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[摘要]追尋企業發展的路徑可以看到,早期的企業注重生產鏈的完善與加工效率,隨著社會的發展,市場逐漸出現飽和狀態,企業需要在生產產品的同時,把一部分精力和資金放在產品銷售方面,保證產品的順利推銷,尤其是近幾年我國化學產業迅速發展,兼之經濟結構處于轉型期,化工產品的銷售工作對于企業的發展尤其重要。除了外部宏觀環境之外,能夠影響化工企業銷售工作順利進行的因素就是企業內部的協調與配合了,其中財務部門的工作對化工產品銷售的作用不容忽視,如果處理得當,不僅有利于財務工作的快速開展,也同時推動了產品的銷售,一舉兩得。文章通過論述化工銷售公司財務部門的工作內容,討論了財務工作與化工產品銷售的關系,并提出能夠促進化工產品銷售的財務工作方式。
[關鍵詞]財務工作;化工產品;銷售
1引言
隨著我國經濟發展水平的不斷提高,石油和天然氣行業的營業額也在迅速上升,因此,也帶動了不同類型的化工產品在各個領域的廣泛應用。在當下經濟轉型的新時期,化工公司林立,化工產品的銷售成為影響公司利潤的重要因素,提高銷售量不僅是銷售部門的工作,更需要其他部門的密切配合。在化工公司,尤其是化工銷售公司內部,財務部門負責公司的預算、投資籌資方向、股利分配以及價格預測等事項,這些工作與銷售產量的上升具有重要關系,如果銷售部門與財務部門配合得當,銷售人員能夠把收集的銷售信息及時反饋給財務部門,財務人員能夠根據市場信息對價格的走向進行準確預測,并及時制定相關的財務政策來應對市場以及企業內部的相關變化,相比于銷售部門單槍匹馬而言,這種方式可以更穩更快地提高銷量,保證化工產品銷售公司的績效。財務部門可以做的工作主要包括投資、籌資、資金運營以及股利分配等,通過這些財務工作的合理安排,銷售公司就可以有效地促進銷售業績的上升,文章主要從以下四點闡述財務工作對化工產品銷售的促進作用。
2促進化工產品銷售的投資工作
如果公司的業績良好,擁有一定的閑置資金,根據股東價值最大化的財務管理理念,公司的高層一般不會將閑置的資金存在銀行,而是通過各種方式發揮他們的最大作用,為公司賺取更大的利潤。當公司存在較大額度的閑置資金時,化工銷售公司一方面可以根據市場的情況進行市場投資,擴大市場規模,比如,在沒有該種類其他品牌化工產品空白市場或者其他品牌化工產品沒有完全占領的半空白市場,財務部門可以通過預算撥款的方式,支持銷售部門在該市場建立自己的銷售網點,用于產品的儲存和宣傳等,這種投資市場的方式可以有效促進化工產品銷售,另一方面公司可以把資金以股權的方式投向化工產品的原材料公司,由于化工銷售公司在原材料公司具有股權,這種由股權帶來的話語權就可以降低原材料的采購價格,從而降低化工產品的生產成本,如果銷量已經達到既定目標時,降低的成本可以增加利潤,如果銷量不夠樂觀,公司就可以伴隨著成本的降低適當降低價格,從而提高化工產品在市場上的競爭力,促進銷售。與此同時,化工銷售公司還可以把資金投向經營穩定的化工產品使用企業,從而將本公司的化工產品一舉銷售到該企業,當然,在投資之前,應該先對該企業往年的經營狀況進行風險分析,考察其資金運營情況,保證化工銷售公司的款項能夠及時順利地收回。此外,如果某個化工產品使用企業運營良好,在不能夠投入資金換取股權的情況下,化工公司也可以以債權人的身份將資金出借給該企業,從而提高該企業對于本公司化工產品的使用數量。
3促進化工產品銷售的籌資工作
籌資的目的并非是企業出現運營危機,資金鏈斷裂,而是經營良好的化工銷售公司為了減少銷售風險而采用的財務管理策略?;やN售公司的財務部門可以把籌集資金的方向轉向使用本產品的企業或者將來會使用本產品的企業,當然,這種籌資是指本公司作為債務人向企業借入資金,而不是出賣股份換取資金。因為如果使用化工產品的企業獲得較多的化工銷售公司的股份,雖然能夠保證該企業可以持續使用本公司的產品,可以降低在該企業營銷方面的資金和精力投入,但是該企業在化工銷售公司的話語權也可以帶來化工產品價格降低的結果,如果該企業使用化工產品的數量巨大,那么這種價格降低所帶來的虧損就可以足夠抵銷營銷方面省下來的資金,結果當然對化工銷售公司不利,因此這里的籌資是指借入資金,支付利息。如果以股權的方式籌資,財務部門可以選擇化工產品生產企業或者是已經通過財務部門風險分析的其他行業,這樣可以保證銷售公司與產品生產公司之間的往來,也可以及時反饋銷售市場上的信息給產品生產公司,從而促進產品生產公司所生產的產品在質量等方面更加符合市場的需要,也就間接地促進了化工產品的銷售工作。
4促進化工產品銷售的資金營運工作
在資金的營運過程中,財務工作對化工產品銷售的促進作用主要體現在化工產品價格的準確預測以及相應的策略上。一般而言,化工產品銷售分公司的銷售人員在向客戶推銷本公司的產品時,雖然具有一定的降價權限,但是這種權限是有限度的,并非是為了提高銷量而可以任意降價,財務部門一般會根據預算制定出化工產品未來一段時間的價格范圍或者是明確的價格,然后銷售人員根據實際情況可以進行小范圍的變化,比如,如果客戶需求量大足夠大,可以適當降價。同時,化工產品本身價格多變,目前各種品牌的化工產品充斥市場,讓客戶難辨真假,因此,財務部門當預測到近期化工產品的價格上漲時,就可以適當降低產品的定價,因為產品價格的降低與銷量的上升之間是存在一定的線性關系,把價格定得稍微低于市場價格,不僅可以提高銷量,還可以增加主營業務收入,一舉兩得,同時,財務工作還可以稍微增加應收賬款的數目,也就是可以適當采用先交貨、一段時間后再付款的策略。與之對應,價格下跌時,如果下跌的原因是原材料降價,那么公司可以趁此機會采購原材料,增加庫存,以便當價格回升時可以促進銷售。同時,如果公司本來就有很多的庫存,并且提前預測到了價格會下跌,至少不會上漲,那么為了保住原來生產產品的成本,財務部門可以利用套期工具進行套期保值,保證在價格下跌時仍然可以完成一定的銷量指標。最后,公司盡量在價格下跌或者保持穩定時購入貨物,保證產品成本不至于過高,從而影響到銷售價格。
5促進化工產品銷售的股利分配工作
這里的股利分配并非特指上市公司的股利分配,也包括剛剛成立不久、不具有上市實力的化工銷售公司分配年末的紅利或者獎金。銷售業務是化工銷售公司的主營業務,公司的主要收入來源就是銷售所得,因此,在人事管理的角度分析,公司在分配股利或者獎金時,應該給予銷售部門更多的鼓勵,提高銷售人員工作的積極性,只有銷售人員的工作積極性和效率高,才能帶動提高公司收益,收集更多更準確信息,帶動其他部門的工作熱情?;やN售公司的股利分配與獎金管理屬于財務管理的工作,如果當期的利潤除了擴大公司規模、提取盈余公積金之外還有多余,那么財務部門一方面可以把剩余的利潤以獎金的形式分發給公司的員工,當然包括銷售人員,獎金的發放可以提高工作積極性,維持和提高銷量,另一方面如果銷售部門的人員沒有持有公司的股份,而公司本身已經上市,那么為了保證銷售人員乃至全公司的人員能夠全身心投入工作,為公司的未來著想,化工銷售公司可以分配股利給銷售人員,尤其是有能力、有資源的銷售人員,更應該得到公司較多的股份,既是留住了人才,又提高了銷量。當然,這些分配獎金、股利的工作都屬于財務工作,通過股利分配的財務工作,可以有效地促進化工產品的銷售。
6結論
當下化工產業競爭激烈,同一種類的化工產品可以有多個品牌充斥市場,通過財務工作制定合理的產品價格、做好籌資投資來促進銷售,這對于以銷售為主營業務的化工銷售公司來說十分重要,因此,文章主要從財務管理的幾個方面闡述了財務工作對化工產品銷售的影響機制,希望可以促進化工產品銷售公司業績的提高。
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作者:余磊 單位:中國石油天然氣股份有限公司