和改進，可以解決人員招聘中檔案管理混亂的情況，并結合人事檔案資料等信息，更有針對性選擇人才，提高地勘單位的整體管理水平。此外，地勘單位人事檔案信息化管理，能夠為地勘單位其他工作的開展提供重要參考，確保地勘單位各項工作質量。
3.提高人事檔案信息安全水平
在地勘單位不斷發展的過程中，人事檔案資料及文件數量逐漸增多，其管理與保存的難度也在增加。在具體的人事檔案管理過程中，一旦出現意外情況，可能會對地勘單位的人事檔案資料及文件造成很大影響，甚至是損毀、丟失等情況。同時，隨著互聯網技術的發展，對人事檔案資料等也帶來了一些安全隱患。稍有不慎，可能就會出現檔案信息資料及文件泄露情況，對單位人事檔案管理工作的開展必然會造成非常負面的影響，阻礙了單位的正常發展。而地勘單位通過加強人事檔案管理的信息化建設水平，可以對現有的人事檔案信息及資料等進行保管，并通過電子檔案的形式，避免出現人事檔案信息文件丟失或者是損毀等情況。另外，地勘單位不斷提高人事檔案信息化管理水平，可以提升人事檔案信息查閱效率，保證地勘單位人事檔案信息的利用效率，推動地勘單位檔案管理相關工作的順利開展。
三、地勘單位人事檔案信息化管理過程中的問題
1.人事檔案管理方式相對落后
在很多單位人事檔案管理過程中，其人事檔案管理的方式及管理模式相對滯后，直接影響到了人事檔案管理相關工作的開展，并降低了工作效率和工作質量。在一些人事檔案管理中，由于工作人員對檔案管理信息化的認識程度不高，阻礙了相關工作的開展。同時，由于一些人事檔案信息資料記錄和整理工作相對復雜，人工操作容易出現失誤問題，并且會對接下來的檔案管理工作產生一定的影響，甚至影響到了地勘單位正常的人事安排和人事調動等，對地勘單位人事管理工作的開展帶來了很多問題。另外，在對人事檔案資料進行整理的過程中，消耗的時間相對較長，且工作量較大，在一定程度上提升了工作失誤率，影響了管理質量。
2.人事檔案管理人員信息化水平不足
在人事檔案管理工作中人員的綜合能力是至關重要的。在信息化技術發展與創新的基礎上，為地勘單位人事檔案管理工作的開展提供了諸多便利條件，促使人事檔案管理工作愈發信息化、現代化和標準化。但是，受到多方面因素的影響和制約，部分人事檔案管理人員自身能力相對欠缺，對檔案管理信息化建設工作的認識不夠全面。同時，由于地勘單位沒有及時對人事檔案管理人員進行相關的信息化崗前培訓，導致在實際管理過程中容易出現失誤，甚至對地勘單位人事晉升及調動等工作的開展產生了影響。而出現這些問題，都是由于人事檔案管理人員自身的能力相對薄弱，且對工作的重視程度不高。
3.信息化技術的應用不全面
地勘單位人事檔案管理工作的信息化水平不斷提高，在人事檔案管理工作中也取得了一些成果。但是，就目前地勘單位人事檔案信息化管理的實際情況來，在具體的工作過程中，其對于信息化技術的應用不夠全面，對人事檔案管理相關工作產生了影響。雖然有的單位應用了人事檔案信息化管理平臺，但是在實際應用過程中還存在一些問題，導致人事檔案管理工作過于形式化和片面化。另外，有的單位人事檔案管理平臺的功能不夠完善，沒有嚴格按照人事檔案管理的實際情況和工作需求進行優化和升級，對其信息化建設產生了負面影響，并降低了人事檔案管理水平。
四、地勘單位人事檔案信息化管理策略
1.建立并健全人事檔案信息化管理制度
在開展地勘單位人事檔案管理過程中，需要樹立正確的信息化管理理念，并根據當前人事檔案管理的實際情況，總結以往檔案管理經驗，就信息化管理的具體要求等，建立健全人事檔案信息化管理制度，并對人事檔案管理工作進行規范和約束，在最大程度上減少管理失誤等情況，提高管理工作的全面性和科學性。同時，地勘單位在建立和完善人事檔案信息化管理制度的過程中，需要制訂合理有效的管理措施及管理方案，不斷提升管理工作的執行力，把握好人事檔案信息化管理過程中的重點環節和薄弱環節，實現對地勘單位現有資源的整合，提升其資源的綜合利用率。地勘單位的人事檔案資料直接影響到工作人員的晉升及工作等，需要確保所有人事檔案信息及資料的真實性和完整性，實現對人事檔案管理工作的規范，進一步提升地勘單位人事檔案管理工作的有效性。此外，地勘單位還要優化和改進人事檔案的交接管理機制，從源頭上確保人事檔案資料的完整、有效，避免出現人事檔案文件信息丟失等情況。在對地勘單位工作人員進行考核與評定的過程中，需要加強對人事檔案資料及文件的利用率，并對查閱檔案的人員信息進行登記保存。一旦出現人事檔案資料改動或者是丟失的情況，需要根據具體情況和記錄信息等進行追責，從源頭上提升所有人事檔案相關資料及信息的全面性和完整性，并為人事檔案信息化管理工作的開展提供關鍵依據和支持。
2.充分利用信息化技術
近年來，信息化技術廣泛應用于各個行業中，并發揮出了信息化技術的重要作用。在大數據與信息化技術的影響下，地勘單位需要全面意識到人事檔案信息化管理的重要性和必要性，充分利用好信息化技術及手段等，實現對人事檔案相關信息及數據的整合與分析，并為地勘單位制訂相關決策提供關鍵依據。地勘單位需要切實做好人事檔案信息化管理工作，并把握好管理過程中各個細節，處理好在管理過程中出現的問題和不足。同時，在充分利用信息化技術的過程中，要不斷加強各個部門之間的交流與協作，保證部門之間溝通的通暢度，從而確保所有人事檔案信息及文件的有效性和真實性，進一步加強人才信息傳輸的準確性。另外，人事檔案作為地勘單位重要的人才資料，在對人才培養及考核中起到了關鍵作用。在信息化技術的有效應用下，能夠實現人事檔案電子版與紙質檔案并存的情況，并提高了人事檔案信息文件的安全性，促進了地勘單位人力資源的整合與利用。地勘單位還需要強化和升級人事檔案管理系統，并及時更新和完善人才資源信息庫，以便地勘單位后續工作的開展。
3.加強管理隊伍建設，完善基礎設施
地勘單位需要不斷完善檔案管理人才隊伍建設，保證人事檔案信息管理工作的順利進行。首先，在開展人事檔案管理過程中，要求管理人員具備一定的專業素質和業務能力，并且要求所有檔案管理人員都能及時認清人事檔案信息化管理的必要性和重要性，積極轉變工作以及管理理念，加強對先進的管理模式進行學習和掌握。同時，管理人員還要對自身的知識儲備進行更新，并樹立正確的工作責任意識，在最大程度上強化檔案信息化管理力度，提高各項管理工作質量和工作效率。其次，由于地勘單位人事檔案管理資料內容較多，也會隨著時間的增加而增加，為人事檔案管理工作的開展帶來了一定難度，所以在開展人事檔案管理工作時，還要借助信息化技術提高檔案資料的管理水平以及人事檔案的完整性。地勘單位需要根據人事檔案管理的具體內容及要求，加強對管理人員的教育培訓力度，要求管理人員能夠及時把握人事檔案信息化管理過程中的重點及難點，將人事檔案管理工作全面落實，充分發揮人事檔案信息化管理的作用和優勢，從而帶動地勘單位相關工作的順利開展。最后，地勘單位需要不斷完善人事檔案信息化管理的基礎設施，為提升檔案管理水平和工作質量提供重要前提。信息化技術的發展與創新，為地勘單位人事檔案管理工作的開展提供了諸多便利。地勘單位需要及時更換人事檔案管理過程中所使用的設備及設施，并增加防火、防潮等設備，從源頭上避免各類不確定因素對人事檔案管理工作產生的負面影響。另外，地勘單位需要安排專業的人員對檔案進行巡查，全面落實安全檢查和監督工作。另外，為了推動人事檔案信息化管理工作的開展，地勘單位需要保證檔案管理相關資金的充足，并購置專業的計算機以及掃描儀等設備，進一步提高人事檔案信息的安全性和完整性。
4.積極創新人事檔案信息化管理模式
就目前的人事檔案管理工作進行分析，地勘單位人事檔案管理的信息化建設工作是推動整個檔案管理工作進步與發展的關鍵途徑，也是提升人事檔案管理水平的重要基礎。因此，地勘單位需要不斷提高對信息化檔案管理與建設的重視程度，并加大探索與創新力度，全面提高檔案信息的安全性和可靠性，需要積極轉變人事檔案管理理念，學習和引進先進的檔案管理模式和管理方式。同時，要通過信息化技術等，完善地勘單位中人才交流系統，積極采取合理有效措施，及時處理好人事檔案信息化管理過程中的問題和不足，避免問題進一步擴大，降低對各項管理工作造成的負面影響。另外，地勘單位需要根據人事檔案信息化管理的具體情況，對現有的管理制度和內容進行豐富并優化，加強對當前人事檔案信息資料的綜合利用，為地勘單位相關決策制訂提供關鍵的參考依據，從而推動地勘單位的健康與穩定發展。
五、結束語
在信息化技術的影響下，地勘單位需要不斷提升人事檔案管理的信息化水平，積極改善傳統的檔案管理模式，充分發揮人事檔案信息化管理的關鍵作用。同時，地勘單位需要結合人事檔案管理的具體情況，建立并完善人事檔案信息化管理制度，及時明確檔案管理的目標及要求，處理好在檔案管理過程中的問題和不足，提高人事檔案的價值，為實現地勘單位高質量發展貢獻力量。
作者：易春麗 單位：湖南省地質礦產勘查開發局四○五隊