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【摘要】醫院藥品的管理工作十分復雜,影響著醫院與藥物市場之間的平衡流動。隨著我國醫藥政策的不斷更新,市場形勢不斷規范,醫藥管理工作已經逐漸成為醫院發展過程中的關鍵性因素。為進一步適應醫療行業的發展,全面改善醫藥系統使用弊端,必須通過使用新技術來加以創新。醫院信息管理系統(Hospitalinformationsystem,以下簡稱his)是近年來借助計算機不斷發展的網絡信息處理技術,HIS系統可以給用戶提供更全面和自動化的目標信息。本文針對HIS在醫院藥品信息管理工作中的應用進行探討,進一步分析醫院管理信息系統的應用價值,并提出相應的改善建議,促進醫院管理體制的改革與創新,保證廣大醫務工作者更好地掌握HIS。
【關鍵詞】HIS;醫院藥品;信息管理
1HIS在醫院藥品信息管理工作中的應用效果
1.1加快了藥品的發放
在傳統的藥物管理工作中,藥劑人員需要多次核對醫生的處方、藥物的情況及患者的資料才能進行發藥,避免用藥實物失誤,對藥物的發放速度有較大的影響,在一定程度上耽誤了患者的用藥時間。在出現工作量較大,患者人數較多的情況時,藥劑人員的勞動強度也不斷攀升,極大地影響了藥物發放速度。在醫院藥品信息管理工作中使用HIS可通過計算機確認不同患者的發藥時間及藥物明細,極大地減少了工作量,加快了工作效率,避免出現多藥、漏藥、錯藥等情況。
1.2保障藥品的正常供應
當下許多HIS系統中都包含了四種業務菜單,分別是連接藥房及患者之間的基礎窗口業務、藥物倉庫管理的庫房業務、藥物庫存上下限控制的系統設置及關聯醫院內部藥品采購、運輸的匯總報表業務。之前的藥物管理系統中,設計藥物種類繁多,價格多樣,對藥物的正常采購工作具有較大阻力。通過使用HIS系統之后,可以通過系統在網絡上進行招標,從而生成所需的中西藥清單。根據采購信息對藥品出入庫及使用進行追蹤,增強了藥品采購供應工作的系統性,保證患者用藥的穩定供應。
1.3藥品管理工作規范化
由于醫院所包含的藥劑種類較多,而某些品類的特殊藥物使用較少,這也在一定程度上造成藥物的浪費。藥劑人員憑借經驗和記憶無法確切地保證各個藥物的有效期。而藥品的失效期對于藥效及質量都具有較大影響,一旦出現超過使用期限的藥物,系統會通過報告提醒藥劑人員,對于藥品管理過程更加規范,在一定程度上提升了工作效率。
1.4藥品采購的及時性
醫院進行采購時,往往會結合藥房中清點出的實際庫存進行采購,但這種方式容易忽略不同部門及藥房藥物的使用情況,從而導致藥品的供應難題,出現采購不及時或藥物堆積的情況。當運用HIS系統之后,各個藥房的藥品庫存與實際使用情況都有詳細的記錄登記,可以根據該信息作出詳細而準確的采購計劃。
1.5實現藥品賬單的透明性
在之前的醫院藥品信息管理時基本都是單機運行的方式,藥品管理方需要依照市場已制定的物價通知,對實時庫存中的藥品進行一定幅度的調價,并將此改動點上傳給有關部門,從而實現藥品價格信息方面的實時更新。傳統的管理方式注重的時信息單項傳送,在調價過程中可能出現調價誤差或時間差的問題,從而導致同一醫院不同部門之間出現收費混亂的情況。運用HIS系統之后,可實現對整個醫院計算機同步操作的要求,藥品出現調價的情況也可以及時傳達到醫院各個科室,從而保證醫院價格的統一性。HIS系統可以對醫生的處方進行保留,隨著患者身體情況的變化,藥劑師可遵照醫囑的實時變動情況改變每日的用藥。通過該方法進一步避免認為抓藥的差錯,出現用藥與醫囑不符的情況,從而造成患者與藥物的缺失。另外,HIS系統可對醫囑生成相應的電子賬單,減少由于書寫字跡不清,藥品名稱批號不夠詳盡的問題。通過系統電子賬單的方式,藥劑科可將藥品盤點清楚,同時增加藥品價格的透明性,減少患者的質疑。
2分析討論
2.1HIS系統的組成
近年來,計算機技術得到了長足的發展,信息技術已經逐步覆蓋到社會的多個行業之中,在醫院藥物信息管理工作中運用HIS系統具有重要意義。在應用中,HIS系統可針對患者的情況進行實時調整,并將信息整理歸置從而反饋給醫院的各個相關部門,相較于人工操作,提升了數據處理的準確性、及時性及安全性。在整體醫院信息化建設過程中,藥物信息管理現代化是其重要環節之一。一般而言,當下的藥品管理系統中需包含了三個部分,分別是用藥監理系統、醫院藥品信息管理系統及醫院藥事管理服務系統。
2.2HIS的應用價值
HIS是當下維護醫院藥品信息秩序最重要的工具,其中包含門診、藥房、藥庫及住院藥房四部分的藥品信息管理。由于醫院藥物管理工作較為繁雜,涉及藥品種類較多,藥庫流通量大,調價的幅度及頻率不易。HIS可以根據該問題在網絡上進行招標采購,對醫囑信息生成藥品信息清單,實時追蹤藥品采購、運輸、入庫及使用的各個環節。醫院各個科室也可通過HIS了解藥品的不同數據信息及使用情況,在一定程度上降低藥物管理的難度,提高工作效率。在門診藥房中,藥品信息的管理能夠實現藥物的劃價及發放,另外還能實現門診藥品的審核功能。臨床醫生根據患者情況開出處方,系統對其進行劃價、收費、送藥,避免中間環節出現差錯。系統對此過程由三道審核關卡,首先對處方中的藥物進行檢測,再次對藥師的進一步調劑,最后醫生對藥劑師審核過的藥方進行二次核對,從而進一步保證藥品信息審核的準確性。在HIS系統中,住院系統與門診系統中的功能基本相似,系統對于醫生開具的處方進行劃價,發藥,清單打印等事項。
2.3醫院管理系統的創新與改革
隨著我國醫藥政策的不斷更新,醫療體制也發生著天翻地覆的變化,醫院想要在日益嚴峻的市場中立于不敗之地,就需在適應新形勢的情況下,對自身的管理方式進行創新。醫院需要結合當下的發展趨勢,不斷規范醫院藥物的信息管理,提升信息的管理水平,從而保證患者用藥的準確性。醫院需要根據自身的情況,不斷通過HIS系統實現藥物信息管理工作,通過現代化的需求不斷對醫院藥品信息的管理體系進行優化,保證藥品的使用安全,從而解決藥品信息管理事物的問題,規范醫院藥物的管理,減少工作量。當下醫院使用HIS系統的好處主要體現在下幾個方面:(1)提升工作效率,保證患者用藥的穩定性。(2)實時了解藥物庫存情況,降低藥品使用成本,避免藥品過量堆積及超過有效期的情況。(3)可通過藥物使用明細對不同品類的藥物進行采購,實現藥品的及時供應。(4)通過增加藥品使用的透明性,提升患者的依賴感,減少醫院與患者之間的糾紛,進一步提升醫院在社會之中的信譽及形象。
3總結
對著我國經濟的發展及計算機技術的不斷進步,促進了HIS系統的不斷完善。在醫院藥品信息管理中使用HIS系統可以促進醫院藥品準時、準確的發放,并逐步實現最終質量向全程質量管理的轉變,從而保證藥品信息良好的臨床應用。
參考文獻
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作者:王曉奇 單位:普寧華僑醫院