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【摘要】隨著我國信息技術的發展與應用，社會各個領域都加快了信息化建設步伐，對傳統醫院文書檔案管理模式來說，已經顯得非常落后，需要注重應用先進手段，才能提升檔案管理效率，保證文書檔案的價值真正得到體現。本文將簡述醫院文書檔案信息化管理的意義，并提出了具體可行的策略。
【關鍵詞】醫院；文書檔案；信息化管理
近年來，我國科技水平不斷提升，為醫院文書檔案信息化管理創造了良好條件，在幫助醫院提升管理效率上發揮著重要作用。但是長期以來，我國醫院在文書檔案管理上采取傳統模式，信息化建設緩慢，還有很多問題有待解決，這關系著對醫院檔案資源的開發與利用。對此醫院檔案管理部門必須高度重視文書檔案管理工作，將信息技術充分利用起來，確保文書檔案管理工作水平進一步提升。
一、醫院文書檔案的信息化管理意義
長期以來，大多數醫院文書檔案以手工管理模式為主，工作人員由于自身素質與能力存在問題，在手工操作中經常發生失誤。醫院在文書檔案管理中應用計算機技術，發揮其強大信息處理能力，可以保證文書檔案在收集、儲存上的便捷性與有序性，同時也讓文書起草與傳遞更加便利，促使辦公效率實現提升。通過信息化手段對文書檔案實現管理，讓檔案在目錄與內容上完成合并，并讓檔案信息與載體進行了分離，讓醫療機構之間在檔案信息上加強了互聯共通，實現了檔案利用效率的提升。在信息技術支持下，能夠有效提升信息調閱速度，并提升了檔案信息調閱中的查全率與查準率。在傳統醫院文書檔案管理中，檔案傳遞中將受到人為、距離與方式等限制，容易出現丟失的情況，但是進入信息化時代以后，醫院文書檔案利用網絡能夠完成信息的高效傳遞，讓文書檔案傳遞時安全性與及時性實現提升。
二、醫院文書檔案的信息化管理策略
（一）加強檔案信息化標準體系建設。在檔案實體管理模式與方法影響下，檔案信息化管理標準規范也更加復雜，同時無法統一起來。在此背景下，醫院文書檔案信息化管理標準不明確，也增加了檔案信息傳輸的難度。對此醫院應該合理確定文書檔案收集、整理、歸檔以及利用等實施標準，對文書檔案信息化管理工作進行規范。為了達到這個目標，醫院應該注重應用專網系統，打造文書檔案管理信息化平臺，在資金上增加投入，為文書檔案管理信息化建設奠定良好基礎。
（二）建立文書檔案計算機網絡系統。為提升醫院文書檔案信息化管理水平，還需要建設計算機網絡系統，并將相應的硬件設備配置齊全。在購置硬件設備的過程中，應該充分考慮到文書檔案信息化管理要求，特別是對一些重要而隱蔽性較強的文書檔案來說，還要采取全程監控的措施，加強文書檔案保存、管理和查詢等工作。在醫院文書檔案信息拷貝與移動的時候，應該對U盤與移動硬盤進行檢查，讓其更加安全與可靠，并將備份工作做到位，積極更新計算機防火墻，讓醫院文書檔案信息化管理工作順利開展。
（三）創新文書檔案信息化管理模式。在信息時代背景下，醫院文書檔案管理信息建設速度還很緩慢，應該注重對先進信息化管理技術的應用，讓文書檔案管理與科學技術充分結合起來，保證文書檔案管理工作效率實現提升。醫院要結合文書檔案管理實際情況，有針對性引進新的技術與設備，并確保有完善的基礎辦公設施，為檔案管理人員高效開展工作創造有利條件。在先進技術與設備支持下，檔案管理人員工作效率才能實現提升，也真正發揮出文書檔案的作用，促進醫院的進一步建設與發展。
（四）增加檔案信息化建設力度。在醫院文書檔案信息化管理過程中，應該將辦公自動化系統利用起來，對其功能和內涵進行豐富，并在模塊上實現擴展，主要包括文書處理、文件管理及檔案管理等模塊，并保持相對獨立與相互關聯的狀態。這些模塊要將整個醫院文書檔案管理流程涵蓋在內，在文書處理中可以對收文發文預歸檔，文件管理中也能整理著錄的文件與案卷，檔案歸檔管理中可以進行重新編目、追加歸檔、編電子文號、編存放號、案卷銷毀鑒定和進館鑒定等管理工作，逐步實現醫院文書檔案信息化管理水平的提升。
（五）提升檔案管理人員素質。信息時代對檔案管理人員提出了更高要求，必須注重在業務能力上的提升。一方面，醫院要加強對檔案管理人員的培訓工作，嚴格實行學習激勵機制，鼓勵檔案管理人員加強業務學習，主動參與到學歷教育中，并通過業務培訓、在職學習以及短期培訓等方式，實現自身綜合素質與專業技能的提升。另一方面，要實行自學為主、培訓交流為輔的學習模式，在醫院內部營造良好的學習氛圍，讓學習終身化與長效化。只有從整體上提升檔案管理人員綜合素質，才能為醫院文書檔案管理奠定良好的基礎，更好地服務于醫院各項工作。
三、結語
總之，新時期醫院要加快文書檔案管理信息化建設步伐，增加資金投入與人才培訓力度，才能保證文書檔案管理效率實現提升，真正發揮出文書檔案的應有作用。對此醫院要充分認識到文書檔案管理信息化建設的重要性，不斷優化基礎設施，轉變檔案管理模式，保證文書檔案得到妥善管理。這樣才能為患者和家屬提供更好的醫療服務，也促進醫院工作高效開展。
【參考文獻】
[1]劉洋.信息時代醫院文書檔案的信息化管理探微[J].辦公室業務,2018(22):98.
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作者:金鑫 單位:內蒙古自治區第四醫院
