前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校行政管理簡析(3篇),希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
摘要:隨著信息化時代的到來,互聯網技術已經逐漸融入到我們生活當中的各個崗位,而對于網絡技術的運用來說,也不在僅僅只是在技術行業當中可以運用的到,在不同行業的行政管理當中也可以大顯身手,特別是在高校的行政管理過程當中,網絡技術的運用不僅能夠進一步提高高校管理人員的工作效率,還能夠加強對高校事物的公開以及監督,進而促進高校各項事物的運轉和發展。
關鍵詞:網絡技術;高校行政管理;創新性發展
一、網絡技術在高校行政管理中存在的主要問題
1.由于受到部門約束,進而造成資源上的浪費
由于在高校的行政管理當中,存在著許多不同的部門,而各個部門之間又具有不同的職能特點,其所表現的職能特點以及責任劃分都會對資源上產生很大的影響,如果協調不當,則會造成資源上的浪費。在高校當中,依據院校當中各部門之間的職責差異性來說,能夠熟練運用計算機的相關人員大多會被安排在教輔的崗位當中,而在學校當中的管理部門大多會選用文科的專業背景的人員進行工作,在這些文科專業的人員當中,由于缺乏對計算機運用知識和技能的缺失,進而在網絡技術的運用當中,大多只是對其硬件上有所要求,進而形成一種錯誤的意識,即:價格越高功能越好。所以對他們來說,所表現的特點則是,硬件配置很高但是操作缺失非常簡單的,這樣就導致好的設備難以得到充分的運用,進而導致資源的浪費。
2.在技術運用上過渡依賴
由于對網絡技術頻繁的運用,會致使其出現不同的問題,而隨著現代高校在行政管理上開始逐漸以網絡技術為工作核心,這種工作方式雖然不斷的增強其工作的效率,但是卻讓人們更依賴于網絡,如果在網絡上出現問題,則會致使整個工作癱瘓,進而難以前行。在網絡技術的運用上,使得高校在行政管理進行工作的初始點介于管理與被管理這二者之間,而這種特點則能夠有效的促進高校管理工作的有效發展,但是也會造成很大的問題,例如:雖然增加了管理人員和被管理人員相互之間的交流,但是在辦事當中卻不是徹底的數字化形式。在操作當中,由于使用者對于網絡技術的認知程度不同,因此不能夠對出了自身工作范圍之外的突發事件進行處理,從而難以處理突發事件。
3.配套制度的構建相對欠缺
為了能進一步促進網絡技術現代化的發展進程,在不同的職能部門則需要配置相應的網絡管理制度,而這些制度的完善則會對網絡技術的實施具有重要的作用,但是在高校當中,這一處理方式仍然存在許多的不足,例如:在網絡安全管理上、在對信息上報和傳輸的情況等等,所安置的配套制度都仍需要完善。
二、在高校行政管理中運用網絡技術的重要性
1.增強高校在行政組織管理當中的“透明度”
在高校行政管理當中有效的結合網絡技術的運用,能夠更好的公開的表現其工作的進程以及促進信息、資源的公開化,也會為高校行政組織中的廉政建設提供全新的途徑和方式。首先,伴隨著高校逐漸走向信息化的道路,對于信息的公開、共享以及溝通等都變得更為的方便快捷,這種形式可以促使高校管理者對自己的工作作風進行嚴格的規范,進而有效的進行管理;其次,信息化方式促使校務的公開化,則增強了高校行政管理行為當中的透明度;最后,通過網絡運用中的電子校務,教師還可以從各方面熟知學校事務的發展情況,進而加強對學校行為的監督。
2.對高校行政工作人員的傳統觀念與素質進行改善
對于網絡技術的運用來說,主要是街用于互聯網、內、外網絡,進而打破時空的界限,通過這些,高校的行政人員都會感受到原本無法感知的事物,進而對信息溝通和信息資源進行高校處理,進而完成傳統模式當中難以完成的事物。然而,要想對傳統的觀念予以改變,高校行政人員就必須要適應于當前的信息發展要求,進而樹立高校、創新、服務、民主、法制的觀念,不斷的提高高校行政人員的分析能力、邏輯能力以及解決問題的能力。當然,對于網絡技術的運用,還可以更進一步的對高校人員進行鞭策,并對其知識理論以及技能等方面提出更嚴苛的要求,此外,對網絡技術的運用,也會為高校教育方式帶來全新的轉變,通過信息的交流學到更為現代化的管理理念,進而為現代化的行政管理帶來更優越的便利。
3.提高高校管理人員的工作質量極其工作效率
在這當中最明顯的則是“校園一卡通”,這種模式主要是在校園網絡上進行建立的,并融合了多種金融系統以及管理模式,講這些運用到高校當中,不僅僅能夠有效的對學生的生活以及效率進行提高,而且也能夠促進學校的管理更為的方便和系統。在一卡通的認證以及模塊設計當中,不僅能夠使得高校工作變得方便而簡單,而且也可以解決高校管理系統當中的工作量大以及管理、數據統計不方便等問題,進而增強管理系統工作人員的工作效率和質量。
三、網絡技術在高校行政管理中運用方式
1.針對高校教務進行管理
教務管理模塊則主要是為了對學校教學事務進行管理的重要方式,其具體的功能可以包含通過網絡技術平臺的相關模塊對學校班級的管理;班級當中的基本信息進行管理;課程安排及科目的設置;教師針對學生的授課進行設置;對學生教授的課程內容進行設置;年級或者是各個班級當中的課程安排進行規劃;安排每一個不同年級和不同的班級在每一周或者是不同學期所需要的課程安排;課程課表的編排;按照年級、班級以及任課教師對相關課程進行查詢;教師評價以及對教師進行綜合的評測。
2.針對學生的學籍進行管理
在新生入學的時候,需要對學生的信息進行管理,在這當中就主要包括學生的基本信息,主要包括學生的家庭情況、針對學生進行獎懲記錄、對學生的個人簡歷以及入學成績記錄、對學生考勤以及特殊情況說明,同時還包括對上述這些信息通過網絡信息技術進行查詢和統計等。除此之外,還包括了運用網絡信息構建平臺對學生班級進行調整,并安排好調班、越級、降級等不同的事物等。
3.對學生的成績進行管理
通過構建網絡技術系統,對學生的成績進行錄入工作,這里包括對當前學期的成績以及歷史學期的成績進行錄入,對班級當中學生的學習成績進行有效記錄和管理,而這又包括對學生當前學期每一個不同學科的考試成績進行統計,并通過計算機運用技術以及相關的網絡技術對這一成績進行有效的分析;任課教師單科成績進行管理:主要是任課教師對當前自己所管理的班級學生所獲取的每學期的成績進行有效記錄、統計和管理;對學生的成績進行有效分析:對年級歷次考試的分數段情況以及相關數據進行統計和分析等。
參考文獻:
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作者:王如 單位:駐馬店職業技術學院
第二篇:高校行政管理人員素質提升路徑
摘要:高校行政管理人員的素質是其實現行政管理工作價值的關鍵性因素。從新時期我國高等教育發展的角度對高校行政管理人員素質的重要性進行解讀,從人力資源管理的角度對高校行政管理人員素質的構成進行分析。從明確新時期下高校行政管理人員的角色定位、強化高校行政管理人員的繼續教育以及建立科學而有效的行政管理激勵機制三個維度提出了高校行政管理人員素質的提升路徑,并對具體的實踐策略進行論述。實現了從提升行政管理人員素質的角度推動高校教育事業發展的研究目的。
關鍵詞:高校行政管理;素質培養
引言
行政管理人員的能力發揮,需要行政管理人員首先具備一定的綜合素質,只有通過對高校行政管理進行優化與革新,才能從根本上提升高校整體的教育教學質量,高校行政管理人員對自身的職責和使命的準確定位、對自身在教育事業發展當中的角色定位的認識至關重要。不僅直接關系到高校行政管理工作的運行效率,更對高校人才培養實效發揮著重要的影響力。
一、高校行政管理人員素質的重要性
高校行政管理是高校教育體系運行的核心,不僅保證著高校教育體系的整體運行,也在高校各學科的教學活動當中發揮著重要的支撐作用。行政管理人員的素質決定著行政管理工作實踐的成效,進而關系到高校教育事業的發展。在當前我國高等教育普遍性進行改革的重要階段,提升高校行政管理工作人員的實踐能力,強化高校行政管理工作人員的職業素養至關重要,不僅對行政管理人員自身而且對于高校大學生的成長具有重要意義。行政管理人員的能力發揮,需要行政管理人員首先具備一定的綜合素質。而行政管理人員的素質構成以及提升,則涉及了高校行政管理制度、高校整體的教育發展策略以及高校校園文化等多方面、多層次的影響因素。所以對高校行政管理人員進行綜合素養的培養與提升,在本質上是對高校整體運行策略的審視與完善、對高校校園管理制度的健全和發展的過程。通過對高校行政管理人員進行素質層面的優化,對高校教育事業的發展以及人才培養目標的實現具有重要的實際意義。
二、高校行政管理人員素質的構成
1、行政管理人員的專業技能
專業技能是行政管理人員能夠在行政管理工作實踐當中有效完成工作的基礎,也是行政管理人員素質的基本構成。高校行政管理工作涉及到教育教學活動的多個重要層面,對高校各學科的實踐教學效果產生著重要影響。所以行政管理人員能夠將行政管理工作高效率的完成,對最終的高校人才培養具有重要意義。而行政管理人員的基本技能正是完成這一工作的關鍵。當前高等教育工作的復雜性決定這了行政管理工作的艱巨性,也對行政管理工作的專業技能提出了更高的要求。不僅涉及到基本的行政工作范疇,而且需要管理人員具備更加豐富的相關知識。如管理學、心理學等范疇的專業知識、而且需要對高校的教育發展特點以及在校師生的特點進行全面的掌握。這些重要的知識素質對新形式下的高校行政管理工作產生重要的影響,行政管理人員的專業技能應拓寬理論范圍,從多個維度豐富專業技能的知識含量、提升專業技能的知識質量。
2、行政管理人員的心理特質
行政管理人員能夠將自身的專業技能進行有效而理想的發揮,并不在于專業技能的掌握量而是在于行政管理人員的信息特質。特別是對于行政管理工作的性質而言,其心理特質將影響著專業技能以及創新能力的發揮效果。心理特質的構成包含行政管理人員的性格特征、職業道德兩個層面。其中行政管理人員的性格特征,是行政管理人員的基本內在素質,也是具有復雜形成因素構成的有機體。通過外力作用進行一定程度的影響可以對其進行一定程度的轉變,雖然難進行根本上的優化,但是也會明顯的進行提升。行政管理人員的職業道德觀念主要由高校的管理制度以及高校校園文化兩個外在因素來推動形成,職業道德不僅是行政管理人員的道德準則、道德素養來構成,而且也包含了行政管理人員的個人道德觀念。在行政管理工作的實踐當中,行政管理人員的職業道德主要體現在紀律性、組織觀念、集體意識和奉獻精神上。可以說行政管理人員的職業道德不僅體現在心理特質上,還體現在綜合素質上。只有行政管理人員具有優秀的職業道德,才能夠更加充分的實現其行政管理工作的價值以及意義。
3、行政管理人員的創新能力
在當前社會發展日新月異的大背景下,高校自身的發展也必須與時俱進的跟上時代的腳步,才能為社會經濟建設輸送相應的人才。而高校為實現這一持續發展的目的,不僅需要在各學科的教學理念和教學策略上不斷進行革新,而且需要行政管理工作也需要不斷的進行優化和創新。行政管理人員在實踐工作當中的創新能力,是行政管理工作在新形式下實現其自身價值的核心因素,所以行政管理人員的素質構成當中必須具備一定程度的創新能力。創新能力是一項復雜的知識與素質的綜合構成,而且是一種極具實踐性的重要能力。行政管理人員在具備一定程度的專業技能和優秀心理素質之后,通過行政管理人員對自我內在潛能的挖掘、并對實踐工作問題產生創新的解決問題意識,才能在不斷的實踐工作鍛煉中逐漸培養起來。創新能力不僅是時展對于行政管理人員的要求,而且是一種行政管理人員實現自身職業生涯發展的內在需要。在新形式下的高校行政管理工作當中,行政管理人員只有具備一定的創新能力才能面對復雜而艱巨的現代教育任務。創新能力即是行政管理人員的素質構成,也是行政管理人員優秀素質的外在體現,同時更是現代高效行政管理工作當中不可獲取的重要因素。
三、高校行政管理人員素質的提升路徑
1、明確新時期下高校行政管理人員的角色定位
行政管理人員的工作責任以及工作使命隨著高校在新時期的整體改革產生變化,展開對行政管理人員的素質培養,首先要明確行政管理人員在新時期的角色定位。新時期下的高等教育面臨著更加嚴峻的自身轉型發展形式以及更加重要的為社會經濟建設輸送人才的責任。所以高校行政管理工作面對的工作形式和工作內容都相應的產生一定程度的轉變,行政管理人員必須首先對這一轉變形成清晰而深入的認識,進而能夠調整自身角色與工作需求之間的適應性。最終對新時期下的高校行政管理工作以及自身的責任和使命產生科學的認識,掌握好自身的角色定位。行政管理人員對自身角色定位的重新樹立,必須對高校的長期發展戰略、社會環境的發展趨勢以及高校行政管理工作的具體戰略部署等宏觀性信息內容進行透徹的了解和清醒的認識。同時需要對高校校內環境當中師生心態、各學科教育教學目標以及各學科教育教學策略進行深入的掌握。進而能夠從立體維度視角對自身的工作責任以及工作使命進行科學的審視,進而形成自我與環境、個人與組織等多個層面的價值重估,并形成最終的新時期行政管理人員角色定位,進而影響最終的核心素質的正確形成。
2、強化高校行政管理人員的繼續教育
在行政管理人員的核心素質培養中,離不開對教育策略的實施。其中包含高校組織實施的相應培訓機制以及行政管理人員自覺展開的學習行為。行政管理人員的繼續教育,不僅對其專業技能和優秀心理特質進行針對性的培養,更是對其創新能力的挖掘與鍛煉。不斷的強化行政管理人員知識結構的構成、內在優秀本質的形成。并逐步通過繼續教學的途徑培養出行政管理人員的獨立思考問題能力以及獨立解決問題能力。進而使行政管理人員的素質能夠合理而完整的構成。高校行政管理人員進行綜合素養的培養與提升,在本質上是對高校整體運行策略的審視與完善、對高校校園管理制度的健全和發展的過程。高校行政管理工作的有效運行是高校實現人才培養戰略以及教學活動策略的基本前提。
3、建立科學而有效的行政管理激勵機制
行政管理激勵機制是促進行政管理人員形成優秀素質的重要外在因素。首先是對行政管理人員設立相應的工作考評機制,通過考評機制首先對行政管理人員的工作實踐行為以及個人的其他行為表現起到重要的監督作用,同時對行政管理人員給予重要的反饋信息。是行政管理人員能夠通過考評結果來實現對自身狀態的掌握進而幫助其進行自我學習與調整。第二是完善行政管理人員的晉升制度,使行政管理人員能夠科學合理制定自身職業生涯發展規劃,幫助其實現更加科學的發展。同時,晉升制度能夠使行政管理人員的工作行為更加規范化和自覺化,進而使行政管理人員能夠更加清晰的掌握自身素質的提升方向與維度。最后建立相應的獎懲制度對考評制度和晉升制度發揮輔助作用,對行政管理人員的監督與管理落到實處。結語通過從高校行政管理工作實踐的角度對高校行政管理人員素質的意義以及構成結構進行探究得知,行政管理人員的專業技能、行政管理人員的心理特質以及行政管理人員的創新能力是行政管理人員素質的構成層面。針對行政管理人員的素質結構,從明確新時期下高校行政管理人員的角色定位、強化高校行政管理人員的繼續教育以及建立科學而有效的行政管理激勵機制三個層面實施素質提升策略,能夠從根本上實現對行政管理人員的優秀素質培養,進而顯著的提升高校行政管理體系運行效率,推動高校人才培養戰略的有效實施。
參考文獻:
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[3]付爽.高校行政管理人員基本素質透析[J].遼寧教育行政學院學報,2010,(11).
作者:席宏曄 單位:常熟理工學院
第三篇:高校行政管理人員績效評價
[摘要]文章通過構建高校行政管理人員績效評價指標體系和采用因子分析方法對C高校行政管理人員績效評價進行綜合分析,為高校行政管理人員績效評價提供借鑒,對C高校行政管理人員績效評價也具有較好的現實意義。
[關鍵詞]因子分析;績效評價;高校
1高校行政管理人員績效評價現狀
1.1高??冃Э己肆饔谛问剑狈茖W績效標準
自“績效評價”被引入高校之后,卻未能發揮其潛在的意義和激勵作用,不僅針對高校教師的績效考核流于形式,而且尚未形成全國高校統一的績效評價體系,甚至高校內部自主進行績效評價的體系也并不完整健全。
1.2現有績效體系建設多存在于理論層面
現行的高??冃гu級體系缺乏戰略的視野和高度,往往只能衡量過去發生的事情,無法評估高校前瞻性的業績,沒有對高校的可持續發展能力進行評價研究。評價內容多集中在教學和科研上,對資金使用、資產管理、社會服務等方面的評價較少,沒能監督高校是否為經濟發展負起責任。
1.3高??冃Э己梭w系缺乏針對性
目前,全國各大高等學校的教師績效評價體系不健全,未能有效地評價教師的工作效率、工作態度,也未能起到促進教師健康、積極工作的正向引導作用。當前,高??冃гu價未成體系,為了提升教育質量,高校亟須打破“大鍋飯”,實現績效激勵;為了保障公平,必須完善好實現績效激勵的前提———建立健全績效評價體系。
2高校行政管理人員績效評價指標體系設計
研究根據C高校行政管理人員的人數、財力投入、人力投入、產出等相關資料,以及當前國內外研究成果,構建了高校行政管理人員績效評價指標。初始指標包含行政部門投入產出效率、行政部門評優率、行政部門高學歷人才占比、行政部門高職稱人才占比、行政部門教師科研課題立項人數占比、行政部門科研人員投入產出效率、行政部門人數占比、就業率、升學率九個指標。
3實證分析
3.1數據搜集與整理
研究通過搜集C高校行政部門相關數據來獲取實證分析指標數據,包含該校行政部門的財力投入數據、物力投入數據、人力投入數據、科研成果產出、經濟效益產出、社會效益產出指標。具體數據指標表現為就業率、升學率、行政部門科研事業收入、行政部門科研課題立項人數等一手數據,經過計算規則處理后作為數據指標數據和實證分析數據源。
3.2KMO檢驗及球形檢驗
KMO統計量=0.516>0.5(最低標準),因此,C高校行政部門績效評價指標數據適合做因子分析,Bartlett的球形度檢驗近似卡方等于114.687,sig.值=0<0.001,說明變量相關矩陣并不是單位矩陣,研究選取的績效指標間存在相關關系,亦表明適合做因子分析。
3.3提取公因子
表2主成分列表數據顯示,前兩個成分的特征值均大于1,且累計貢獻率達76.462%,因此,研究選取前2個因子作為因子分析的公因子。根據公因子方差比,除了評優率,各指標變量的共性方差均大于0.5,企業大部分變量的共性方差在0.9左右,說明提取的2個公因子能夠較好地呈現各個指標變量的多數信息。根據碎石圖中各特征根曲線上的特征根和曲線拐點,前2個主成分構成的折線十分陡峭,后面的特征根曲線則相對平緩,碎石圖亦顯示提取2個公因子是合適的。
3.4因子載荷分析
因子載荷分析能夠較好詮釋各個數據指標在各類因子上的解釋程度,根據表5中旋轉前的因子載荷分析,只有一小部分指標在提取的公因子上解釋較好,整體來看,C高校行政部門績效評價指標在兩個公因子上的解釋并不明顯,因此,需通過因子旋轉讓各項因子的意義得到更好的解釋。
3.5因子旋轉
研究采用“最大四次方值法”進行因子旋轉,根據旋轉后的成分矩陣,高學歷人才占比、高職稱人才占比、教師科研立項人數占比、科研人員投入產出效率、就業率、升學率在第1個公因子上有較大載荷;投入產出效率、人數占比在第2個公因子上有較大載荷。綜上所述,第1個公因子和第2個公因子分別可稱為科研人才能力因子和投入產出能力因子。
3.6因子得分與綜合得分
根據表5中成分得分系數矩陣,旋轉后因子表達式為:F1=0.025X1-0.017X2+0.160X3+0.218X4+0.222X5+0.183X6-0.084X7+0.169X8+0.146X9F2=0.311X1+0.161X2+0.137X3-0.160X4-0.267X5-0.094X6+0.498X7+0.108X8+0.197X9根據各指標因子得分來計算C高校行政管理人員績效評價綜合得分,具體如表6所示。因子分析結果顯示,2006年C高校行政管理人員績效評價綜合得分最低,2006年至2009年該校行政管理人員績效評價得分呈增減交替態勢,從2010年開始該校行政管理人員績效評價得分逐年上漲,2016年得分最高,為0.8335。因此,C高校行政管理人員的績效整體較好,逐年遞增。
4結論
研究采用因子分析方法對C高校行政管理人員績效評價進行研究,結果表明行政部門投入產出效率、行政部門高學歷人才占比、行政部門高職稱人才占比、行政部門教師科研課題立項人數占比、行政部門科研人員投入產出效率、行政部門人數占比、就業率、升學率八個指標可作為C高校行政管理人員績效評價綜合指標體系,評優率不適合作為績效評價指標。公因子提取結果為2個,高學歷人才占比、高職稱人才占比、教師科研立項人數占比、科研人員投入產出效率、就業率、升學率在第1個公因子上有較大載荷,可歸類為科研人才能力因子;投入產出效率、人數占比在第2個公因子上有較大載荷,可歸類為投入產出能力因子。根據因子得分和績效評價綜合得分計算結果,整體來看,C高校行政管理人員績效評價綜合得分逐年遞增,整體利好。
參考文獻:
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作者:岳媛 單位:中央財經大學