實驗研究中心信息化管理創新研究

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實驗研究中心信息化管理創新研究

關鍵詞:微信;公眾平臺;實驗室;管理;信息化

微信公眾平臺經過6年的發展已經成為了自媒體活動的一個主要載體之一。作為個人,可以申請訂閱號類型,且基本具備微信公眾平臺的基本功能,可以群發文字、圖片、語音、視頻等類別的內容,能夠滿足高校各級各類機構和人員對微信公眾平臺的需求。它的功能包括大規模推送圖文信息,并可以定向分類推送,一對一、一對多互動,以及進行智能回復等[1]。隨著微信公眾平臺的發展,其亦可與微信小程序的開發綁定使用。為學習貫徹落實《國務院關于國家重大科研基礎設施和大型科研儀器向社會開放的意見》(國發〔2014〕70號)精神,推進高校實驗平臺的信息化建設,吉林醫藥學院微波輻射損傷防護研究中心建立了實驗室管理與創新微信平臺(微信號:Bio-Chem_JLMU),對研究中心的信息化管理進行了初步探索和研究。

1實驗室平臺圖文推送

多媒體信息的大規模推送是微信公眾平臺的基本功能之一,亦是最常用的功能之一。作為訂閱號,每天可以推送1個圖文消息,將相應的素材群發給關注平臺的用戶。推送的圖為配合著實驗室的管理與發展[2],包括實驗室管理制度、生命科學的前沿知識,學科動態,了解學科進展以及微波輻射損傷防護研究中心(省重點實驗室)各類課題研究進程等。

1.1實驗室制度推送

實驗室的制度是實驗室管理的基礎之一。將實驗室管理制度在微信公眾平臺,免得制度在制定之后只是放在了制度匯編中,多數人并不知曉。平臺運行的前期即將實驗室管理文件推送在微信公眾平臺中,亦可建立實驗室管理制度的菜單欄,可在微信公眾平臺主頁面點擊相應的鏈接查看。包括:“實驗室各級、各類人員職責”“固定資產管理暫行規定”“實驗技術標準操作規范及實驗方案的制定和實施”“實驗室安全管理辦法”“實驗動物的安全管理細則”“儀器設備管理制度和使用規則”“實驗材料、化學試劑、易耗品管理辦法”“易制毒化學品安全管理制度”“大學生科研基金管理方案”“創新創業訓練計劃項目管理辦法(試行)”“儀器設備、器材損壞丟失賠償管理辦法”“實驗室開放管理制度”等30余個實驗室規章管理制度。

1.2實驗室研究動態推送

在實驗室開展的各級各類研究項目可在信息化的環境下進行,并可以適時地將研究進展在微信公眾平臺推送,經過長期的發展,實驗室已形成明確、穩定、特色鮮明研究方向。主要以“微波輻射損傷作用、分子機制研究(基礎研究)”→“微波輻射損傷的救治(臨床治療)”→“抗輻射損傷藥物研制(新藥物研發)”為主線開展相關方面研究。主要包括以下四個研究方向:①不同強度微波輻射對生物體,特別是人體的損傷效應、損傷機制研究;②微波輻射損傷的臨床救治研究(輻射損傷診斷、分級和治療等);③抗微波輻射的中藥活性成分的篩選及其藥理作用研究;④微波技術在醫藥領域的應用(如微波技術治療外傷、風濕、腫瘤等;微波輔助技術提取中草藥有效成分等)。

2實驗室管理信息化

有研究表明,微信使用率達87.3%,且在大學生中的普及率更高,大學生對將微信應用在教學與管理中的滿意度也比較高[3]。在實驗室管理過程的各個環節中應用微信和微信公眾平臺,嘗試實驗室管理信息化的低級階段探索,以適應管理信息化的建設和教師、學生應用實驗室的舒適度。

2.1開放實驗室管理

以往的實驗室開放在線下進行,層層的申請審批便浪費了大量的時間。采用微信公眾平臺進行實驗室開放申請、登記與管理可以節省大部分環節和時間。申請使用實驗室的教師和學生在微信公眾平臺上填寫表格,實驗室管理人員在后臺收到申請表格后,便可審核申請人的申請要求和查看實驗室條件是否可以滿足申請人實驗需求,將滿足條件的申請人信息報送實驗室負責人,實驗室負責人審批后即可答復申請人,使其更早更方便地進入實驗室進行科學實驗研究。“微波輻射損傷實驗室收費明細”亦在微信公眾平臺中,透明公開。

2.2實驗室準入考試

“大眾創業、萬眾創新”的趨勢與發展形勢下,大學生參與創新項目的積極性和人數逐漸增多,實驗室的教師指導本科生科研項目的數量也逐漸增多。實驗室的安全管理是實驗室管理的重中之重,對學生的準入管理的要求不可放松。學校定期組織學生進行實驗室安全知識考試,對進入本實驗室的學生,不僅要查看該學生在學校實驗室安全知識考試的成績,還要進行微波輻射損傷防護實驗室的專項考試。該考試在微信公眾平臺進行,與問卷星考試系統結合,只有通過兩次考試的學生方可進入實驗室,并可將這些成績記錄在后臺,方便查詢。

2.3實驗室與實驗儀器使用記錄

往常,使用實驗室和實驗儀器設備需在紙質的記錄本上進行記錄,常有漏記、忘記、不記的現象出現,往往一年下來,記錄本上仍是空空如也。采用微信公眾平臺進行使用記錄的登記,更加地方便了實驗室和儀器設備使用人員。在微信公眾平臺界面點擊菜單欄進行使用登記,逐項進行填寫,節省時間和記錄本的費用等。實驗室管理人員可以定期或不定期在后臺查看和導出這些記錄,計入實驗室管理檔案。本實驗室目前對實驗室管理微信公眾平臺的探究仍處于初級階段,僅僅是做了一些比較低級的嘗試,在今后的管理工作中,仍需要不斷地探索。隨著時代的發展和教育信息化的進步,實驗室管理移動端建設、實驗室管理微信小程序開發以及實驗室管理共享平臺的研發等均是實驗室管理人員的研究方向。研發和建設適應實際情況的信息化載體,建設信息化的重點實驗室,在完成實驗室管理的基礎上,更好地為科研教師和學生服務。

參考文獻:

[1]侯建成,李妍,羅軍,等.微信平臺在生物化學教學中的應用[J].中國高等醫學教育,2018(1):119-120.

[2]歐陽宗帥,周曉丹,崔承毅,等.基于微信訂閱號的實驗室展示平臺開發[J].工業和信息化教育,2018(1):59-64.

[3]侯建成,李妍,羅軍,等.基于學生滿意度的生物化學微信平臺輔助教學效果調查分析與思考[J].黑龍江畜牧獸醫,2018(2):230-235.

作者:呂士杰 侯建成 朱文赫 張紅 王楠 來永巍 鐘秀宏 單位:吉林醫藥學院微波輻射損傷防護研究中心

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