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1工程項目信息管理的主要趨勢
由于近年來信息技術的大發展和在工程項目管理之中的普遍推廣,從而使工程項目管理信息研究發展成為工程項目管理之中的重點和熱點問題。工程項目的信息管理主要有以下兩個方面的內容:其一是工程項目信息化具有的硬件條件,比如,計算機的硬件設備以及網絡設備、通訊工具等;其二是工程項目信息化具有的軟件條件,比如,項目管理的軟件、有關的信息管理機制等。就我國目前的狀況而言,工程項目的信息管理硬件條件諸如計算機硬件、網絡設備以及通信工具等和發達國家之間的差距并不算大,但工程項目信息管理的軟件卻存在著非常大的距離。
一是以大型計算機為基礎的集中式工程項目信息管理系統。上個世紀六十年代開發出來的項目管理軟件通常是使用網絡計劃技術,比如,關鍵路徑法、計劃評審技術等進行支撐的,而軟件的功能則主要集中于進度的編制以及優化上。軟件運行一般均集中于大型計算機之中,主要應用領域為大型國防以及建筑工程等領域。此階段項目管理軟件成本以及使用費非常高,通常一套就需要數十萬美元才能購買到,這和那個時期的電腦發展水平以及實際應用條件具有極大的關系。
二是以個人計算機桌面為基礎的分散式工程項目管理信息系統。這一階段所開發的項目管理軟件通常是以系統化工程理論以及部分項目管理基本方法等,諸如進度控制技術、資源平衡技術以及成本分析技術等為其理論依據,而軟件的功能則主要包含了進度計劃、費用計劃及其控制、進度的圖形化、工程量計算和竣工資料的編寫等,一般都是在單機上加以運行的,且只得滿足于單一性的工程項目參與方之所需,而且應用的領域也開始漸漸地擴大至能源、交通、水利以及電力等其他領域之中。比如,美國Microsoft的Project98即為其中的代表。
三是以網格技術為基礎的工程項目協同信息管理平臺。鑒于網格計算機技術的快速發展,從而使網格計算機技術發展成為當前網絡發展新時期的重要代表,它能夠更好地實現網絡中全部資源之全面連通,嘗試將整個網絡整合而成為一臺功能超級巨大的計算機系統,進而實現計算資源與存儲資源、通信、信息以及知識等各項內容的全方位共享,并且積極構建形成以網格計算機技術為主體的工程項目的協同管理平臺,這已經成為了網格技術運用的全新領域,從而對工程項目的管理帶來了新的重大變革。網格技術能夠把項目參與各方的信息切實而全面地加以集成,不但能夠提供工程項目的有關信息,而且還能夠從信息的平臺中得到相應的工程項目信息管理知識。有鑒于此,建設以網格技術為基礎的工程項目協同管理平臺,必然是今后工程項目管理信息化的必然發展趨勢。
2推進工程項目管理中信息管理系統建設的幾點對策
2.1切實形成合理的工程項目信息管理觀念
企業負責人應當形成準確的工程項目管理的信息化體系,認識到今后發展的重要意義,從而深化自身的思想認識。與此同時,還應當意識到工程項目管理中關于信息系統開發與應用并非是馬上就能夠做到的,而是應當對其開發與應用的長期性與艱巨性具備清醒而且充分的認識,如此一來才能更加有效地推進工程項目管理中信息管理系統的成功運用,進而讓其發揮出應有之作用。為了實現現代工程項目管理的信息化,并不只是企業單方面的工作,政府管理部門必須通過各項政策法規之全面實施,在產業環境以及標準制定上發揮出自身所具有的重要作用,并且強化宏觀指導等工作。這就要求企業首先必須推進自身管理的信息化進程,從而形成企業信息化的管理機制及其標準,逐步加快建筑行業的管理信息體系之形成,并且切實推動企業取得新的發展與進步。
2.2大力推進工程項目信息電子化存儲管理的進程
在現代工程項目管理之中運用管理信息系統,這是更好地實現工程項目信息的電子化與存儲管理的重要基礎。應切實改變工程材料在傳統意義上的紙質存儲形式,從而實現電子化的存儲與管理,讓復合管理信息系統能夠應用管理之要求,如此一來才能讓管理信息更好地加以運行,并且發揮出管理信息系統所具有的收集、存儲、檢索以及分析信息之強大作用,實現其自身之目的。
2.3以網絡平臺為基礎實施工程項目信息管理系統管理
現代工程項目中管理信息系統之運用,應當以網絡化平臺作為其運行的基礎。工程項目具備了較為分散、距離相距比較遠等特征,這就對企業管理層的管理工作造成了巨大的困難,然而通過網絡技術即可加以解決。一定要在網絡平臺中實施統一化的管理,讓企業的總部、業主和承包商相互間能夠實現各類數據信息之共享,如此一來才能切實形成完整的管理信息系統,并且在工程項目管理之中發揮出新的作用。
2.4將信息管理系統之運用和各類信息技術加以結合
工程項目中管理信息系統之開發與運用,是一項長期的綜合性系統化工程,并不僅僅只是管理軟件之運用,其所包含的范圍與所用到的技術極其廣泛。工程項目管理領域之中的管理信息系統運用和與各類信息技術加以結合,如此一來才能覆蓋各大工程項目的主要管理流程。比如,和遠程的監控信息化技術加以結合,對工程施工的過程實施更為嚴格之控制,開展工程項目的質量驗收等工作,其后再由管理信息系統來妥善處理數據以及記錄相關信息,運用網絡能夠實現各類數據和信息之共享,和自動化控制技術的彼此結合,對于工程項目的質量加以控制等。立足于和各類信息技術的全面整合,管理信息系統在現代工程項目管理之中的應用才能做到全面而完善,從而讓管理者們能夠隨時隨地地了解到工程之進展,并且對工程實施全面控制。
2.5抓住工程項目管理中信息管理系統建設的關鍵環節
現代工程項目管理的中心環節主要有進度、質量以及成本控制等三個不同的方面。如此一來,在工程項目中的管理信息系統建設上就要切實抓住核心管理的內容,而不應當瞻前顧后。因為不同的工程項目間往往具備了并不確定的巨大差異,如果一味地求全和求大,就容易導致人、財、物力的巨大浪費。有鑒于此,要緊緊抓住信息管理系統開發與運用之核心環節,再依據工程項目所具有的差異化特征,實施技術與管理層面上的合理補充,這樣一來就能切實做到提升系統應用之廣泛適用性。
3結語
綜上所述,現代人正處于一個發展極為迅速的信息化時代,信息化處理的方式方法早已經成為判斷競爭實力的主要標志,這就需要善于掌握與應用各種新型信息技術。在工程項目中運用好管理信息系統,是我國企業實現現代化、規范化、科學化管理的中心環節,這就需要政府部門以及企業等在多個方面持續加以探索。從而真正找到一條適合我國實際國情的新型發展道路。
作者:常虹 單位:同濟大學軟件工程學院