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摘要:財務管理是維持公立醫院基本手段,本文主要講述現在財務信息化管理在醫院應用過程中出現的問題,重點闡述了其應用方法,主要有:完善財務系統、增強重要性的認識、建立科學的財務管理制度和加強財務人員綜合技能,旨在加強財務信息化管理的建設,為公立醫院的長久發展奠定基礎。
關鍵詞:財務信息化管理;公立醫院;應用分析
隨著新醫改的推進,對公立醫院的發展帶來了很大的影響,特別是財務方面,需要進行改革和創新,醫院中各個部門要和財務做好連接,建立信息化管理,幫助公立醫院建立適應現在經濟發展的管理方法。
一、財務信息化管理在公立醫院應用出現的問題
(一)財務系統和其余控制系統沖突
醫院工作中,財務的管理很重要,但是除了財務管理,還有其他部門也都使用信息管理技術,但是很多醫院管理工作出現各個部門之間信息化管理系統不兼容的情況,其中,財務系統和行政辦公系統、門診就診系統等不能有效結合,如果不采取技術措施進行改正,不利于以后建立醫院整體化信息系統平臺庫,阻礙了公立醫院的快速發展。
(二)財務系統規劃不統一
目前,很多公立醫院對財務信息化管理的建設重視度不夠。財務部門在建立有關系統時,未能與其他部門工作系統結合,導致很多財務工作不能有效展開,不能高效完成任務,致使工作效率提升緩慢。
(三)缺乏規范性
公立醫院建立財務信息化管理的工作中,要收集最有效財務數據信息。但是經過調查發現,很多公立醫院財務信息管理系統存在漏洞,有財務數據不精確、制度規范性較低和財務管理系統更新不及時等情況,財務信息不能及時傳輸,造成數據失效,對公立醫院的發展帶來嚴重阻礙。
二、財務信息化管理在公立醫院的應用分析
(一)完善財務系統
公立醫院中財務管理系統對整體信息化建設有重要的作用,健全財務系統,為信息化建設邁出重要的一步,具體建設中要注意,系統的建設要以國家法律法規為標準,建立合法的財務系統。可以仿照其他醫院的財務系統,結合自身特點和主要醫治科室建立更加適合自身使用的財務系統,不能一味的照搬程序,要對工作內容進行合理改進和創新。重視財務系統和其他部門系統的連接,主要是將醫院財務系統和住院部、門診和藥物管理部門的對接,建立完整的財務整合系統。財務管理系統的制定不是短時間的使用,而是要長期使用,所以制定時結合公立醫院長期發揮發展目標,完善財務管理系統。
(二)提升重要性意識
公立醫院的領導要提升財務信息化管理重要性的認識,建立更加符合醫院財務發展的信息化技術。現在,很多醫院的信息化管理技術處于初級階段,使用過程中還存在各種問題,導致信息技術使用效率下降,阻礙了財務信息化管理。所以,醫院要提升重視度,創新和完善信息化建設,在新醫改背景下,建立更加完善的信息化管理措施。另外,財務部門要和醫院其他部門建立聯系,加強溝通,使醫院工作人員都重視信息化技術在工作中的運用,財務信息化管理工作中,建立獎懲制度,對財務信息化管理工作中有良好貢獻的員工進行表揚和獎勵,對由于失誤造成醫院巨大損失的員工進行相關懲罰,使員工積極參與到工作中,努力做好信息化建設,保證工作的順利完成。
(三)制定財務管理制度
財務部門不是獨立的部門,需要和其他部門進行良好的溝通,特別是進行信息化管理的時候,要收集其他部門財務數據,進行整理和記錄。醫院盡量完善財務管理制度,保證和其他部門做好溝通,對各個部門的財務工作進行控制。另外,由于現在的會計都是利用財務軟件進行工作,很多重要數據在計算機中儲存,如果計算機出現病毒或者黑客的入侵,可能出現信息篡改或者丟失等重大事故,導致重要信息泄露,對醫院的發展帶來阻礙,所以要制定有關制度,增強財務管理手段,定期對財務信息進行備份,防止數據丟失造成的損失,定期對財務軟件進行病毒的查殺,安裝防火墻,將病毒和黑客侵入威脅降到最低,最大限度的提升財務信息化管理的安全性。財務制度的完善,可以促使醫院在一定的基礎上進行改善,制定新制度等適合公立醫院發展目標。另外還可對其他醫院的優秀案例進行借鑒,對自身制度進行完善。
(四)加強財務人員綜合技能
現在的財務人員不只是具有良好的財務能力,還需要進行計算機的使用,所以,公立醫院為了建立良好的財務工作人才隊伍,需要進行下面幾點內容:第一,對招聘制度進行創新,醫院結合自身財務管理的需求建立高標準的要求,不但具有財務方面專業技能,還要有計算機操作能力,可以使用計算機進行相關財務軟件的使用,最好當財務軟件出現問題時,還能進行相關修理。第二,公立醫院中有一些經驗豐富的老會計,雖然其對醫院的貢獻非常巨大,但是隨著信息技術的發展,要求財務人員都能使用計算機辦公,這些老會計的工作形式已經不能滿足現在社會發展要求,所以醫院要對這些工作人員進行溝通,引導其接受信息化管理的形式,對其計算機能力進行培養,增強財務軟件的使用能力,并對其進行考核,考核通過者可展開工作,通過一系列的措施,使所有財務人員都能使用計算機進行工作。
三、結束語
財務信息化管理在公立醫院的發展中起到推動作用,優化醫院醫療系統的建設,對重要數據分析速度加快,降低醫院成本,提升工作效率。雖然現在我國公立醫院財務信息化管理出現一些問題,但是在有關人士的努力下,利用各種手段,對出現的問題進行改善,提升財務部門工作成效,進而提升醫院的整體實力。
參考文獻:
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[2]錢鋮.基于新醫改背景下對公立醫院財務管理信息化探討[J].納稅,2018,(14):46.
作者:劉馨 單位:湖北民族學院附屬民大醫院