教育后勤信息管理平臺的構建

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的教育后勤信息管理平臺的構建,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

教育后勤信息管理平臺的構建

一、教育后勤信息管理平臺的設計

信息管理平臺由教育裝備管理平臺、辦公室OA管理平臺、資產管理平臺、基建維修(綠化)管理平臺、會計結算平臺構成。該平臺具有簡單、友好而靈活的交互界面,基于目前最為流行的B/S架構,采用Java技術開發而成,可運行在任何一個擁有局域網的系統中??蛻舳说碾娔X只需要安裝有瀏覽器即可使用,所有的維護和升級只在服務器上完成,能實現客戶端的零管理,并使運行成本最低化。

二、教育后勤信息管理平臺的運作

(一)教育裝備管理平臺的構建與運作

2008年底,杭州市上城區教育裝備網絡管理平臺暨杭州市上城區教育裝備管理系統順利完成首期開發并試運行。這一平臺充分利用上城區已有的信息技術網絡資源,實現了教育裝備申報、審批、管理工作的自動化。當前,學校教育裝備管理工作按工作流的順序可依次歸納為計劃、項目申報、項目審批、組標、招標、驗收、結算備案七個階段,各階段的主要任務說明如下:計劃:教育裝備管理部門教育裝備計劃,要求學校在指定期限內上報各自對教育裝備的需求。項目申報:在教育裝備計劃規定的日期范圍內,學校向教育裝備管理部門提交自己的教育裝備申請,包括內容、數量、預算金額等。項目審批:申報日期截止后,教育裝備管理部門對各校的申請逐條審批,并在審批工作完成后統一將相關的審批意見發送至學校。具體的審批意見種類有同意、暫緩、不實施三類。組標:對于通過審批的申請,存在統一招標和自行采購兩種情況。前者在正式招標前,首先需要對申請記錄按一定方式進行歸類,將其組成不同的標項。如有必要,還將對其中的一些大標項進行分解,將其分成多個小標段分別進行招標。招標:按標項(段)進行招標,在招標結束后,及時中標信息(中標單位、中標價)。如果發生流標情況,還需要對相應標項(段)重新組織招標。驗收:由學校和教育裝備管理部門共同對中標單位提供的教育裝備進行驗收,并登記決算價。結算備案:將相關教育裝備的全部信息存檔,以備查詢統計所用。

(二)辦公室OA管理平臺的構建與運作

OA辦公系統即辦公室自動化或自動化辦公。杭州上城區教育后勤管理中心借助OA辦公系統的平臺,開發集信息、郵件收發、日程安排等功能于一體的辦公平臺,以電子辦公代替傳統的紙質辦公,提高效率,節約成本。

1.辦公室OA管理平臺的公告模塊

公告模塊包含、查看兩個功能。公告的對象可以選擇多個部門,也可以選擇人員。對象的存儲,一般方案是將多個ID拼成一個字符串存入一字段中,查找時通過like語句匹配。每個對象一條記錄,人員、部門類別通過對象類別fbdxlb字段進行區分。普通用戶登錄時,其用戶ID和部門ID保存在Session中,當其查看公告時,將其ID從Session中取出,到rcbg_99_yhfw數據表中查找符合ID的數據。

2.辦公室OA管理平臺的郵件模塊

郵件模塊提供發件箱、收件箱、草稿箱、垃圾箱等功能。

3.辦公室OA管理平臺的日程安排模塊

日程安排提供日、周、月三個不同的頁面,分別顯示用戶的日程安排。日視圖按24小時顯示,周視圖顯示周一到周日,月視圖顯示1日到月末。數據起止時間的計算使用開源的日期計算庫data.js實現,日期選擇控件使用my97。加載頁面后發起AJAX請求,由服務從rcbg_rC查詢用戶起止時間段內的數據,從rcbg_rc_dm表中獲取用戶類別信息。數據按JsON格式化后返回到前臺頁面。由頁面使JavaSCriptt繪制div圖層,將內容顯示到相應時間區域。

(三)資產管理平臺、基建維修(綠化)管理平臺、會計結算平臺的構建與運作

資產管理平臺的構建與運作主要是依據行政事業單位關于國有資產管理信息化建設整體規劃設計,依托信息管理平臺,對中小學幼兒園國有資產從“入口”到“出口”進行全過程、全方位的動態監管。以“信息流”控制“資產流”,達到強化監管、防止資產流失、盤活存量、優化增量、促進資源共享的目的,為宏觀決策服務。基建維修(綠化)管理平臺的構建與運作完善了建設管理的機制,筑起防腐的堤壩。對項目的每個環節實行全過程的跟蹤、銜接、溝通、催批,加快審批進度和前期工作?;ňS修管理平臺中所涉及的數據,如學校維修工程預算、維修工程申報、維修工程結算、資金審計等信息可以直接在平臺上直觀地反映出來,可以極大地減少管理人員的工作量,既能避免數據統計錯誤的產生,又能保證工程管理規范、有序。

三、總結

會計結算平臺的構建與運作主要是核算一體化、賬務上收、結算賬務、前后臺分離等。它能實現“單位全面受理、后臺集約處理、業務全程監督、自動縮微歸檔”的功能,并實現全中心核算制度、核算管理、核算要素、核算需求、參數管理的統一,建立起規范化、標準化的會計核算管理體系,達到節省人力、降低成本、提高效率、防范風險和為學校提供增值服務的五大目標。

作者:陳超 單位:杭州市上城區教育后勤管理中心

亚洲精品一二三区-久久