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摘要：隨著社會經濟的快速發展，互聯網技術逐漸成為人們生活中不可或缺的一部分，信息化一定程度上成了現代生活的代名詞?；谶@樣的發展趨勢，高校行政管理也在努力向信息化靠攏，而“云計算”則是其中較為常見的高校行政管理方式創新思路。實踐證明，將云計算引入高校行政管理工作當中可以有效提升工作效率，對于加快我國高等教育信息化改革步伐有著重要意義。因此高校應該結合工作實際，深入研究探討“云計算”特點，尋求如何將其充分運用于高校行政管理過程中的方式方法，從而為積極推動教育信息化進程做出貢獻。
關鍵詞：云計算；高校行政管理；信息化
一、前言
實際上實現高校的信息化管理一直以來都是社會信息化建設的重要環節，是實現社會生活現代化的必經之路。所謂高校管理信息化是說將目前新興的多媒體數字技術與高校管理工作充分結合，對傳統工作方式進行大膽創新，從而提升整個管理過程的效率。而“云計算”則是一種按量付費的網絡模式，這種網絡方式可以提供比較便捷、符合客戶需要的網絡訪問，用戶在購買“云計算”通道后，就會進入經過配置處理的計算機資源共享池，在共享池中包括網絡、服務器、存儲器、應用軟件以及信息服務等。在“云計算”使用過程中，用戶通過少量的資金投入，只需進行初級的管理工作，或者與服務器供應商交流溝通，就能很好的實現整個系統的高效管理。由此可見，云計算的出現極大豐富了網絡的使用渠道，若將“云計算”合理引入高校管理工作系統，對于實現高校教育現代化來說是一個強有力保證，同時也必將加快我國高等教育信息化改革的建設步伐。
二、高等院校信息化建設重要性闡述
處于互聯網高速發展時代，實現高等教育信息化是目前高等教育改革的重點方向，高校應將其作為一項基礎、長期性工作來深入推進實施，這對于高校形象、社會地位以及整體教育水平的提升都大有益處。事實上，近年來互聯網相關資源的豐富性與多樣性都有突破性提升，其功能的強大性已遠遠超出研發之初研究人員的預期，因此互聯網成為繼報紙、廣播、電視之后又一重要媒體傳播平臺之一也就不足為奇了。當代社會，人們的日常生活已經與互聯網密不可分，在互聯網上查閱資料、信息已經是生活常態，且鑒于互聯網的時效性強這一特點，人們往往可以借助這一平臺得到較為及時有效的社會訊息，很難想象若將互聯網強行與生活剝離開來會給人們的生活帶來多少無法挽回的損失。近年來，許多高校也牢牢把握這一發展趨勢將互聯網技術引入校園建設當中，例如構建網速較快，通道眾多的校園網等都為學校硬件條件的改善起到了關鍵作用。但目前這樣的改革方向還存在一定問題，在信息資源建設方面表現得尤為突出。所以高校不僅應該加強校園信息化基礎設施建設，同時還應思考應該如何合理規劃信息化建設過程，進而豐富校園網絡資源獲取渠道的多樣性，加快校園數字化建設步伐，讓互聯網真正成為師生日常生活中各方面的良好助力，從而真正為校園數字化建設起到積極作用?？梢钥吹剑瑢崿F高校管理工作與“云計算”結合對于高校的發展是大有益處的。將“云計算”引入高校管理工作雖然需要投入一定資金，但與其起到的作用相較，對于高校的發展而言明顯是利遠大于弊的。一方面“云計算”的管理方式能夠促進高校資源管理的系統化，實習資源的高效利用，為教學質量的提升、信息資源的傳播與共享、學生接受知識的廣泛性提供了機會與環境。另一方面也能實質性提升高校教學效率與規模，有利于培養大批高科技信息人才，進而加快整個社會的信息化建設進程?？梢哉f，實現高等教育的信息化在很大程度上也代表著教育乃至整個社會的發展與進步。
三、高校行政管理信息化建設現狀及問題概述
（一）高校行政管理信息化建設現狀
從局域網的發展歷程來看，高校是實現局域網建設的最早領域。據統計，使用計算機頻率最高的群體集中分布在學校這一區域當中，其中我國的“985”“211”高等院校已經實現網絡全覆蓋，其他一些學校網絡的普及率也都在百分之九十以上，基本上每一所學校都擁有自己的校園網，甚至有超過半數的學校已經搭建了網速超過千兆的主干網。其實這樣的網絡覆蓋率是不足為奇的，一方面就全局角度來看，互聯網的高速發展為校園的搭建提供大環境，而另一方面在日常管理當中，小到學生學期注冊、選課、教室安排等基本教務工作，大到收集學生檔案、教師信息管理等都與信息化背景密不可分，因此加強高校管理過程中的信息化程度近年來一直是高校教育工作的重點和難點。但是在具體實行過程當中很多高校都存在著這樣的誤區，就是一味地將精力投注在信息化建設硬件設施引進上，對于設施是否能與實際情況完全吻合卻不甚重視，即重建設輕運用，使得高校行政系統未能從源頭上實現根本性轉變，無法真正適應信息化潮流，因此在行政管理效率及效益方面還有很大的提升空間。
（二）高校行政管理信息化建設存在問題
由于各方面因素影響，高校行政管理應用水平的提升一直受到制約，其中影響最為深刻的就是傳統行政管理方法，每個管理部門看似在高效完成手頭工作，但實際上只是在單純的完成部門計劃指標，與其他部門之間的溝通少之又少，資源無法實現共享，往往會出現同一件事在不同的部門有著不同處理方式和標準的尷尬現象。自二十世紀九十年代起，大學校區的設置出現了分校區形式，這種大學具有自己鮮明的特點,它不是各個大學在發展之時內在需求的自然擴展，實則是行政作用下的產物。不同校區之間的交流不應局限在網絡虛擬平臺的溝通，還是應當倡導回歸傳統的面對面交流方式。因此在面臨多校區情況時，如何依然實現高校行政管理工作信息化是高校教學工作面臨的一個棘手問題。
四、云計算視角下高校信息化建設策略
（一）建立自身的云
高校要想真正實現信息化管理就應該有從基礎做起的意識，也就是建立自身的云，可以在高校的網絡中心或者信息中心建立供自身使用的云,這樣就可以把本高校所要使用的數據存檔在自身建立的云端，在開展行政管理工作時通過云端發出所需信息的請求并實現實時接收。如此不僅能大大提高學校內部信息的安全性，實現學校管理的系統化，還能有效節約學校行政管理工作成本。
（二）充分利用云端的各種資源
云計算最為突出的一點就是可以實現信息的高度聚合，存儲器資源、服務器資源以及操作系統資源都可以錄入到云計算系統當中，完成資源的整合之后就需要對信息進行虛擬化從而為客戶提供各項服務做好充足準備。高校只需要一次性付費引入云計算之后，就可以免費獲取云計算終端的所有資源，不再進行二次收費，也無須再購買相應設備。因此高?？梢愿鶕陨硇姓芾砉ぷ鞯男枰獜脑贫双@得相應信息與服務，并且可以實現全校范圍內的信息共享，從而大大降低高校運營成本，同時有效提升高校管理效率。
（三）建立云學習服務平臺
云計算作為一項新事物，對于大學生這一群體來說有著特殊的吸引力，因此高校應當充分利用這一特點構建云計算信息資源共享平臺。在云計算平臺上，教師可以將授課重點及時間、考試時間、課后練習及課件上傳到相應模塊供學生學習，同時也可以在云平臺上進行視頻教學以實時觀察學生對于知識的掌握情況，而學生可以在這個平臺上提出自身在學習過程中所遇到的疑難問題,進行在線學習等?？梢钥吹?，高校云計算平臺的搭建可以促進老師與學生之間的溝通，還可以達到提升教學質量和效率，更重要的是可以提升學生對于學習的積極性和主動性從而提高學習效率。
五、總結
隨著信息化時代的到來，高校的發展環境已經與之前的大不相同，因此若要適應時代和社會發展的需要，對高校行政管理工作進行改革勢在必行。當前高校行政管理普遍存在效率低下、資源浪費嚴重的現象，因此有必要將“云計算”這一新興技術引入高校管理工作中來，如此不僅可以提高高校行政管理效率，同時對于高校整體教學工作質量的提升而言也能起到積極作用。
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作者:馮勇 單位:長沙航空職業技術學院
