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隨著項目管理對組織戰略實施的價值越來越明顯,項目經理將越來越多地擔任高調而具戰略性的角色,甚至在帶領組織走向即將來臨的顛覆性時代時,擔任更加重要的位置。當前,來自技術、商業等諸多變化,給企業組織帶來了巨大的挑戰,其主要表現在以下四種趨勢。首先,快速發展的環境。所有利益相關者的需求模式都在快速發展:客戶、合作伙伴和監管機構都有迫切的需求;投資者要求增長,這導致收購和重組,競爭對手和合作者要求采取行動以適應快速變化。其次,不斷引入顛覆性技術。通過數字化、生物科學進步、新模型的創新使用和自動化,已建立的企業和行業正在不斷被顛覆性技術所影響,如:自動駕駛和無人駕駛汽車、大數據及人工智能、再生資源。再次,加速信息的數字化和民主化。信息量、透明度和信息分布的增加,要求組織快速參與與客戶、合作伙伴和同事的多方向溝通及復雜協作。最后,新的人才爭奪戰。隨著基于創造性知識和學習的任務變得更加重要,組織需要一個獨特的價值主張來獲得并保留最優秀的人才,而這些人才往往更加多樣化。他們通常具有更多不同的起源,思想,構成和經驗,并且可能有不同的期望。
一、新趨勢,新挑戰
那么,四種趨勢給職業經理人的職業生涯帶來哪些機遇與挑戰呢?突破性。就一般職業經理人而言,其自身工作有兩類:一類是如何讓某些工作持續、高效、穩定,以保持一種良性狀態;另一類是如何讓某些工作快速突破,以迎來新的狀態。新趨勢下,在突破性方面對職業經理人提出越來越高的挑戰。整合性。新趨勢下,各個單元專業日漸成熟,要想有新的突破,更需要職業經理人整合各個單元專業,跨界鏈接,無法高效整合各專業的職業經理人,是無法有突破性發揮的。敏捷性。新趨勢下,要求職業經理人及團隊要對環境的應變更加敏捷。這些敏捷具體體現在:對外部環境變化的敏感,對新環境的適應,探索試錯中的高效調整,多專業團隊的快速組建及能量發揮,無效工作的自我消除,自我潛力的適應性激發。
二、新挑戰,新角色
面對新挑戰,職業經理人需要向另一個角色轉身,它就是項目經理。為什么要向項目經理這個角色轉身?因為,職業經理人將越來越多地面對項目這種工作環境。項目是為提供某項獨特的產品、服務或成果而做的臨時性努力。項目這種工作方式恰恰是為解決上述挑戰——突破性、整合性、敏捷性而來。突破性:項目交付的本質就是要產生獨特的結果,就在于結果不一樣,不重復。整合性:項目交付結果的過程就是整合各層力量、各類專業、各方利益、各種技術的過程,“無整合,不交付”。敏捷性:項目主要是為應對不確定環境下的工作模式,它充滿著敏捷的基因。正如管理大師湯姆.彼得斯說:“全世界有100%的白領工作是由項目管理完成。”《脈搏》也指出:“由于快速變革、市場競爭激烈,任何行業的組織都需要比過去更快地調整。為此,組織啟動大量項目,并希望項目交付預期的結果。這就把職業經理人的視角越來越推向了項目這個方向,這不是想不想面對的問題,而是不面對就沒有舞臺的問題。”在職業經理人的事業中,“項目”這個詞越來越無法回避;職業經理人事業的成功,也越來越依賴項目的績效,更依賴于取得項目成功的項目經理。回避項目,回避項目經理,也意味著回避職業經理人自身成功的主干道。那么,何謂“轉身”?在職業經理人已有角色中,要么新增扮演項目經理,要么駕馭好項目經理。這種轉身源動力在于項目經理角色的自帶引力。這里的“轉身”并不是放棄職業經理人原有的管理角色,而是增加、融合項目經理的角色,并有效與職業經理人扮演的其他角色間平衡。
三、新角色,新力量
項目經理核心價值是:他是促進項目成功的重要因素,而項目的成功又是組織成功的重要驅動力。《脈搏》中提到:組織的未來不僅決定于它選擇的項目上,還掌握在實施項目、將未來變成現實的項目經理手上。瞬息萬變而復雜的商業環境將更加需要卓越的項目,及擁有卓越項目管理能力的項目經理。變革催生出項目和機會。項目越多,項目管理職位越多。實際上,《項目管理就業增長和人才缺口》報告顯示,到2027年,項目管理導向型職位需求將達到8770萬,對專業且有經驗的項目經理的需求將大大增加。組織將更加注重提高項目管理績效,以保持競爭力和相關性。未能招募、培訓或留任項目經理可能會帶來災難性后果。隨著項目管理對組織戰略實施的價值越來越明顯,項目經理將越來越多地擔任高調而具戰略性的角色,甚至在帶領組織走向即將來臨的顛覆性時代時,擔任更加重要的位置。上述描述,讓我們聯想起項目經理角色對組織的如下具體價值。組織管理責任的分擔。把企業的管理責任分散為一個個具體項目團隊,在項目經理的管理下,團隊成員對項目負責,確保所負責子項目的完成。管理責任被細分為細小的責任單元,有利于項目執行情況及成員工作的考核、監督,有利于個人、企業整體目標的綜合實現。對復雜問題的集中攻關。項目管理關注項目整體目標的實現,關注客戶對項目實現程度的滿意度。團隊成員能以項目目標的實現、客戶滿意度為動力,相互之間充分交流和合作,保證了問題解決方案的質量和接受的可能性。個人發展與組織發展的有效結合。對于個人的發展,傳統的職能模式使人們追求的是數量有限的職能部門經理,而項目管理為企業每位員工的發展提供了更加廣闊的空間。項目經理成為員工展現自我價值的新舞臺。目標為導向解決問題。項目經理根據項目目標來組織各個跨部門團隊工作,要求項目成員在約束條件下實現項目目標。以目標為導向逐一解決問題,最終來確保項目總體目標的實現,從而保證企業戰略的實現。增加團隊靈活性。圍繞項目來組織資源,打破了傳統的固定職能建制的組織形式。根據項目生命周期各個階段的具體需要適時地配備來自不同職能部門的工作人員,項目成員共同工作,為項目目標的實現而努力,團隊具有較大的靈活性。既然項目經理的角色如此重要,作為職業經理人要么扮演好項目經理,要么讓你的下屬成為項目經理并有效駕馭。要注意以下事項:一是職業經理人要將手中工作合理地設置為項目,以項目這種方式來應對突破性、整合性、敏捷性明顯的任務;二是合理設置哪些項目由職業經理人扮演的項目經理負責,哪些項目由下屬扮演的項目經理負責,并形成項目間的正向影響;三是平時多加強下屬及自身對項目管理知識、技能、工具的學習,促進其以項目視角看待自身角色及位置,并形成以目標為導向的項目管理文化;四是為下屬擔任項目經理提供幫助,促進其成為合格的項目經理;五是合理設置自身擔任項目經理時間與擔任非項目經理時間,優化比例,從而形成自身價值最大化;六是逐步加強項目績效考核在團隊中的比例與影響;七是項目過程資產的總結。我們正面臨一個新的時代,新時代下的新趨勢給職業經理人帶來新挑戰及新角色。要么積極扮演好項目經理的角色,要么有效駕馭好項目經理的角色,成為“職業經理人”要面臨的新的轉身。否則,這個顛覆的時代,將導致職業經理人職業生涯的自我顛覆。
作者:鄭曉龍 單位:無