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摘要：近年來，國家對林業建設十分重視，林木種苗的生產和管理工作至關重要，這也是保護生態環境的體現。在新時期環境背景下，我國苗圃基地建設發展迅速，且林木種苗市場前景廣闊。但在實際苗圃管理中還存在一些問題，為了提高苗圃管理水平，需要加強檔案管理標準化和信息化建設，針對苗圃檔案管理標準化與信息化進行研究，以期提高苗圃管理水平。
關鍵詞：苗圃；檔案管理；標準化；信息化
現階段，林業事業發展十分迅速，國家和人們對林業發展十分關注，而在林業發展中，林木種苗是其發展的基礎，其對林業后期建設具有重要影響。為了保證林木種苗的高質量，需做好苗圃檔案管理，而苗圃檔案管理的標準化和信息化一直是林業管理和發展的重要內容。如何實現苗圃檔案管理標準化與信息化，就是本文研究的主要內容。
1苗圃檔案管理意義
在林業發展中，越來越多的苗圃得到了建設，其為林業發展提供了重要的基礎保障，因此，苗圃檔案管理對林業可持續發展具有重要意義。苗圃檔案包括林業種苗各個生產活動環節中的真實信息情況，是對林木種苗質量和生長情況的體現。因此，通過苗圃檔案管理，能夠為林業發展提供高質量的林木種苗，保證林業高質高效建設。另外，在現階段苗圃生產中，通過苗圃檔案管理，能夠明確掌握林木種苗品種和質量，為林木種苗后期培育提供良好的依據，避免苗圃生產由于林木種苗品種的混雜，導致優良品種出現衰退，這對林業建設成效也具有積極意義。
2苗圃檔案管理現狀
現階段，苗圃檔案管理中還存在諸多問題，對苗圃檔案管理帶來不利影響。以青海湟中縣苗圃管理為例，檔案管理中還存在不完善的情況，相關人員并沒有對苗圃生長情況進行及時有效的記錄和整理，導致檔案管理中存在記錄缺失的情況。同時，苗圃檔案管理制度不夠完善，缺乏規范明確的管理標準，出現苗圃檔案記錄、分類隨意及混亂的現象。另外，在苗圃檔案管理中，信息化管理建設和水平不足，比較偏向于傳統紙質苗圃檔案管理方式，信息化建設力度不足。同時，相關人員對信息化技術掌握水平比較有限，并不能有效使用信息技術，致使苗圃檔案信息管理水平低下[1]。
3苗圃檔案管理的標準化與信息化
3.1苗圃檔案管理的標準化
在苗圃檔案管理中，想要實現檔案管理的標準化，一定要分析苗圃生產全過程，對其涉及到的生產信息進行規劃化管理。在苗圃建設中，應做好苗圃規劃工作，全面記錄苗圃立地的選擇、苗圃基礎條件以及田間設計等方案信息，清楚了解苗圃種子的品種以及基因品質等。記錄苗圃生產信息，明確記錄種子采集、種子儲存、種子處理、種子播種、灌溉、苗圃施肥、田間管理等信息。另外，做好出圃記錄，在林木種苗經歷一個完整的生產周期后，對出圃應有一個完整性的記錄，包括樹種、容器苗和裸根苗、種苗苗齡、林苗生長指標、起苗日期等信息。同時，做好苗圃經營記錄，涉及到銷售的客戶、經濟收益、經濟成本、經濟投入等指標[2]。
3.2苗圃檔案管理的信息化
新時期環境下，信息化技術逐漸得到了廣泛應用。信息化具有著諸多優勢，為苗圃檔案管理帶來方便，通過在苗圃檔案管理中使用信息化技術，不僅能有效提高檔案管理效率，還能促使其為苗圃生產提供服務。苗圃檔案管理信息化建設需要注意以下3點內容：（1）需要建立苗圃檔案信息化管理系統，把苗圃檔案材料輸入和存儲管理系統，實現檔案信息的電子化，進而通過檢索系統就能及時有效地利用和共享檔案信息。（2）配備相應的硬件設施。管理苗圃檔案，不僅要記錄一些文字，還需要通過數碼設備實現圖像及影像資料的收集和儲存，如通過數碼照相機、復印機以及掃描儀等設備，就能夠大量獲取直觀化的圖片和影像資料等，從而完善苗圃生產管理中的各類信息。（3）添加一些自動化氣象儀等設備，記錄苗圃生產、氣象、水文等相關信息，全面了解林苗生長規律。
4結語
綜上所述，在現階段苗圃檔案管理中還存在諸多問題，而苗圃檔案管理對林業發展具有重要作用，應做好苗圃檔案標準化管理。同時，為了提高苗圃檔案管理水平，還需要加強信息化建設，這也是苗圃檔案管理發展的主要趨勢。
參考文獻
[1]張澤鋒.探究苗圃檔案管理標準化與信息化[J].辦公室業務，2018（12）
[2]連建寶.林業苗圃管理中存在的問題及解決對策[J].農業開發與裝備，2018（1）
作者:拉毛 單位:青海省湟中縣林業和草原局