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一、系統分析
(一)可行性分析
經濟方面的可行性。本系統是房屋銷售管理信息系統,所以系統的成本主要集中在開發軟件的費用上,但是系統投入運行后,就可以減少大量的人力以及物力。耗時短,資金消耗少,實用性強,經濟性良好。具有極高的經濟方面的可行性。操作方面的可行性。由于該系統是分模塊設立的,所以模塊間既有一定的獨立性,也有一定的聯系,適用范圍廣,操作簡單易懂。即便是不精通網絡以及計算機的相關工作人員也可以使用,減少了人力物力的投入,提升了管理效率,可操作性強。
(二)需求分析
由于房地產行業大多采取跨地域的經營方式,承包不同省份、不同城市、不同區域的房地產工程。有統一的總部進行分項管理,但是各個項目并沒有自己的管理平臺,來讓總部及時了解相關的狀況,因此容易造成資源分配不均衡,不能及時進行調整等狀況。所以,房地產企業需要一個可以進行反饋的系統,來及時了解相關狀況,來調節相關的決策。在財務方面,各個項目的財務是獨立的,因此,為了更好地進行管理,避免賬目出現偏差,要將各個項目的財務數據及時反饋,需要一個管理系統來進行這樣的工作。也要對客戶資源進行很好的管理,并征求客戶的意見和建議并咨詢客戶的滿意度,來提升公司形象,并發掘潛在客戶以及潛在市場。這需要建立一個系統,來管理并反饋客戶的相關信息。房屋銷售管理信息系統具體要做到對內部數據信息進行管理,來方便操作人員操作以及查詢。由于數據十分龐大,輸入的工作量也十分的大,因此系統一定要簡單易懂、方便操作、能實現批量操作等。為了實現房地產銷售信息無紙化,并運用計算機以及網絡技術等,就要建立一個綜合性的房屋銷售管理信息系統。在進行信息的錄入與輸出的同時,來對相關的資料進行管理。
(三)功能分析
在系統的功能分析方面,我們從四個板塊來研究。房產管理模塊,建立一個房屋銷售管理信息系統,其最基本最首要的功能便是房產管理。這要求系統可以支持管理者對房屋信息進行修正的一系列操作,如新內容的添加、錯誤信息的刪減、錄入以及修改等一系列操作。除此之外,要將查詢功能設置的相對便利,來使得客戶依照需要對房屋信息進行查詢,對所需的房屋進行快速定位??蛻艄芾砟K,可以幫助公司更好的管理客戶信息,來明確業務方向,增加自己的競爭力。對客戶進行合理的分類,來提高管理效率,并根據客戶要求以及滿意度等信息將客戶進行劃分,來針對不同的客戶提供不同的信息和服務。收費管理板塊,用來記錄客戶的繳費狀況等。來方便費用的記錄以及催繳,并可以添加物業費等信息,來方便其他有關的單位的工作。售樓管理板塊,這是房屋銷售管理信息系統的核心部分,在這一板塊中,我們可以實現對樓盤銷售的情況的管理,讓公司統一管理數據,更加容易的了解樓盤的銷售狀態,更好地進行下一步的操作。
二、系統設計
(一)模塊劃分與功能設計
房產管理模塊,主要是管理各個樓盤內部的相關數據。一定要有添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作的功能。該模塊有樓盤信息登記管理、戶型信息的登記管理、樓盤、查詢、戶型信息查詢等主要功能。樓盤信息登記管理板塊:對各種樓盤信息進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作,要有樓盤編號、樓盤報價以及戶型編號等信息。戶型資料登記管理板塊:對戶型資料進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。要包括,對戶型的基礎介紹、平面圖、編號、價格、內部結構、實際面積等。樓盤查詢板塊:實現通過查詢樓盤的關鍵字來對樓盤全面的信息進行查詢。包括樓盤的編號、報價,戶型的編號等信息。戶型查詢板塊:實現通過查詢關鍵字或關鍵詞,來查詢戶型的相關信息。包括,戶型的編號、設計圖、內部結構、面積等信息??蛻艄芾戆鍓K,一定要有添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作的功能。還要分為客戶資料登記管理板塊,客戶資料查詢管理等幾個子版塊??蛻糍Y料登記管理板塊:要求能夠實現對客戶資料進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作的功能的操作。要有相對全面的客戶資料??蛻糍Y料查詢管理板塊:要求能夠通過查詢操作,查詢客戶資料中的某一項內容,比如按照客戶的身份證進行查詢、按照客戶的姓名進行查詢、按照手機號進行查詢等,進而出現客戶的相對全方面的信息。收費管理模塊,實現對收費的數據進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。包括登記管理板塊,以及查詢管理板塊兩個子版塊。收費登記管理板塊:對相關的收費信息進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。包括收費項目編號、樓盤編號、繳費時間、繳費金額、物業費用、公共基礎費用、其他費用等。收費查詢管理板塊:通過查詢住戶的相關信息,來查看住戶的相關繳費情況。包括查詢住戶所在的住址、住戶的的身份證號、姓名等信息,來進一步查詢住戶的繳費信息。售樓管理模塊,這是房地產企業的基本業務,所以這個板塊是一個基本版塊。業績直接影響效益,所以這個版塊十分重要。要對售樓信息進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。主要包括售樓人員登記管理板塊、售樓合同管理板塊。樓盤銷售人員登記管理板塊:對銷售人員的各項信息進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。包括,姓名、性別、身份證號、編號、手機號碼、電話號碼、所屬區域等相關信息。售樓合同管理板塊:對售樓合同的相關信息進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。包括,合同的狀態、編號、所屬樓盤的相關資料、購買人相關信息、支付狀況等信息。
(二)數據庫設計
自二十世紀的發展以來,人類步入了信息時代。計算機硬件技術發展迅速。越來越多的企業以及公司用計算機來對數據信息進行管理,所以計算機管理的數據越來越龐大。為了對數據進行統一便捷的管理,讓同一數據來方便更多的應用,便出現了數據庫,這一統一管理數據的軟件,英文名稱Database。數據庫可以滿足,將數據進行較為合理的存儲,并且同一數據可以讓多個用戶共同使用,冗余度較小。數據庫里的數據具有較小的數據冗余度,較高的數據獨立性和擴展性,因為數據在數據庫中是按照一定的數據模型組織來進行描述和存儲的,他們可以在一定的范圍內向用戶提供數據的多用戶共享。由于不同的數據庫是按照不同的數據結構進行組織和聯系的,由這個特點數據庫被分為關系式、層次式、網狀式三種數據庫。隨著技術的不斷發展,數據庫模型也在不斷升級,出現了數據庫管理系統,可以實現建立、使用、維護、統一管理、控制數據庫等多項功能,并可以保證數據的安全性和完整性。只有用數據庫進行管理才能實現數據管理自動化,因此,創建以及設計系統的第一步便是設計以及建立數據庫。本房屋銷售管理信息系統的數據庫是用PowerBuilder9.0本身自帶的數據庫創建的。創建這個數據庫,在D:\bysheji中存放系統的數據庫文件。housysm.db為數據庫的名字。建立完相關數據庫后就可以來建立相關表項了,主要有樓盤、戶型、客戶、銷售員等表項。下表便是表項以及相關內容:1)戶型表:戶型編號,建筑面積,平面設計圖,套內面積,房型,房型簡介;2)樓盤信息表:樓盤編號,樓盤報價,戶型編碼;3)收費記錄表:收費項目編號,樓盤編號,收費日期,電視費,電話費,煤氣費;4)公用基礎設施費,其它費用,預收押金,交款人,收款人;5)售樓人員信息表:售樓人員編號,身份證號碼,姓名,性別,聯系電話,手機號碼,電子郵箱;6)用戶登錄表:用戶編號,用戶名稱,登錄密碼;7)客戶信息表:客戶編號,客戶姓名,性別,手機號碼,客戶職業,聯系電話,電子郵箱,郵政編碼,備注;8)收款登記表:收款單號,樓盤編號,收款日期,收款金額,付款方式,收款人,交款人;9)合同信息表:合同編號,樓盤編號,買房人身份證號碼,銷售人員編號,樓盤單價,樓盤折扣金額,付款方式,貸款銀行,簽訂時間,客戶交款記錄。
(三)數據窗口對象的創建
系統其他界面的設計便不一一介紹了,這里簡單介紹一下數據窗口對象的創建。使用PowerBuilder時,其中一個較為重要的工具便是數據窗口對象。由于本系統是使用PowerBuilder設計的,所以一定要注意數據窗口對象的建立,這是連接數據庫與客戶端的工具。在數據窗口對象中可以對數據進行添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作。還可以指定數據的輸入格式和輸出格式用數據窗口對象可以較為方便以及快捷的建立相關的較為復雜的數據庫應用程序,來為數據窗口對象選擇不同的顯示風格以及選擇不同的數據源,并可以增強它的功能,這就要通過添加各種控件來實現了。要保證數據庫與窗口對象是相互連接的,這樣才能順利的通過數據窗口對象對數據進行相關操作,要保證添加、修改、查詢、刪除等相關基礎操作的順利運行。所以,一定要保證數據窗口對象成功地與數據庫相連接。數據窗口對象中數據的來源便是其中的數據源,在本系統的設計中,數據窗口對象的數據源主要有下面兩種:快速選擇數據源,QuickSelect。通過建立簡單的Select語句,來進行數據源的選擇,主要通過一個表或者由外鍵連接的多個表來進行數據列的選擇,但是這種方法有一點缺陷,那便是在創建數據窗口對象時不能生成相應的計算列。SQL選擇數據源,SQLSelect。SQL選擇數據源,SQLSelect數據遠遠比快速選擇數據源,QuickSelect數據源要復雜的多。通過這種方式可以用可視化的方式來建立較為復雜的SQL選擇數據源的語句結構來構造數據源,并生成相應的計算列,這是快速選擇數據源所做不到的。還可以對數據進行相應的分組排序,還可以進行表的關聯等等操作。PowerBuilder中的數據源,功能最全的便是SQL選擇數據源,SQLSelect。數據窗口對象顯示數據的方式便是數據窗口對象的顯示風格。這要求數據窗口對象顯示的外觀不一定要多么的華麗,但一定要美觀、大方、變化多,以此來適用于不同的場景以及場合。本系統的數據窗口的顯示風格設定為,Freeform風格和Grid風格這兩種風格。創建數據窗口對象的步驟如下:在進入PowerBuilder后,在系統樹窗口中查找并打開該應用,找到“File”/“New”進行選擇,或者是通過單擊工具條上的相關圖標,來彈出新建對象窗口。在這里要選擇“DataWindow”頁,會出現一個界面,在界面上選擇顯示風格。以“客戶信息查詢窗口”為例。先選定Freeform的圖標,點擊確認按鈕或雙擊鼠標左鍵。彈出對話框,選擇數據庫中的“客戶信息表”,單擊下一步,這樣就可以建立“客戶信息查詢窗口”的數據窗口了。然后便可以通過對數據窗口對象進行操作進而對其進行相關操作。
三、總結
針對房屋銷售的需要以及需求,利用數據庫等相關技術進行設計以及初步的開發,并就現有的系統進行比較,找出不足以及漏洞,對系統進行改進以及完善。并力求通過房屋銷售管理信息系統對各項以及各模塊的信息進行全方位的掌握,更加全面、準確地進行房產信息的管理,為企業進一步發展以及決策提供較為準確的數據。
作者:張雨 單位:遼寧師范大學海華學院