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摘要:市場經濟的發展,推動著建筑行業的進步,建筑項目的數量日益增多,傳統建筑項目管理方式已經無法滿足現代化建筑項目逐漸提高的要求?;诖?,建筑行業越來越重視對項目管理的創新,使得新的建筑項目管理模式不斷涌現,協同管理便是其中具有代表性的一種。在建筑項目管理中有效應用協同管理方式,有利于避免以往建筑項目管理中的問題,從而有利于提高建筑項目管理質量。本文主要對協同管理及現階段建筑項目管理中的問題進行了分析,并探討了建筑項目管理中協同管理的運用策略,以供參考借鑒。
關鍵詞:建筑項目管理;協同管理;建筑工程
建筑工程的性質,決定著建筑項目管理具有系統性、復雜性的特點。建筑工程建設全過程中有著多個參與方,包括勘察單位、設計單位、建設單位、監理單位以及施工單位等。不同參與方,在責、權、利方面均有著一定的差異,為實現各參與方之間的密切配合、有效協作,必須進行協同管理,增進各參與方之間的溝通,確保建筑工程項目能夠順利完成。
1協同管理
協同管理指的是,以協同觀念為指導思想開展管理工作。通過開展協同管理,能夠使管理系統、管理對象之間的聯系更加密切,可以進一步提升整個系統的協調程度。協同管理模式的出現,與建筑工程項目的實際需求息息相關,建筑項目管理過程中應用協同管理,有利于豐富建筑項目管理理論、創新建筑項目管理實踐。建筑項目管理中,協同管理的目標是協調參建各方之間的關系,實現參建各方之間的密切配合、有效協作,從而保障建筑工程項目的有序開展、順利完成。其主要內容包括:①協調人際關系。即協調建筑工程項目中部門與部門、人與人之間的關系,確保人際關系和諧;②協調組織關系。即處理項目內部的分工與配合問題,確保組織關系穩定;③協調供求關系。即對項目建設過程中涉及到的人力、物力、信息等物資的供應進行協調,確保物資供求平衡;④協調配合關系。即協調各參建方間的配合關系,使其通力合作,順利完成既定目標,確保配合關系穩定。
2現階段建筑項目管理中的問題
2.1管理體制尚未健全
健全的、完善的建筑項目管理體制,是實現建筑項目順利完成、促進建筑行業健康持續發展的前提與基礎。尚未建立健全的管理體制,便會使建筑工程建設過程中出現諸多問題,影響建筑工程的經濟效益。就現階段來說,我國尚未創新項目管理體制,而傳統項目管理體制無法滿足建筑工程逐漸提高的要求[1]。同時,由于受到傳統項目管理體制的限制,導致項目建設部門一味追求降低成本,不斷縮減管理人員,無法實施有效的建筑項目管理,使得建筑工程的建設質量受到了一定的負面影響。
2.2項目實施不規范
工程量大、涉及范圍廣是建筑工程最突出的一個特點。基于此,建筑工程建設過程中,建筑項目管理的難度相對較大,難以實施規范化管理。若是施工人員未嚴格遵循施工要求進行規范化操作,或者是在未全面把握建筑工程施工目標的前提下進行施工,則會導致建筑工程建設陷入混亂,對建筑工程的建設質量造成嚴重的影響。與此同時,諸多建設部門未嚴格管控建筑項目管理的實際運作情況,沒有嚴格把控每一個施工環節,隨意指揮建筑項目的實施,也沒有及時解決建設過程中的各種突發事件,最終導致工期延長、成本上升、質量下降。
2.3缺乏安全管理意識
就現階段的情況來看,建筑企業依然比較注重經濟效益,過于追求降低建筑項目的成本,而對安全管理方面的內容不夠重視。為降低人力資源成本,而沒有對施工人員進行專業的培訓,尤其是民工,本身受教育程度較低,若未加強安全教育,則會給建筑工程項目帶來諸多安全隱患[2]。一旦發生安全事故,便會帶來巨大的經濟損失,還會影響建筑項目的建設質量。
3建筑項目管理中協同管理的運用策略
3.1應用協同管理,協調項目內部關系
(1)協調項目內部人際關系。可以從以下幾個方面入手:①提高人員的專業能力,堅持以人為本,以科學的理論為指導,對人員進行協同管理,深入挖掘人力資源的潛力,創造積極向上的氛圍,使員工可以充分發揮個人的創造能力,調動員工的積極性,共同為實現建筑項目目標做努力;②應重視溝通,定期或不定期地交流意見,以逐步統一思想,做好個體工作的提攜,以確??梢皂樌_成建筑項目的預定目標;③完善相關激勵機制,包括培訓激勵機制、工作激勵機制以及物質獎勵等,調動人員的積極性;④及時、有效地解決員工之間的沖突或者是矛盾,避免矛盾激化,確保建筑項目的順利完成。(2)協調項目內部組織關系。建筑工程建設過程中,需要勘察單位、設計單位、建設單位、監理單位以及施工單位共同參與,為了實現各部門之間的通力合作,必須協調好各方關系。協調項目內部組織關系的時候,涉及到諸多方面的內容,為提高效率,可以將內部分工、內部協作當作重點來抓:①科學設置單位和崗位,杜絕缺少人員的情況、避免重復建設、人員冗余的問題。同時,還要明確不同單位、不同崗位的責、權、利,建立完善、健全的體系,制定科學的考核機制、獎懲制度,保障各單位和崗位的有序工作;②為確保不同單位之間的信息交流順暢,必須建立完善的信息溝通機制,不僅要關注正式信息的交流,也要注重非正式信息的交流,以有效確保項目信息交流順暢;③采取有效的措施,解決建筑工程項目中的不協同問題,避免矛盾的發生與激化,確保各參與方之見的關系協調。(3)協調項目內部供求關系。建筑工程項目的工期長、涉及內容多,協同管理工作量也相對較大。為確保建筑項目的順利完成,必須協調好內部供求關系??梢詮囊韵聨讉€方面入手:①計劃環節,根據各部門的不同資源需求,合理分配各種資源,制定具有可行性的、合理的資源供求計劃,并嚴格遵循資源供求計劃中的內容,為各個部門供應相應的資源,從而杜絕資源分配不均的問題;②資源調度環節,為了確保建筑項目施工過程中各專業之間的有效配合,實現各工種之間的密切配合、各工序之間的合理銜接、必須做好資源調度工作,確保項目預期目標的順利實現。
3.2應用協同管理,協調項目外部關系
協調項目外部關系,便是協調好建筑項目各參與方之間的配合關系。(1)協調與業主的配合關系。業主與項目部門之間的關系協同,是確保建筑項目順利實施的關鍵。因此,必須應用協同管理,協調與業主的配合關系??梢詮囊韵聨讉€方面入手:①施工前。建筑項目施工前,項目部應當參與承包合同的簽訂,了解、掌握其中的一些細節性問題及關鍵性問題,將雙方的權責利在承包合同中予以明確,項目部負責機械設備、施工材料、施工人員的落實,業主負責場地、資金及其他項目相關內容的落實,雙方共同制定施工組織規劃,參與業主的審核會議,確保項目施工相關事項切實落實到位后,提出開工報告[3];②施工中。建筑項目施工過程中,應做好施工進度控制、合同關系管理、機械設備交接驗收管理、施工質量控制、進度款收付、設計變更處理等方面的工作;③竣工驗收階段。項目部與業主雙方根據合同中的相關規定,辦理交工驗收手續,項目部整理相關交工資料,驗收完畢后,交由業主進行保管。(2)協調與設計單位的配合關系。建筑項目建設過程中,項目部門、設計單位雙方履行施工、設計的職責,為確保項目按時、按質、按量完成,項目部門、設計單位雙方必須密切配合,加強溝通與聯系,提高雙方之間的信任感。(3)協調與分包商的配合關系。項目部需要處理好與分包商的關系,選擇分包商的時候,應遵循擇優原則,并要確保其可以得到業主的認可。明確總包商、分包商的不同責任、權利、義務。及時處理總包商、分包商的經濟利益與矛盾沖突,避免不必要的糾紛,確保建筑項目的順利完成。(4)協調與監理單位的配合關系。建筑項目建設過程中,監理單位主要是代表業主來監督項目的工期、施工質量。基于此,項目部必須積極接受監理單位的監管,無條件地提供方便,并根據法律及相關規定的要求,為其提供完整、真實的技術資料與原始記錄,確保監理工作的質量與效果。
4結語
綜上所述,現階段建筑項目管理中存在著管理體制尚未健全、項目實施不規范、缺乏安全管理意識等問題,影響著建筑項目的質量。面對這樣的情況,應依托協同管理這一行之有效的建筑項目管理模式,協調好項目內部關系、項目外部關系,從而確保建筑項目的順利完成。
參考文獻
[1]李建福.建筑項目管理中協同管理的運用實踐微探[J].居舍,2017(27):107.
[2]李國華.協同管理在建筑項目管理中的應用分析[J].門窗,2017(08):191.
[3]周華星.簡析協同管理在建筑管理中的應用[J].綠色環保建材,2016(01):48+50.
作者:張向明 單位:廣州市建鋐建筑技術咨詢有限公司