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摘要：在工程建設項目管理中，材料采購成本的控制是施工企業進行成本管理的核心內容。材料采購工作看起來容易，但其實是工程建設項目管理活動的起點，也是關鍵所在。材料采購成本的降低、控制，不僅對于整個工程的造價成本降低有著直接影響，并且對于整個施工過程的現金流活動也能起到積極的作用。因此降低材料采購成本，對于控制整個工程建設項目管理有著極其現實的意義。
關鍵詞：工程建設；項目管理；采購成本
一、加強材料采購成本控制的重要性
材料采購的成本在整個工程的造價中占很大一部分。在工程建設項目中，材料的使用價格，直接決定了整個工程的造價多少。一般在工程建設項目管理當中，降低材料成本有兩種途徑：一是降低在施工過程中材料的消耗，二是降低材料采購價格。在傳統的工程建設管理理念當中，降低施工時的材料消耗是比較重要的，但其實對于施工企業來講，更重要的是降低材料采購成本。因為在施工過程中的材料消耗一般是比較固定的，其潛力也非常有限。但是由于現在中國經濟市場的行情在不斷變化，市場邊界也在飛速擴張，從橫向和縱向的比較來看，材料采購成本控制具有非常大的潛力和發展空間。同時從賣方市場也就是材料供應商市場角度考慮，賣方市場的競爭非常激烈，這種競爭會使原材料的種類、性能、規格、包裝愈發多樣化，雖然這在控制材料采購成本上具有積極意義，但是也為工程建設項目在進行采購材料的選擇上增加了難度。選擇越多，則更需要工程項目在對于采購材料的質量、信譽等方面，要做到落實嚴格檢查和后續質量問題檢測的跟進。
二、降低材料采購成本的方法和手段
如何運用有效的材料采購成本控制方法對工程建設項目管理來說至關重要。那么我們又該如何控制材料采購成本呢？
（一）建立嚴格的采購制度和體系
首先我們需要的是建立并且完善采購制度。根據施工企業的現場施工情況和設計圖紙的具體要求，選出能夠滿足以上要求和條件的材料供貨商，橫向比較綜合能力，包括市場的價格競爭力、滿足供貨的能力，以及運輸的成本等各個方面的因素。接下來對所選的材料供應商進行綜合評估，從高到底依次列出參與的材料供貨商的名單，在其中選擇最優的兩到三個供應商作為供貨單位。在工程建設項目正式開工前，制定完整的材料采購預算和估計成本清單。項目負責人需要嚴格審查，由技術部門根據圖紙計算出的各工程需要的材料明細和單價，同時設立由各個部門人員組成的材料采購監察小組。規定在采購過程中所采購的材料必須有完整的報表和價格審批過程，超過一定金額的材料采購單，必須由財務部門和內部審計部門審核過后才能批準。每月底要根據材料使用情況以及市場價格變動，在下個月月初重新審核是否在原有的材料供應商處進貨，如采購材料出現質量問題或者發貨不及時影響工期等問題，要及時召開小組會議考慮更換材料供應商。工程建設項目材料采購需要從全盤考慮，制度、流程、預算資金管理、供應商缺一不可。因此必須有一個完整的監察體系。若出現問題，能在第一時間找出是哪個環節出了錯，比如是否流程過于繁雜，預算計算有誤，或是供應商出現問題。發現問題的源頭后，監察小組必須第一時間開會，提出確實有效的建議和對策，決不能耽誤工程進度或是使工程延期。
（二）提升采購人員的素質和采購管理理念
工程建設項目與其他企業或者單位材料采購有所不同，工程建設項目的材料質量問題直接關系到人身安全以及最后整個工程的竣工情況，因此我們也要對采購人員提出更高的要求。材料采購是一項需要與外界交流的工作，因此工作涉及面較廣，接觸人員較多。如果不能制定一套完整的、嚴格的采購人員管理制度，那么就會給心術不正的采購人員可乘之機。完善的采購人員管理制度不僅可以提高效率還可以預防采購人員的不當行為。首先我們要提升采購人員的素質采購管理理念，簡單來說就是對采購員的綜合能力的提升。采購人員所要考慮的有很多，比如和材料供應商保持良好合作關系的同時，在市場上找到成本低質量高的優質材料。也就是說花最少的錢買質量最好的材料，這些都需要采購員有強大的業務水平能力。但我們也不能一味地只考慮降低成本而選擇價格低廉的材料，工程建設項目中最重要的就是質量問題。如果一個工程出現了質量問題，其帶來的影響和損失是不可估量的。如果材料質量不過關，導致工程出現問題，出現“豆腐渣工程”等情況，這對于施工企業的名譽以及使用者的人身安全會有不可磨滅的影響。因此我們也必須要求采購人員具有清廉的素養和法律意識。不能為了中飽私囊，選擇價格低廉而質量有問題的工程材料。對于采購人員的嚴格要求并不意味著降低成本只是采購部門的事情。實際上在工程建設項目當中，要想從根本上解決降低采購材料成本的問題就應該上升到公司戰略這一層面，簡單來說就是要被充分授權。只有領導者也就是公司的領導層面，真正意識到了降低采購成本的重要性，才能夠從實質上解決問題。
（三）嚴格篩選材料供應商
在材料供應商的選擇上，首先要做到精準排查，仔細選擇，對篩選出來的材料供應商也要嚴格管理。采購部門對于供貨商需要有足夠的重視，建立起對供貨商的完整的評價體系，從而使采購人員對供應商考評有整體認知。根據平常印象來打分，對于供應商沒有一套完整規范的考評體系是流于形式而沒有任何實際意義的，沒有起到應有的作用。調整與賣方也就是材料供應商的關系也是一個很好的策略。在傳統的觀念里，工程建設單位也就是施工企業和材料供應商，是甲方與乙方的關系，這種關系從表面上看是沒有任何問題，但其實并不利于我們了解市場上的材料成本的真實情況。一旦我們與材料供應方建立良好的合作伙伴關系，雙方就能互利互惠、合作共贏，結為策略聯盟。一方面我們可以獲得共享的詳細的材料成本的資料，另一方面材料供應商也可以增加供貨的渠道，形成共贏的局面。
（四）采用電子信息化采購技術
當今社會是一個技術發展迅速，信息快速傳播的社會，數據在當下互聯網的快速發展下，變得圍度更廣，數量更大。傳統的采購方式已經不能滿足一個龐大復雜的工程建設項目需求。利用信息技術，以計算機網絡為媒介，打破傳統的采購方式上時間和空間的障礙，通過對采購材料進行全方位的監控和全過程的監督，讓采購數據展現得更為直觀和容易理解，變得更加透明化。避免傳統采購技術的弊端，提高采購效率，縮短采購周期，降低采購管理費用，提高存貨運營效率。使用電子化采購可以總結復雜的數據，將數據每一維的值分類、排序、組合和顯示，這樣就可以看到采購總體流程的多個屬性和變量。簡化傳統的繁雜的采購過程，訂單管理、合同管理變得輕松和簡單，也使得整個工程建設項目的采購環節井然有序，與材料供應商的交流也更加具有效率。
三、總結
在現在的新經濟環境和建筑市場中，施工企業對工程建設項目的材料采購成本管理也更要重視起來，工程項目材料成本管理是工程項目效益的集中體現。這需要不斷地研究新情況，解決新問題，完善新思路，提高管理人員的成本意識，制定采購計劃，加強供應廠商選擇和管理，建立穩定的供需聯盟等舉措都是不可缺少的，同時也必須要樹立起成本價值管理的戰略思想，來指導采購成本控制的工作。
參考文獻
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作者:章文彬 司訓練 唐曉霞 單位:西安石油大學
