事業單位加強項目資金管理探討

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事業單位加強項目資金管理探討

摘要:行政事業單位內部開展的項目資金管理,項目單位需要上級撥付相應的資金,之后利用資金完成項目,做好報賬結算工作。通常來說,行政事業單位的項目資金在具體管理中需完善單獨核算模式,并關注項目資金的具體使用。但當前的項目資金管理,還存在一些問題,需要應用有效的措施加以改進,因此本文針對強化行政事業單位項目資金管理進行了詳細分析。

關鍵詞:行政事業單位;項目;資金管理

一、引言

行政事業單位最關鍵的職能便是其承擔的公益性事務,以便滿足社會發展的需求,是一個非常特殊的組織。針對行政事業單位而言,尤其是基層行政事業單位,事務紛繁復雜,群眾需求多樣,部門職能分化細化程度越來越高,相對應開展的項目財務管理存在的問題也比較多。首先采用的管理方式需要改革和更新;其次,完善自身的管理制度。對于單位資金管理來說,缺乏有效的管理方法,所以要不斷完善相關規章制度;最后,需要改進財務管理部門的管理機制、預算控制和監督管理等等。只有將各項工作內容進行不斷完善,才能提升管理能力。

二、行政事業單位項目資金管理的意義

行政事業單位針對項目資金使用情況進行把控,能進一步發揮自身的職能。目前,社會各界對民生以及公共服務質量的關注度越來越高,所以在資金方面投入的數量與往年相比有很大提升,而項目資金是行政事業單位履行社會服務職能的關鍵性保障。同時,完善項目資金管理,這也是單位項目管理的初衷。加強資金使用的規范性,還能提升內部綜合管理水平,降低財務風險。因此,需要單獨核算項目資金,這樣能促進行政事業單位規避債務風險,并通過有序的項目與資金安排,形成健康的資金收支活動。有效利用項目資金管理,可以實現專款專用的目標,合理分配項目資金,確保內部的收支得到平衡。開展項目資金管理工作,還能更好掌控單位內部的工作開展情況。行政事業單位應當積極處理各項管理數據,使工作人員對資金的動態有直接的了解,對項目資金的收支情況進行精準評估,有益于提升工作效率。此外,分析項目資金管理數據,合理部署項目,使項目的有序運轉更加高效;通過項目資金管理內容,還能監督行政事業單位人員行為。因為行政事業單位的資金很多都是財政撥款,只有通過科學系統的項目資金管理,才能保障資金得到合理使用,從而有效保護國有財產。

三、行政事業單位項目資金管理原則

1.合理性原則。行政事業單位開展項目資金管理工作,應當以合理性原則為基礎,確保各項標準,進而使該項管理工作更加具體和科學。項目年初預算階段,參照實際發生的類似項目列出正確合理預算數據;項目實施階段,合理把控資金流動速度;管理資金階段,合理確定資金的政府功能分類、部門經濟分類,為后期決算數據統計及下一年度的預算數據填制打好數據基礎。

2.效益性原則。行政事業單位在項目資金管理時,需要對效益給予保障,通過投入和產出比的最優化,通過項目績效評價,實施具體的管理內容。單位內部資金管理和最終產生的績效通常包括三方面:其一是產出指標,如數量指標,質量指標,時效指標;其二是效益指標,如社會效益指標,可影響程度指標;其三是服務對象滿意度指標。目前的項目資金管理,不但要保障獲得的數量效益,還要保障質量效益,因事業單位的公益性質,還要進一步重視產生的社會效益。此外,在管理過程中還需要使項目的建設與設定的社會規劃要求完全符合。

3.全面性原則。為了提升項目資金管理的質量,就需要從全局角度做好協調統籌工作。相關人員要關注整體成效、總體效益,從全局角度分析問題,以戰略性規劃目標為基礎,開展具體的管理工作。除了做好分人員、分模塊的管控工作之外,還應當更加關注整體建設效果,并從總體角度對項目資金的使用情況進行把控。

四、強化行政事業單位項目資金管理的有效措施

1.實施預算編制,強化資金監管。為了項目資金管理工作能進一步完善,單位內部需要對預算編制工作進行加強,在完善該項工作之后,打下良好的資金管理基礎,優化管控框架,實現對收支情況的有效把控。為了做好科學化的預算編制工作,單位內部可借助零基預算編制方法等,分析和測算可能會發生的項目資金,從而編制盡可能完整準確的項目預算表。此外,單位內部在編制預算當中,要確保各部門之間的配合以及交流,尤其是財政部門與各部門的積極溝通,做到業財融合,有益于對項目規劃情況有充分的了解,做好針對性的預算編制工作。在完成預算編制內容的階段,需要強化后續預算執行以及各個方面的工作,不斷提升預算執行力度,及時撥付項目資金,避免因劃撥不及時造成項目延期情況的發生。單位財政部門對于資金的使用要做好日常監管。其中,日常監管內容的實施需要從多個角度、多個環節同時著手,以便實現全方位綜合監管的效果。(1)針對項目的具體實施情況,需要與施工單位保持密切溝通,從而對施工所遇到的問題有充分了解,以便更好地解決相關問題。(2)構建項目相對應的監督管理小組,第一時間檢查和跟蹤項目的進展情況,如查出項目起初預算編制時的問題,可對編制第一時間調整,進而保障項目應用的有效性。其后,監督管理小組始終追蹤項目始末,保障項目順利實施的同時,確保項目資金使用安全。(3)在監督管理項目資金時,還需要對相應的管理制度進行構建,從而使項目審批、報銷等有統一的規范,同時明確結余資金的管理。(4)嚴格篩選項目資金支出的可行性,規避造假行為的出現,定期對項目的收支明細進行公開。

2.完善項目工程監理制度。要想進一步確保項目資金管理工作到位,行政單位就需要進一步完善工程監理機構的檢查內容,以督促其對自身的責任積極履行。在對建設單位進行挑選時,行政事業單位要與工程建設方針對合同內容反復核對并進一步明確,確保合同當中的各項內容滿足項目建設的要求,如存在不合理之處,應該第一時間提出并加以修改,進而對雙方的權利和義務進行維護,有利于以后合理使用項目資金。針對項目開工的具體建設情況、質量以及資金的具體應用,單位內部需要第一時間跟進,并分析其中存在的問題,規避資金使用不當等情況。

3.完善資金管理機制,優化問責制度。針對資金管理,還需要構建相應的跟蹤機制、優化管理制度、強化信息化建設。完善了資金管理機制,可以優化申請資金和撥付資金的流程,跟蹤超出預算的項目資金,進而分析是否符合調整預算的條件,決定是否將其納入項目資金管理范圍之內,通過分析信息系統數據,將項目開展進度和資金支出比例進行嚴格把控。完善和落實問責機制,嚴格進行獎懲。為了將管理力度提升,使管理質量得到優化,需要將項目資金使用情況和投入產出等進行績效評價,使其成為之后資金審批的一項依據。在內部監督方面,單位需要突出紀檢監察機構的優勢,落實責任追究機制,科學合理使用資金,提升效率。

4.強化項目資金的審核以及評價工作。行政事業單位在應用項目資金時、應用資金之后,都需要對其開展嚴格的審核。該項審核工作的開展,不但要對合法性審核,還要對經濟業務的科學性實施審核,并查看項目具備的經濟和社會效益,細致分析投入和產出的配比。針對項目整體實施審核,給予公平客觀評價。對于表現突出的項目,給予相應的獎勵,針對審核不合格的項目,結合實際情況,給予相應的處罰。

5.強化財務人員的培訓,提升部門職能。為了使管理工作得到進一步的提升,依據當前部門涉及事項以及廣大民眾的需求,單位內部還要結合當前的發展趨勢,應對項目資金管理工作產生的變化,針對性地對財務人員進行培訓,提升財務人員的各項能力,能夠做好項目資金的管理工作。此外,通過培訓工作,還能使財務人員增強財務空間意識,同時關注項目的質量效益和社會效益。此外,行政事業單位需要重視財務部門具有的責任和職能,保障財務人員在項目資金管理當中的職責權限,有利于管理工作的開展。同時,還要將項目資金管理工作提升至行政事業單位發展的戰略高度,以便該項工作內容的開展得到充分重視。

五、結語

總之,行政事業單位針對項目資金實施的管理,盡管在思想、方法上有了很大的改進和提升,但依然存在一些問題。為了充分發揮社會職能,行政事業單位針對項目資金的管理力度要有所加強,通過科學預算編制、強化監督力度、完善監理制度和資金管理機制、優化問責、提升工作人員培訓力度等方法,可以有效提升資金使用效率和效益,促進行政事業單位穩定健康發展。

參考文獻

1.宋磊.新時代下強化行政事業單位財政預算資金管理問題研究.財經界,2020(29).

2.徐慶.新常態下強化行政事業單位財政預算資金管理的策略探討.時代金融,2020(08).

3.王鳳蓮.行政事業單位財政預算資金管理的方案及強化措施.中外企業家,2019(25).

作者:劉敬匣 單位:曲陽縣退役軍人事務局

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