醫院行政管理工作常見問題及對策

前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的醫院行政管理工作常見問題及對策,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。

醫院行政管理工作常見問題及對策

【摘要】醫院行政管理作為社會行政管理中的重要內容,對保護醫院行政管理和運行資金、保障醫院行政事項順利進行、提高醫院行政整體管理水平都具有非常重要的作用,因此,不斷完善其管理內容,是保證醫院行政管理工作正常進行的重要途徑,據此,本文對醫院行政管理的問題及對策進行分析,以期能通過完善管理內容,提高醫院行政管理工作水平。

【關鍵詞】醫院行政管理;問題;對策

醫院行政管理的內控缺陷主要體現在管理環境建設不夠完善、管理制度不健全、醫院行政管理和運行資金流失較為嚴重、資金風險意識不足以及內部監察工作不到位等幾個方面,因此,本文對以上內容進行分析,并據此分析加強醫院行政管理工作的相關對策,具體如下。

一、醫院行政管理中的問題分析

(一)管理環境建設不夠完善。首先,管理層對管理工作不重視,導致管理環境建設進程受阻或缺乏內在動力,影響了管理工作的有序進行。其次,管理層缺乏管理工作經驗,存在“亂指揮、亂部署”的情況,長此以往,致使行政管理人員嚴重缺乏工作積極性和主心骨,遇事“你推我擋”的情況較為常見。最后,行政權力缺乏制約,為以權謀私者打開方便之門,嚴重擾亂了正常的管理工作流程。

(二)管理制度不健全。首先,管理制度不全面,許多問題沒有考慮到,尤其是對醫院行政工作的管理更是松懈。其次,管理體系缺乏整體性和協調性,部門之間的工作缺乏有效的配合和合理的調度。再次,某些行政事項的管理過程不細致,如在內部資金控制的問題上就常常出現賬目不清、報銷賬目對不上的情況,最終影響醫院整體的行政建設質量。最后,授權制度不明,權利使用易失控,濫用職權干涉正常行政工作的情況雖然不常見,但一旦發生,后果將非常嚴重。

(三)醫院行政管理和運行資金流失較為嚴重。大型公立醫院作為國家公益與醫療服務機構,雖然有權利對醫院行政管理和運行資金進行支配,但在現實情況中,各大醫院對行政管理和運行資金的擁有和支配管理存在缺失,造成在支配這些醫院行政管理和運行資金的過程中,出現資產利用不當、資產利用率不高等浪費醫院行政管理和運行資金的問題。

(四)資金管理風險意識不足。醫院資金管理系統不能適應復雜多變的宏觀環境、醫院資金管理人員對資金風險的客觀性認識不足、醫院內部資金關系混亂、資金決策缺乏科學性導致決策失誤等,這都是造成資金監察人員缺乏資金風險意識不強的主要原因,從而對資金管理工作缺乏基本的認識,出現諸如資金監察工作效率低,醫院行政管理和運行資金審查工作不嚴格、不細致等問題。

(五)內部監察工作效率低、成效差。內部監察工作作為審核醫院行政管理工作質量的重要環節,理應是整個行政管理工作的核心,但是由于部分內部監察人員工作技能不強、工作素養不高等原因,內部監察工作呈現效率低、成效差的狀態,這成為造成醫院行政管理問題的主要原因。

二、加強醫院行政管理的對策分析

(一)加強醫院行政管理環境建設。首先,管理層對管理工作要予以高度重視,全力協調管理工作,保證管理工作的順利進行。其次,加強學習和實踐,認真貫徹落實各項管理制度,不斷積累工作經驗,杜絕“亂指揮、亂部署”的情況,為行政管理人員樹立工作“指向標”,自上而下逐步提升醫院行政管理工作水平。最后,權責分明,將權力關在“制度”的籠子里,并不斷提升醫院行政領導人員的政治覺悟,嚴格依法行使行政權力,不為管理工作流程添堵添亂。

(二)建立、健全、完善醫院行政管理制度。首先,建立組織機構控制制度,按部門分權分責,同時要求各部門相互監督、相互制約。其次,建立內部牽制制度,即多個部門共同辦一項行政業務,在流程環節上相互牽制,防止出現“一頭獨大、一人說了算”的極端情況。然后,不斷細化每一位工作人員的職權范圍,建立授權批準控制制度。最后,建立資金安全控制制度,即長期對醫院行政管理和運行資金進行清查工作,及時查漏補缺。

(三)建立醫院行政資金風險指標評價體系,控制資金風險。首先,嚴格遵循科學性、系統性、預測性、動態性以及直觀實用性原則來建立資金風險預警系統,確保其具備預警、矯正、免疫資金風險的功能。其次,建立復合型醫院行政資金風險指標評價體系,理清各個資金指標之間的相互聯系,從總體角度檢查、核算醫院行政固定資金的使用情況。

(四)加強醫院行政內部監察工作。首先,開展醫院行政效益監察,核算醫院行政管理工作績效,有計劃、有步驟地進行醫院行政管理工作。其次,開展經濟負責監察,通過明察暗訪的方式,查看各行政工作人員有無權限交易和以權謀私等違法亂紀行為,并對違法者嚴懲不貸。

(五)建立行政管理人員評價機制。行政管理人員評價機制共分為兩部分,第一部分是內部考核,即由行政管理部門的一把手負責評價行政管理人員的工作情況,評價過程并不需要公開透明,但對內部人員來說,必須要及時了解和掌握考核信息。第二,外部評價機制,即由外部人員對行政管理人員(其中也包括一把手)進行評價,然后與內部考核評分進行對比,如若出現太大出入,則就重新進行內部考核和外部評價。

三、結語

綜上所述,醫院行政管理工作在環境、制度、資金、人員管理方面都還存在較大問題,而要解決這些問題,就必須從上述幾個方面入手,做到對癥下藥,才能標本兼治。當然,上述分析只是筆者的淺見,更多更好的管理對策還需要不斷探索和發現。

【參考文獻】

[1]王建新.醫院行政管理人員及行政管理工作中的問題與對策[J].經濟管理(全文版),1998.

[2]許琴英.醫院行政管理人員及行政管理工作中的問題與對策[J].辦公室業務,2014(19):19.

作者:張緒孟 陳愛萍 張彩艷 單位:華中科技大學同濟醫學院附屬梨園醫院

亚洲精品一二三区-久久