前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的高校職業倦怠行政管理論文,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
1行政管理人員職業倦怠的表現
1.1人際關系不良
高校就相當于一個“小社會”,有不同的個體組成,人際關系構成十分的復雜。高職行政管理人員的人際關系主要是對高校行政管理人員與同事、學生以及領導之間的關系而言,一旦行政管理人員出現職業倦怠他們就會選擇封閉自己,遠離他人,并且對一些集體活動等避而遠之,具體表現在:一是對家庭成員不關心,總是以忙為借口,無故對家庭成員發脾氣;二是與高校教師之間的誤會不斷。高校行政管理人員與教師之間存在著某些利益的沖突,比如在職稱評定時因為涉及到教師與行政管理人員的切實利益導致行政人員與教師之間的矛盾不斷;三是與領導的關系協調處理不好。
1.2個人成績感降低
行政人員成績感降低主要表現為他們工作比較消極:一是行政人員厭倦管理現象,因為來自各方面的壓力導致行政管理人員出現消極心理,他們常常會迷失自己,找不到自己的位置;二是行政管理人員對行政管理工作疲于應付,導致高校對行政管理工作不重視,久而久之導致行政管理人員對自己的價值出現了懷疑。
1.3身體呈現亞健康
根據山東省對本身高校行政管理人員的健康現狀調查結果:約有70%的行政管理人員患有亞健康疾病,其中40以上行政管理人員出現慢性疾病的人數約占到總數的65%,由此可見在當前環境下,高校行政管理人員出現亞健康現象的人數比較多,造成這種現象的原因是:高校的規模不斷擴大,行政管理人員的數量卻沒有增加,結果造成行政管理人員工作量比較大,強大的工作量導致他們身體出現了許多的不適。
2行政管理人員職業倦怠的負面效應
2.1職業倦怠降低高校的行政效率
高校行政管理人員出現職業倦怠對高校行政部門工作效率的影響是顯而易見的,但是由于行政人員迫于生活與工作的各方面壓力,他們在具體的工作中不得不可以隱瞞自己的職業倦怠情緒,防止因為顯性的負面情緒被高校的管理者所觀察到,從而影響自己的工作。正是由于行政人員出現職業倦怠情緒之后不能及時的向外界表達,導致行政管理人員的職業倦怠現象會更加嚴重,久而久之就會直接影響到高校行政管理工作的效率。
2.2職業倦怠影響了正常的教學秩序
首先由于教學人員與行政人員之間缺乏有效的溝通,導致職業倦怠的出現,影響到教學工作效率。高校的教學活動計劃需要通過行政管理人員向高校的管理者進行信息傳遞,如果行政管理人員出現職業倦怠,他們就會造成教學計劃信息傳遞的不及時,最終影響教學工作效率;其次因職業倦怠引起的行政人員與教學人員之間的矛盾,容易影響到正常的教學活動。由于行政人員出現職業倦怠,他們的工作熱情就會降低,進而導致行政人員缺乏服務意識,這樣他們在與教師溝通中就會帶有不理智的負面情緒,容易與教師發生口角爭議,而發生這些不愉快的事情會直接影響教師的教學情緒。
2.3職業倦怠影響行政人員的身心健康
正如前面所述,高校行政人員職業倦怠容易造成行政管理人員出現亞健康,亞健康的出現嚴重損害了行政人員的生理健康,而生理健康問題的出現將會影響到行政管理人員的日常生活。我們對行政人員的生活進行觀察發現:從事行政管理工作的人員他們的情緒容易被激化,時刻存在危機感,而且這種負面的情緒常常會帶到家庭中,影響家庭生活的和諧。
3緩解高校行政管理人員職業倦怠的具體對策
3.1提高行政管理人員的自我效能感
首先高校管理者要多關心行政管理人員。任何人在作出相應的努力之后都希望獲得別人的認可,因此高校的管理者要多鼓勵行政管理人員,對于行政管理人員所做出的工作要及時進行表揚,并且要為行政管理人員提供各種心理咨詢活動,幫助行政管理人員排壓減壓;其次行政管理人員要增強適應環境的應變能力。行政管理人員職業倦怠的產生與行政人員自身的調節能力有很大的關系,如果行政人員在遇到困難時,他們能夠及時進行自我調節,那么他們就不會產生職業倦怠,反而會促進行政人員的自我發展,因此行政管理人員要懂得自我調節、學會控制情緒;最后行政管理人員要重視職業生涯規劃。行政管理工作是一種職業,因此高校行政管理人員要對自己所從事的工作進行炸爐規劃,分析自己是否適合該工作,確定自己適合該工作就要對其投入足夠的工作激情。
3.2健全與完善行政管理隊伍晉升和激勵機制
首先為解決行政人員的個人利益問題,高校要建立與完善行政人員晉升和激勵機制,通過制定完善的具體對策,激發行政管理人員的工作激情:首先明確行政管理人員的晉升方向,為其提供廣闊的晉升平臺。高校要將行政人員的職務晉升與專業水平晉升相結合,為行政管理人員提供多條晉升渠道,比如在行政人員職稱評定方面可以設置單獨序列,根據行政管理人員的工作特點制定有利于行政管理職業發展的具體策略;其次制定合理的激勵評價體系。高校對行政管理工作的不重視導致行政管理人員的薪酬福利待遇比較低,薪酬待遇不高是引起高校行政職業倦怠的主要原因之一,因此高校要從對行政人員的激勵方面入手,改變傳統的激勵評價標準,采取以定理與定性相結合的考核方法,以短期激勵與長期激勵相結合的方法。
3.3建立健全高校行政管理人員心理健康評估機制
基于高校行政管理人員工作的特殊性,要求行政人員在工作中具有健康的心理、穩定的情緒、積極地工作激情以及健康的心理。尤其是健康的心理素質是決定高校行政管理工作水平的關鍵,因此高校要重視對高校行政管理人員的心理評估工作,對進入行政管理行業的人員要對其進行心理評估測試,保障從事行政管理工作的人員具有較高的心理綜合素質。如果行政管理人員存在心理問題的,高校要積極的采取心理矯正措施幫助他們解決心理問題。
3.4優化行政管理人員的辦公環境和生活環境
首先高校要積極改善行政管理人員的工作環境。工作人員的辦公環境要積極營造出一種積極向上的氛圍,重視對人為氛圍的渲染,通過構建良好的人際關系,增強行政人員工作的環境舒適度;其次優化行政管理人員的生活環境。生活環境不僅包括家庭生活環境,還包括學校的生活環境。優化學校的生活環境主要是從改善行政管理人員的辦公用品的用度、在校伙食以及參與文體活動等,提高行政管理人員對學生熱愛,從而激發他們在行政管理崗位上做出卓越貢獻的精神。在家庭方面的環境優化,主要是高校的管理者要通過黨委、工會組織對行政管理人員的家庭進行走訪,了解他們家庭中的困難,對屬于特困家庭的要給予他們必要的幫助,同時高校管理者也要積極的協調行政管理人員的家庭矛盾,為他們營造一個良好的家庭環境,幫助他們解決家庭問題,進而激發他們工作的積極性。
作者:程雪 賈函霏 單位:吉林大學珠海學院