前言:尋找寫作靈感?中文期刊網用心挑選的IT項目管理問題及改進措施,希望能為您的閱讀和創作帶來靈感,歡迎大家閱讀并分享。
一、IT項目管理的概念和特點
1.IT項目管理的概念。
所謂的IT項目管理就是指在規定的時間內,在各個條件約束的前提下,科學合理地做到資源利用,在完成一個IT項目時,應用多個學科知識,派遣專人解決和處理一次性問題。IT項目管理主要包括以下幾個大的階段,項目計劃階段、項目啟動階段、項目執行階段、項目控制階段和項目收尾階段,以及時間、范圍、質量以及成本控制等,還有風險、人力資源、采購以及溝通的階段。
2.IT項目管理的特點。
IT項目管理的特點主要包括:IT項目管理的普遍性、任務的明確性、管理工作的先進性、資源提供的必要性、測試的完善和嚴謹性、度量的正確性以及IT項目管理的貫穿性等。
二、IT項目管理中存在的主要問題
1.IT項目管理平臺落后。
所謂的項目管理平臺就是指項目的管理人員利用先進的項目管理軟件,利用軟件系統提供的理論知識和管理方法,對整個項目進行控制和管理。由于我們國家IT行業起步較晚,導致管理手段、管理水平以及管理平臺都比較落后,給IT項目管理硬件操作上帶來很大困難。由于IT項目具有不確定性、獨特性以及緊迫性等特點,因此,必須應用先進的管理理論和方法,以及項目管理軟件,才能做到科學合理地進行IT項目管理。
2.管理人員流動量較大。
在科學技術不斷發展的今天,IT行業的知識更新換代速度較快,有些人員不能夠適應行業的發展需求,導致IT行業的人員流動較大。因此,就需要一個具有較高管理水平的團隊對IT產業的項目進行專業性管理?,F階段國內的IT企業沒有高水平的管理人員,再加上管理人員的流動量較大,給IT行業的發展帶來很大困難。
3.國內缺乏專業性的IT管理人才。
由于IT本身就具有較高技術含量,因此,對于管理人員的專業水平要求也很高,現階段我們國家嚴重缺失專業性的IT管理人才。由于缺失專業性的IT管理人才,導致IT企業的人力、財力以及物力等優勢不能夠充分地發揮出來,嚴重時會使企業走上困境或者被淘汰。主要原因是我們國家目前對IT行業的發展不重視導致的,再加上現階段國內相應的職業制度不完善,出現IT行業嚴重缺失專業性的IT管理人才。
4.重技術輕管理的落后觀念。
現階段國內各個行業都存在重技術輕管理的觀念,很多管理人員都不是畢業于正規的管理專業,而是堅持“技優則管”的原則,只要技術水平過硬,或者給企業帶來效益的人員,就可以被提拔成管理人員,造成這樣后果的主要原因就是由于國內重技術輕管理的落后觀念導致的。
1.構建先進的IT項目管理平臺。
由于IT行業的發展速度較快,因此,就需要對IT項目管理平臺進行不斷優化和升級。簡單來說,就是引進國際上的先進管理軟件,例如,由微軟公司生產的PROJECT2000,這個軟件就是根據IT項目管理需求進行研發的,在充分發揮計算機網絡信息技術的基礎上,建立屬于IT企業自己的項目管理平臺。PROJECT2000在IT企業項目管理中主要包括:(1)建立科學的項目計劃信息的共享平臺,使企業的管理人員和普通員工能夠在平臺上找到自己職責范圍內的所有工作任務。(2)建立系統性的項目數據管理,能夠提升管理質量和效率。
2.建立穩定的IT項目管理團隊。
要想將IT企業的項目做大、做強,建立穩定的IT項目管理團隊是很重要的,主要做法主要包括以下幾個方面:(1)要加強對管理人員的綜合素質和管理軟件的使用能力進行專業培訓;(2)要注重企業管理人員的隱形影響力,對于管理團隊的人員要定期進行溝通,從而協調各個人員之間的關系;(3)要想IT項目管理團隊能夠發揮出巨大作用,就需要為每個管理人員找到合適的位置,可以使管理人員的才能盡可能發揮出來,還可以避免跳槽現象的出現。
3.培養專業的管理人才。
隨著經濟現代化的不斷發展,國內外對于項目管理人才的各方面都在不斷提升,培養項目管理人員已經成為IT項目管理中重要的一環,因此,教育部門就應該在國內的知名高校開設相應的項目管理專業,從而為國家和企業培養出優秀的項目管理人員;國家還必須完善項目管理人員的職業資格制度,從而培養管理技能高、業務處理能力強、職業素養好的專業性項目管理人才。這樣培養出來的人才,再進入穩定的IT項目管理團隊,能夠對企業的資金、人員、以及項目等做好合理分配,不僅可以提升企業經濟效益,還可以提升企業在國際市場中的競爭力。
4.均衡管理人員的比例。
要想徹底改變傳統的“技優則管”的人員提拔觀念,在很長一段時間內是很難完成的,并且不切合實際,因此,IT行業就要嚴格的控制技術性管理人員和專業性管理人員的比例,對于技術管理人員由于經驗豐富,可以發揮他們的優勢進行技術層面的管理;要實現項目管理人員對項目管理包括的各個部門和資源的有效組合和管理,對于客戶和團隊人員要多進行溝通,避免帶情緒上崗的情況出現。因此,只要科學合理地控制好技術管理人員和專業管理人員的比例,發揮各自的優勢,就能夠在規定的時間內,完成高質量的項目,對于IT行業持續穩定發展具有很大作用。
四、結語
從國內很多大型公司項目管理情況來看,IT項目管理過程和質量要求都不是很高。對IT行業的項目管理來說,沒有搞清楚具體問題和基本問題,如果僅僅是借鑒其他行業的項目管理經驗運用在IT項目管理上,不僅不科學,也很難取得相應的成果。因此,要根據IT行業的實際發展情況,建立先進的IT項目管理平臺、穩定的IT項目管理團隊、均衡管理人員的比例以及培養專業的項目管理人才,從能夠確保IT行業持續穩定發展。
作者:陳列 單位:國家安全生產監督管理總局通信信息中心