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信息技術指的是用于管理和處理信息所采用的各種技術的總稱,主要是應用計算機科學和通信技術來設計、開發、安裝和實施信息系統及應用軟件。其在工程項目管理中的應用是通過對工程項目中各個系統、各項工作和各種數據的管理,使項目的信息能方便和有效地獲取、存儲、存檔、處理和交流。本文僅就信息技術在工程質量、工程進度、工程造價、合同管理等方面的應用進行闡述。
一、信息技術在工程質量管理中的應用
目前,統計分析理論被廣泛應用于全面質量管理工作中,但是統計分析是以大量的數據為基礎,需要進行較為復雜的計算,靠手工難以完成。因此,在推廣全面質量管理的同時,充分應用計算機技術,以建設項目的全壽命周期為對象,信息全部實現電子化,利用因特網進行信息的提交和接受,所有電子化信息均存儲在數據庫實現共享和再利用,以達到提高工程質量的目的。
1.建立工程質量信息化管理平臺
應用信息技術創建一個質量數據庫并集中進行管理的系統,在建設單位、監理單位、施工單位等多方之間構建一個高效快速、實時、集成的質量管理與監督一體化網絡信息平臺,即工程質量信息化管理平臺。一方面可以解決工具端的數據采集、數據處理、文件整理等繁重工作,另一方面也可以解決管理端統計分析、數據流轉、環節監控、實時查詢等問題??梢赃@樣說,如果不應用信息技術,就難以實現全面質量管理的工作。
2.運用工具性模塊解決工程質量管理中的具體問題
工程質量管理平臺中的工具性模塊,如原材料試驗、現場檢測數據處理模塊等,通過數據自動處理的代碼實現,既解決了試驗記錄表、試驗報告的自動生成問題,也解決了大量數據采集的問題。還可通過各參建單位的數據匯總,建立工程質量數據庫以解決基礎數據的來源問題。通過建立數學模型,應用直方圖法、控制圖法、相關圖法、排列圖法、因果分析圖法、統計調查表法和分層法等常用算法,來進行質量分析。
3.建立區域質量監督管理系統
開發應用以互聯網為平臺的區域質量監督管理系統,建立數據庫和網絡連接,通過建立網上虛擬組織這一概念,改變過去單一的縱向信息交流方式為縱向與平行交流方式,從而提高信息交流的效率和準確性,實現信息資源的共享以及工程質量的監管水平的提高。
二、信息技術在工程進度控制中的應用
信息技術對工程進度控制而言,雖然只是一種管理手段,但它的應用極大地提高了進度信息的透明度和處理效率,促進了進度信息的交流和項目各參與方的協同工作。信息技術在工程進度控制中的應用主要體現在工程項目管理信息系統的進度控制功能上。
1.計算工程網絡計劃的時間參數,確定關鍵工作和關鍵路線,并繪制網絡圖
利用計算機技術進行網絡計劃時間參數的計算,獲得各項工作的時間參數,如:工作持續時間、最早開始時間、最早完成時間、最遲開始時間、最遲完成時間、總時差、自由時差等,以確定網絡計劃的關鍵工作、關鍵線路和計算工期,并據此繪制網絡圖,并為網絡計劃的優化、執行和調整提供明確的時間參數。
2.編制資源需求量計劃
為確保進度目標的實現,運用信息技術編制與進度計劃相適應的資源需求計劃,包括資金需求計劃、人力和物力資源需求計劃,以反映工程實施的各時段所需要的資源。通過對資源需求的分析,制定切實可行的進度計劃及進度調整計劃。
3.進度計劃執行情況的比較分析
在網絡計劃的執行過程中,利用計算機技術收集反映實際進度的原始數據,進行整理、統計和分析,定期對計劃的實際執行情況進行跟蹤檢查、比較分析,找出進度偏差,并分析產生進度偏差的主要原因,從而確定相應的糾偏措施。
4.根據工程的進展進行進度預測
在項目實施階段,由于干擾因素的不確定性,所以每天完成工作量隨機性較大,利用原始數列尋找工程進度的發展規律較為困難;而運用信息技術對原始數列進行數據處理,得到的新數列可以弱化原始數列的隨機性,強化其規律性,據此建立的模型具有較好的擬合和外推特性,更適用于預測工程進度。
三、信息技術在工程造價管理中的應用
運用工程造價管理信息系統在工程造價領域中進行相關信息的采集、存儲和整理,并進行深層次的加工處理,積累各種數據指標,從而對工程項目的造價進行分析和預測,為項目管理者提供決策支持,同時通過信息平臺和網絡實現數據共享。
1.信息技術的應用可避免手工操作導致的計價誤差,提高運算精度和工作效率
由于工程建設使用材料的復雜性導致各種材料價格變動對工程造價的影響各不相同,采用計算機信息技術對相關材料的價格波動進行預測決算、定額編制、工程量計算、指標收集與分析,能夠有效避免手工操作導致的計價誤差,提高運算精度和工作效率。
2.信息技術的應用改善了工程造價管理的計算條件,簡化了相關數據信息核算的復雜程序
當前,各類計算機軟件的不斷開發、數據庫技術的應用發展以及互聯網技術的普及,極大地改善了人機界面和工程造價管理信息獲取、加工、傳輸和應用效能。信息技術提高了工程造價預算編制的精度和使用效率,滲透拓展到工程造價管理的全過程,簡化了相關數據信息核算的復雜程序,從而可更加及時地提供相關市場價格信息,幫助項目決策者有效控制資金的分配和使用。
3.信息技術的應用強化了對工程造價的科學管理,保障了工程建設的健康運行
材料的市場價格對工程造價有著直接的影響。利用互聯網技術建立包括投資估算、施工圖預算、竣工決算等內容的相關信息數據庫,為工程項目的造價管理提供各種基礎信息數據。通過互聯網技術建立應用程序,讓項目管理者通過網絡資源的信息共享、采集、編排、加工及處理,實現了對工程造價的科學管理,從而為工程建設的健康運行提供了有力保障。
四、信息技術在工程合同管理中的應用
由于合同管理涉及的部門眾多,需要管理的合同要素也各不相同,因此,采用傳統的合同管理模式容易造成信息不集中、實時性不強,導致各部門協作、業務流程組建、監控制度執行等方面效率不高,費時耗力的問題,而應用信息技術建立合同管理軟件可以有效解決實際合同管理中遇到的問題,并專注于項目合同管理的動態化、智能化、網絡化,為項目提供全方位的合同管理功能。
1.合同文件管理方面
合同管理軟件管理所有與合同有關的文件。它可以提供合同示范文本庫,合同起草人選擇對應的合同范本,按照范本固定條款格式填寫相關合同要素;還可以規范合同審批流程,保存所有的審批意見,為評審人員提供參考,最后打印出合同審批單;也可以將包括合同原稿、變更文件、附圖等內容,以任意格式的電子版文檔直接導入系統中。
2.合同結算管理方面
合同管理軟件細化了合同結算的時間節點,項目管理者可以合理安排資金調度并及時收回款項,既保證了按時守信,又充分利用了資金,降低了合同執行風險。
3.合同變更管理方面
合同管理軟件記錄合同變更的原因、影響,并將變更依據作為附件導入系統,從而兼顧了變更過程管理的嚴謹性和自動性,關聯結果,有據可查,權責明晰。
4.合同預警管理方面
合同管理軟件系統自動掃描并對所有即將到期的結款、審批、收貨、驗收、付款等關鍵節點事項進行預警,幫助項目管理者提前做好財務規劃和分析決策。
五、結語
總之,信息存儲數字化和存儲相對集中有利于項目信息的檢索和查詢,有利于數據和文件版本的統一,并有利于項目的文檔管理;信息處理和變化的程序化提高了數據處理的效率和準確性;信息傳輸的數字化和電子化可以提高數據傳輸的抗干擾能力、保真度和保密性,使數據傳輸不受距離限制;信息獲取的便捷、信息透明度的提高以及信息流扁平化有利于項目各參與方之間的信息交流和協同工作。因此,信息技術在工程項目管理中的應用能夠提高建設工程項目的經濟效益和社會效益,達到為項目建設增值的目的.
作者:劉曉輝 單位:安徽省蚌埠市河道管理局