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摘要:人力資源作為事業單位管理的重要部分,在現代信息技術不斷更新的背景下,可以對傳統的管理模式進行調整優化,以求能夠更好的應對各種常見的問題。事業單位工作性質比較特殊,對人員行為有著更為嚴格的要求,同時不同部門之間需要大量的合作,人力資源能否充分發揮出其所具有的優勢,是影響整體工作效率的關鍵。本文主要針對事業單位人力資源特點,對其信息化管理模式的實現與應用進行了簡單分析。
關鍵詞:事業單位;人力資源;信息化管理
為良好應對市場發展趨勢,事業單位必須要從自身特點出發,針對人力資源特點,對原有的管理模式進行分析,發現并確定存在的各種不足,然后基于信息化理念,靈活應用各項專業技術,在現有基礎上做更深層次的優化,排除外部因素的干擾,從根本上來發揮出人力資源具有的功能性。通過信息化手段來進行人力資源管理,是提高單位行政管理實力,順利落實各項工作的關鍵。
一、事業單位人力資源管理分析
人力資源管理主要分為傳統人力資源管理與戰略人力資源管理兩部分,其中傳統人力資源管理將成本作為核心,對產品、技術以及資本進行分析,采取措施進行控制;戰略人力資源管理則是將投資作為核心,確定人與知識為對象的投資活動,實現以人為本。人力資源管理具有較強的專業性,對工作人員專業能力要求較高,確??梢愿鶕挝话l展要求,制定科學合理的人力資源戰略,并督促其執行、評估以及反饋。以事業單位為研究對象,對其人力資源管理要求進行分析,可從人力甄選、資源規劃、績效管理、薪酬管理以及培訓開發等方面出發。其中,人力資源規劃為所有工作開展的前提,以單位戰略發展目標為依據,做好科學預測,制定下詳細的人員供求數量,并為不同崗位來挑選最為合適的工作人員,提高人員安排方案的合理性[1]。最后還需要通過績效計劃、績效考核以及反饋等形式,組成一套完整的績效優化體系,從根本上來促進單位工作的優化發展。同時,通過人力資源管理,還可以對不同部門和崗位薪酬問題進行調整,優化勞動關系,努力激發員工工作積極性,確保員工隊伍的穩定發展。
二、事業單位人力資源管理所存問題
1.缺乏統一體系
就事業單位人力資源管理現狀來看,雖然逐漸意識到此項工作的重要性,并且采取了一系列的措施,但是因為分支機構眾多,并且不同機構之間差異性較大,最終所采取的管理體系不同。另外,人力資源管理基本上還是采取的人工記錄的方式,統計模式相對單一,不同部門之間信息無法有效兼容,總部與分部、分部與分部之間無法有效兼容,各項數據無法發揮出其所具有的功能優勢[2]。缺乏統一的管理體系,導致大部分數據直接被浪費,無法從整體上了解每個分部機構的實際情況,人力資源具體管理效果不明顯。再加上不同分部機構之間各自為政,沒有統一的方式方法,人力資源管理觀念不同,嚴重缺乏統一性,對最終管理向效果影響嚴重。
2.資源分配不當
現在人力資源作為影響單位發展前景的重要因素,不同類型單位對其的重視程度不斷提高,逐漸才了更多科學手段來對其進行統一分配和管理,確保其可以在最佳的崗位上發揮出其所具有的最大優勢。對于事業單位來講,存在眾多各分支機構,員工數量眾多,就人員分配現狀來看,主要是基于地域與環境等因素限制,被分散到各個分支機構部門內[3]。這樣就缺少對人才統一匯總的過程,總部對存在的各類人才具體情況了解不全面,直接造成眾多優秀人才被埋沒,未安排到合適的崗位,在本職工作中存在較大的局限性,流動性非常小,加大了單位以及人才雙方面的損失。
3.整體掌握不良
現在部分事業單位對人力資源重要性的認知還不充分,在崗位人員分配上存在較大的隨意性,還沒有樹立完整的崗位體系意識,導致人員能力素質、培養考核以及薪酬績效等工作存在非常大的缺陷。事業單位整體上對人力資源掌握不全面,缺乏科學的人力資源管理機制,大部分是依靠個人主觀思想與意識來安排工作,分部機構與總部溝通不暢,各方面交流不到底,造成人力資源管理過程中經常會出現資源過剩或者人員不足等情況,是限制人力資源管理工作效率提高的關鍵。
三、事業單位人力資源信息化管理要點
1.創新人力資源管理模式
為實現事業單位人力資源信息化管理,首先需要基于單位發展要求,明確所存問題,然后采取措施來對原有管理模式進行更新,開創全新的科學管理體系,作為整體工作開展的指導。第一,提高編制適應性。對事業單位編制與崗位設置方法進行調整,采用全新的考核模式,以此來促進崗位經濟性與主動性。消除編制高度統一適應性弱的問題,確保事業編制與崗位設置的科學性,督促事業單位人力資源管理工作不斷改進。第二,加快人員流動性。崗位績效由人員素質和工作質量決定,影響著事業職能的落實效果。進行人力資源管理,主要目的就是解決資源冗余、分配不均的問題,確保人盡其才,獲得良好的績效。同時,提升人員的流動性,對形成健康的競爭機制有巨大的幫助,將滿足單位發展實際需求為目的,確定崗位職責的基本標準,以績效考核為依據,提高人員流動性管理。以此來保證不存在管理盲區,科學的人力資源配置,填補人員流動帶來的空缺,以嚴格的管理機制,避免怠崗問題的發生。另外,還需要引進競爭機制,通過人員流動對不適應崗位人員進行調整,實現不同分支機構部門的協調工作,提高工作的統籌管理效果。
2.積極引進應用信息化技術
在信息化背景下,事業單位開展人力資源管理工作,需要加強對各類新型手段的研究與應用,對傳統管理模式進行改革創新,提高現代管理工作的靈活性,有效解決以往存在的各類問題。其中,最為重要的就是加強信息數據的集中化處理,提高總部對單位內所有人員信息的掌握準確性,同時可對信息數據進行可靠判斷、記錄、存儲,達到信息數據管理的目的。由此,應引進適宜的信息管理軟件,綜合分析軟件處理能力,同時基于單位內不同機構、分部工作特征,對軟件功能進行優化,同時個性化設計來完善軟件所存在的不足,使其能夠更大程度上來適應事業單位內部結構需求。并且,還應建立完善統一的信息化管理體系,對內部所有人力資源相關信息進行整合,如人員薪資信息、業務項目等內容,采取集中化處理的方式,提高信息處理的合理性與準確性,來為事業單位創造良好的內部環境,人力資源分配具有更高的科學性與合理性,以此來帶動整個事業單位經營水平的提高。
3.挖掘培養信息化管理人才
事業單位應重視人力資源信息化管理的重要性,加強相關專業人才的挖掘與培養,提升其信息化管理的能力。事業單位主體應制定科學合理的培養模式,采取積極的管理手段,確定信息化管理工作開展的核心要求,基于人力資源高效管理與分配的基本目的,來完成相關管理人員的配備。要求相關管理人員在熟練掌握信息技術能力的同時,還應具備較高的職業操守,嚴格按照專業標準進行信息管理,保證信息數據的完整性與安全性,杜絕出現一切因素造成的信息泄露,并不以主觀意識決定信息處理方式,全程保持公事公辦。以此種方式來確保人類資源崗位之間的高度匹配,從根本上來消除冗余問題的存在。實現事業單位人力資源信息化管理,是提高單位發展綜合效率的重要保障,事業單位應正確看待這一問題,總結以往管理過程中存在的問題,并積極應用各項信息化手段與技術,來促進單位整體發展。
參考文獻
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[2]趙書增.事業單位人力資源管理信息化建設探討[J].人力資源管理,2017(07):402-403
[3]施麗雅.試論事業單位人力資源管理信息化建設途徑[J].低碳世界,2017(18):294-295
作者:孫蝶 單位:敖漢旗市政管理所