醫院會計信息化管理內控研究

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醫院會計信息化管理內控研究

摘要:近年我國信息化技術迅速提升,對各行各業的發展均產生一定影響,醫院內部會計工作形式也發生了改變,在當前會計信息化背景下,醫院內部會計工作效率明顯升高,但易增加日常工作中紕漏,因此醫院需加強對財務內控工作的重視,確保醫院會計信息化管理有效性。

關鍵詞:醫院;會計;信息化管理;內控研究

隨著計算機水平的提升,信息內控管理完善程度逐漸升高,在醫院內控管理中應用信息化管理,不僅可提高財務人員信息記錄的準確性,還可提高醫院信息化內控管理水平,促進醫院的發展。

一、醫院會計信息化管理的內控存在問題

醫院會計信息化管理雖得到廣泛應用,但部分醫院并未真正掌握信息化內控管理的價值,多認為會計信息化是將工作主體由人工轉化為計算機,但其實醫院會計信息化管理不是簡單的記賬,該方法是多種程度協調、合作完成工作,部分醫院在應用醫院會計信息化管理后只重視基金的投入。儀器、設備等均為高端器材,但不注重各程序之間的聯系,導致信息化管理個程度之間合理逐步協調,致使信息化管理未發揮其真正的價值。會計信息化管理程序不協調、不完善便會影響會計人員記錄信息的準確性,各程序之間合作不協調便會導致會計信息化管理各關系脫節,影響醫院內控管理效果。此外在當前醫院會計信息化管理應該過程中部分操作人員專業水平不高,主要是醫院對會計信息化管理了解較少,故在會計信息化管理應用后未重視對操作人員僅能的培訓,出現問題無法及時與系統編程員進行溝通、解決,導致信息化管理實際作用未得到全面發揮。

二、如何提高醫院會計信息化管理的內控質量

(一)建立網絡結構

技術操作、前期評估審查、后期維護、監督是完整的網絡體系。實體操作人員組成技術操作部門,對會計信息化管理的操作進行管理,但在會計信息化管理操作前需進行評估、審查工作,對會計信息化管理操作可行性進行判斷,主要是會計信息化管理設計內容重要性較高,為避免發生網絡攻擊事件,需由評估、審查部門定期對管理系統軟件進行維護,這是后期維護人員的工作,為提高會計信息化管理人員工作積極性、工作效果,需設置監督人員,達到保障會計信息化內控管理質量。

(二)責任分化制度

信息安全性是信息化管理重要部分,所以醫院需對各個管理崗位進行指責細化,嚴格把控管理信息的查看,避免會計信息出現缺失、錯誤情況,且查看信息的密碼需由不同職位管理人員保管,提高監督部門監督效果,且各職位管理人員可進行相互制約,避免出現徇私舞弊現象。

(三)完善軟件系統內控程序

信息化管理是會計信息的輸入、輸出,在工作中首先要保證輸入信息的準確性,因醫院信息隱私性較強,不允許隨意閱讀、公開,因此監督人員處審核信息準確性,需查看信息是否缺失、重復,但缺失、重復工作查看計算機處理難度較大,在審核中有些錯誤無法避免,因此編程人員需及時發現、改正錯誤程序,輸入計算機后也同樣需進行信息備份,并注明備份人員姓名、日期、數目。

(四)人員的培訓

醫院要重視對操作人員專業能力的培養,可定期舉辦操作技能小比賽、設置獎項進行工作拼比,在激發操作人員工作積極性工作,使各操作人員明白自己工作不足之處,而后由醫院對其進行針對性培訓,全面提高操作人員專業水平。工作監督人員也要充分發揮監督權限,并及時關注操作人員工作狀態,審查人員需定期對會計信息系統進行測試,確保各工作有序進行。醫院需定期組織小活動,關心、慰問操作人員,節假日定期發放小福利,提高員工工作積極性,確保醫院的內控管理質量。

三、結束語

醫院在會計信息化系統應用過程中,需盡肯能實現財務、業務一體化管理,還可根據醫院工作量、信息發展對財務管理制度進行優化,使會計信息化系統應用過程中醫院成本管理、財務管理、績效考核工作可得到優化,確保醫院會計信息化運行效率,醫院通過加強自身財務內控制度,為會計信息化系統的運行奠定基礎,提高會計工作的可行性、嚴謹性、安全性。

參考文獻

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[3]祁智強.新醫院財會制度下的會計信息化建設[J].財會學習,2017(17):119.

作者:李銳 單位:鄭州市第七人民醫院

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