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摘要:電力企業對于推動我國各行業發展具有不可小覷的作用,然而,從當前其整體發展狀況看,由于物資管理水平相對較低,導致利潤較低,各類物資得不到整合利用,對于電力企業的健康發展造成了不利影響,同時也在一定程度上影響到其他行業的健康發展?;诖?,就需要對電力物資管理中存在的問題進行深入分析,并提出針對性的解決措施,以確保企業的正常運營,不斷提升其經濟效益。
關鍵詞:電力物資管理;面臨問題;對策
1前言
電力企業的生產連續性較強,生產與消費通常在同一時刻完成,屬于裝備性企業,因此對于物資管理具有至高的要求。而物資管理不僅包括各材料的儲備、訂購、供應、運輸等,還體現在計劃、控制、組織等環節。只有提升物資管理水平,才能夠實現各資源的綜合利用,并最大限度的節約物資,提升生產效率,讓資金周轉速度得以加快,進而大大提升電力企業運營效率。
2電力物資管理所面臨的問題
2.1采購管理水平較低
部分電力企業由于采購管理意識淡薄,在物資采購過程中,未結合自身的實際狀況進行采購計劃的制定,導致物資緊缺或是物資堆積的現象時有發生。尤其是在物資短缺時,只能通過采用替代品進行,使得生產成本大大增加,并在一定程度上提升了生產安全隱患。另外,由于對市場價格變化情況缺乏關注度,使得購進物資價格較高,成本效率低下。加之各部門之間缺乏有效溝通,無法實現信息的共享,導致各部門間實際物資耗損狀況無法進行有效管理,極大增加了成本支出。
2.2物資倉儲管理不當
由于電力企業采購的物資種類較多,且數量龐大,價格較高,很多大型企業為了便于管理,便直接將物資管理工作交由一些小業主進行。而在這個過程中,由于小業主缺乏系統、專業的采購管理技能,且沒有專門倉儲管理體系,僅僅依靠人工操作進行,導致管理水平低下,且容易出現諸多錯誤。另外,在詢價采購中,由于未進行嚴格的供應商管理,也沒有選擇至少三個以上的供應商予以比質比價,而是直接將訂單發至某一供應商,導致物資供應質量無法得到保障,并增加了物資成本。
2.3物資利用率低下
電力企業在在物資收支、年初報計劃以及年末指標考核等管理中,由于施行縱橫管理、相互制約考核等,導致考核指標只能落入基層管理部門上。很多部門為達到考核目標,多選擇購入新的物資設備,使得閑置物資無法得到妥善利用,物資越積越多,在占據庫存空間的同時,也增加了物資管理難度。
3提升電力物資管理水平的對策
3.1優化采購流程
物資采集為電力企業成本支出較高的一個環節,并牽涉到企業生產運營的正常進行。因此,還需要制定出完善的采購機制,優化采購流程,結合采購流程進行規范化物資管理。并從制定價格、選擇采購商、優化采購物資標準、簡化付款流程、實施采購監管等方面著手。另外,要制定出嚴格的權責分配制度,確保專人專項管理,以有效提升管理效率。
3.2強化應急物資管理
應急物資管理在電力企業整體物資管理體系中占據重要作用,不僅是企業保障體系重要構成部分,同時也是政府需求,包括了組織體系、預警體系、預案體系、事件分級、應急處置程序以及保障體系、應急協調機制等。因此,電力企業要在以上基礎上,構建突發事件分類、分級,并形成電力備品需求的預測模型,以便在不同突發事件下,對電力物資種類及條件予以分析,為倉儲管理、采購管理、物資利用等奠定堅實基礎,并將風險降至最低。
3.3提升管理人員綜合素養
要提升電力企業物資管理水平,還需要提高管理人員的綜合素養,尤其是要提升業務理論技能、經營管理水平,以更好的適應當前電力企業的物資管理實際需求。同時,電力企業物資管理人員還要致力于提升自身的政治素養、道德素養,做到公正廉潔、精益求精、公正公平,并積極參加生產技術管理培訓,以便熟悉掌握企業整體生產流程、生產材料、加工工藝等,讓自身的服務職能得到充分彰顯。此外,物資管理人員還需要了解國內外動態,積極引入新技術、新材料及物資管理技術,熟練使用現代物資管理辦法,以促使管理水平的提升。
3.4健全監督管理體系
電力企業要結合自身的實際狀況,來構建完善的物資采購監管系統,確保詢價、洽談、采購等環節都嚴格做好記錄,以強化物資管理效率。而通過構建完善的監督管理體系,能夠更加及時的掌握市場信息,以便在交易中遵循公開、公正等原則,并有效抑制采購中供應商與采購間的暗箱操作劣行。另外,健全監督管理體系,結合信譽檔案、評估機制等,還可以為物資管理對供應商審查提供可靠參考依據,并結合采購環節中出現的問題進行原因分析,并及時整改,進而降低生產成本。
4結語
電力企業物資管理有利于資源的合理利用,并節約物資,提升產品質量,促使資金周轉速度加快,讓企業利潤得以保障。從當前我國大多數電力企業物資管理現狀看,還不容樂觀。因此,就需要對其現存問題進行分析,并提出針對性的解決措施,提升物資管理水平,讓電力生產得以高效進行。
參考文獻:
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作者:王貴芳 單位:國網安陽供電公司
第二篇:電力物資管理問題及對策
摘要:物資管理是電力管理控制的重要基礎,有利于促進電力管理的順利進行,本文主要探討了電力物資管理工作中存在的問題及其對策,希望能夠為相關工作者提供借鑒。
關鍵詞:電力物資管理;問題;對策
隨著我國經濟的不斷發展,促進了電力企業的不斷進步,電力物資管理作為電力管理的重要組成部分,為電力建設提供了重要支持,近年來,我國電力行業的建設規模不斷擴大,電力物資管理水平也得到了提升,但是電力物資管理仍然存在一些問題,對此應采取合理的措施,加以解決,進而促進我國電力行業的穩定發展。
1電力物資管理工作中存在的問題
目前電力物資管理越來越完善,但是電力物資管理工作仍然存在的問題,對此應進行全面的分析,并加以總結,具體主要表現在以下幾個方面:
1.1物資采購方面
產電物資作為產電基礎,與電力企業的發展具有重要影響,在物資采購方面,主要表現在以下幾個方面:(1)在物資采購過程中,制定的采購計劃不夠合理,或者未制定采購計劃,所以導致物資緊缺或者堆積的情況發生,若物資無法滿足的需求,企業就會用其他產品來代替,這樣就會使得電力企業的成本增加。(2)物資價格隨著市場的變化而不斷發生波動,而企業不能及時的獲得物資價格的變動信息,所以導致企業采購成本增加,采購效率下降。(3)企業各部門之間溝通交叉,導致信息傳達不及時,不能及時的獲取資源消耗的情況,進而使得物資采購不及時。
1.2物資倉儲管理工作不當
在物資倉儲管理過程中,一般都由小型的承包單位來進行管理,而這些小型的承包單位缺乏專業的知識技能,因此在實際工作中,經常發生物資倉儲管理不當的情況發生,這主要是因為一些小型承包單位缺乏專業的物資倉儲管理人員,大多數物資倉儲管理人員都只是負責物資搬運,而管理能力相對較差,無法滿足電力企業實際需求。
1.3合同管理不當
合同管理在電力物資管理中也具有重要作用,電力企業往往與固定的生產廠家進行合作,并簽訂合同,合同雙方按照合同內容嚴格的執行,但是在合同管理過程中,還存在許多的問題,例如對合同內容的執行力不夠;對于個別物資在合同管理中未明確價格;合同雙方權利和義務不清。另外對合同的監管不到位,進而導致合同管理效率低下。
2解決電力物資管理問題的有效對策
針對電力物資管理中存在的問題,應采取有效對策,加以解決, 具體內容如下:
2.1制定合理的電力物資采購計劃
在物資采購之前,企業應根據具體情況,制定合理的電力物資采購計劃,對于物資采購計劃,應充分考慮各項因素,如企業的投資計劃、企業的物資消耗情況,在計劃中明確物資的質量、數量以及種類,保證采購計劃與實際情況相符合,滿足電力企業的需求。同時電力物資定期詢問資源消耗情況,對于計劃制定應高效、及時,相關工作人員應嚴格按照制定的電力物資采購計劃進行執行,同時還應時刻關注物資價格的變動,對電力物資采購計劃及時的做出調整,以此保證電力物資計劃的科學性以及合理性、
2.2加強物資倉儲管理
對于物資倉儲管理,對電力物資的管理也具有重要作用,所以應安排專門的管理人員對物資倉儲進行有效管理,并且應對倉儲管理人員進行教育培訓,提高對物資倉儲的管理能力。在具體的工作中,倉儲管理人員應對充分了解倉儲的情況,同時還應及時的記錄每項物資的消耗計劃,對于不同的部門,應及時的進行溝通,對于倉儲中的物資都應記錄清楚,這樣為物資采購計劃的制定提供重要基礎,使得物資采購做到合理、及時,避免電力企業出現物資緊張的情況發生,使得電力企業的工作順利的進行。
2.3加強合同管理
企業與生產廠家應嚴格按照相關要求,簽訂合同,同時應明確合同內容,包括合同雙方的權利和義務、物資價格以及售后服務等,并且嚴格按照合同內容執行,對于合同內容執行的情況,還應進行監督,避免出現合同內容未執行的情況。另外還應注意合同中一些細節地方,對其進行優化,加強合同管理水平,做好電力物資管理工作。
2.4建立完善的監督管理體系
為了保證采購工作的規范性,還應建立完善的監督管理體系,制定嚴格的管理制度,應對各個環節進行跟蹤,包括查詢、談判以及采購等,保證各個環節的規范化、程序化,對于大量物資以及特殊物資,可以采用招標方式進行購買,做到物資購買透明、公開,避免出現購買人員收受好處的情況發生。另外還應通過管理制度的實施,規范采購流程,可以將信息化技術應用到管理中,實現電力物資管理的信息化,提高管理人員的管理效率,減少管理人員的工作量,避免出現影響電力企業發展的行為發生。
3總結
隨著我國經濟的不斷發展,電力建設工程逐漸增多,促進了電力企業的不斷進步,物資管理作為電力管理控制的重要組成部分,是電力建設活動開展的基礎,對電力企業具有促進作用,所以加強電力物資管理至關重要。在電力物資管理過程中,應對存在的問題進行分析,包括物資采購、倉儲管理以及合同管理等等,解決電力物資管理存在的問題,制定合理的采購計劃,并且加強倉儲管理以及合同,建立完善的監督管理體系,使得電力物資更加的科學、規范,筆者認為未來還應加強電力物資管理工作中存在的問題及其對策,進而促進我國電力企業的發展。
參考文獻:
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[4]李雪.新形勢下電力物資管理存在的問題及優化思路[J].企業改革與管理,2014(16):33.
作者:史世元 左椿皓 單位:中國電纜工程有限公司 青島宏大紡織機械有限責任公司
第三篇:電力企業物資管理模式創新研究
摘要:物資管理是企業管理的重要組成部分。隨著市場經濟體制的逐漸成熟,電力事業的快速發展及電力行業信息化程度的提高,加強物資管理工作是降低成本、提高企業經濟效益和社會效益的關鍵。通過探討現代電力企業物資管理,以“規范、精細、增效”為目標,不斷強化物資基礎管理,全面推行物資精準管理,積極探索新的物資管理模式和手段,以期對電力企業物資管理提供有益的思路和借鑒。
關鍵詞:電力企業;物資管理;庫存
引言
物資管理是公司管理的重要內容,搞好物資管理,有利于合理化使用和節約物資,提高產品質量,降低生產成本,加速資金周轉,增加企業盈利。此外,電力生產又具有高度的連續性,生產和消費同時完成,供電安全與供電質量具有廣泛的社會影響,從而對物資的選用和匹配比一般工業企業提出了更高的要求。通過加強電力企業物資管理,以“規范、精細、增效”為目標,不斷強化物資基礎管理,全面推行物資精準管理,積極探索新的物資管理模式和手段,有助于進一步提升物資管理水平。
一、完善物資管理制度,不斷提高制度的執行力
長期以來,由于電力企業領導不夠重視,電力企業的物資管理部門大部分起步晚,人員少。面對物資管理工作面廣,線長,量大,環節多的實際情況,企業應從“明確權責、細化管理”出發,建立一套行之有效的物資管理制度,形成一套比較科學的管理體系。通過1年或2年的實施情況,根據實施過程中發現的問題,對包括物資計劃、物資采購、物資儲備、倉庫管理、物資管理等系列相關制度,進行一次次修訂和完善,不斷提高了制度的時效性與可操作性。比如,為了從制度上杜絕暗箱操作行為的發生,保證降低采購成本的順利實現,可在付款管理規定,要求收到供應商發票后須在開票時間后的45天內辦理完相關付款手續,從而有效杜絕人為因素對供應商的貨款回收影響。此外,在不斷優化與完善管理制度的同時,應注重強化制度執行的檢查與監控。企業可在物資專項效能監察的基礎上,成立對物資采購制度執行情況的經營督查組,實行每周例行督導,提高了制度閉環管理的質量。針對企業物資管理及各專業人員的實際情況,企業可以有針對性地開展相關的法律法規、公司制度以及業務知識等培訓工作,并重點組織相關人員對合同管理的學習和考試,確保每位相關人員熟知企業相關制度要求、管理要求及協議要求,逐一落實到日常工作流程中。
二、精準物資計劃,減少庫存物資積壓
物資計劃是物資庫存積壓的源頭,為切實抓好源頭治理,企業應從“把好四關”理念出發推動物資計劃的精準化建立。首先要“把好思想關”。企業領導應利用各種機會對員工宣講、培訓物資管理的重要性,動員企業員工上下加大對物資管理重視力度,提升各級物資人員的責任心。其次,要“把好申報關”。要求申報人員嚴格控制需求計劃,需求計劃申報必須執行庫存物資比對檢索,保障物資庫房“零庫存”狀態;同時強化檢修計劃與物資申報計劃的動態分析,實現物資計劃申報的科學合理。三是“把好審核關”。要求物資采購部門執行物資計劃前置督查,通過查庫存、了解生產現場情況、與申報人員協調溝通等手段,對物資計劃型號錯報、物資庫存核實數量不準及急件超報等情況進行考核,落實責任。此外,要“把好批準關”??梢杂梢话咽钟H自掛帥,對每一份物資計劃進行核查批準,充分利用企業領導豐富的管理及生產現場經驗,推動“以修為主、能修必修”的設備維護理念的樹立,徹底改變過去“以換代維”的陋習。通過“把好四關”理念的建立,對物資計劃進行分層把關,杜絕多余的采購,控制采購數量,實現物資計劃精準化。
三、物資采購陽光化,有效降低采購成本
為了從源頭上把好采購物資的質量、價格、服務、信譽與廉政關,避免暗箱操作,企業應根據物資采購原則實行貨比三家,即對同等質量的物資比價格、同等價格比質量,同等價格及質量比供貨周期。對所有的需求物資可以采取“網上采購平臺采購、密封報價”的方式,這樣能有效拓展供應商的選擇余地,徹底改變競標公司都是固定有業務來往供貨商,采購貨物價格和質量缺乏可比性的局面。同時可通過對物資計劃采購情況(包括價格、供應單位、供貨周期、付款等)的每周定期公示,保證運作程序公開化,從而實現“業務公開、過程受控、全程在案、永久追溯”的陽光采購,有效降低采購成本。
四、嚴格倉庫管理,規范物資使用
企業應以“物資上架、分類存放”為手段強化庫房管理,確保各類物資在有限的空間內擺放整齊,標簽清晰。首先,要求對庫存物資進行入庫保養和定期保養,分別按物資性能做好防潮、防銹、防凍、防曬、防塵、防蟲等措施,及時妥善加以保管維護,確保物資完整無損。其次,嚴格執行月度和年終庫存物資盤點制度,認真做好盤點記錄,物資帳、卡、物相符率始終保持100%。同時,嚴格執行出、入庫制度,對所有入庫物資進行嚴格驗收。此外,應結合春季、秋冬季等季節性檢查專項檢查,組織人員對倉庫進行經常性檢查,避免火災、水災、盜竊及物資損毀事件的發生,保證倉庫物資的安全。最后,應堅持“以舊換新”的物資領用原則,要求企業各部門領用材料時,嚴格按照領料單規定的內容和要求填寫,必須注明使用方向及數量。一則有助于職能部門核實領料物資的流向,二則有助于對專業人員決定“是修是換”的技術行為進行檢討。
五、推進材料備品國產化,保障供應安全
電力企業部分配套輔助設備屬于國外進口產品,導致備品的采購、運輸、保管、使用存在諸多不便,而這些備品工作的好壞有時直接關系到生產設備的安全和穩定運行。針對這種情況,企業應采取消化吸收國外的先進技術,加快備品國產化進程的舉措,從而在確保設備的備品供應的基礎上,降低檢修成本。例如,對各類軸承、閥門等材料備品的國產化替代工作,不僅能有效減少技術上受制于人的被動局面,同時有效縮短了供貨周期。
六、利用信息化手段,實現科學管理
目前,隨著信息技術的高速發展和廣泛應用,通過信息化手段可讓物資管理工作提高到一定的層次,做到系統化、規范化和網絡化,使物資計劃、采購、倉儲等物資管理有效地利用共享信息資源,改善企業管理環節,實施有效控制與全程管理。要建立功能完善的電力物資信息管理系統,實現物資檔案管理的全面電腦化作業,提供方便快捷的資料建立、維護和檢索查詢功能,保證物資統計核算數據的準確性。 當庫存物資余量低于安全庫存量時,物資管理信息系統會提醒用戶留意, 低于最低庫存量時,系統會根據預先設定好的一次性采購量自動生成計劃單申購此類物資,解決由于手工作業所造成的問題,縮短計劃傳遞時間,及時進行采購,保證生產正常進行,實現完整全面的物資管理,避免出現管理死角,減少庫存積壓降低庫存資金占用, 降低庫存成本,實現數據共享。
七、結語
隨著市場經濟體制的逐漸成熟,電力事業的快速發展及電力行業信息化程度的提高,加強物資管理工作是降低成本、提高企業經濟效益和社會效益的關鍵。本文僅從一般的角度針對現代電力系統物資管理提出了幾點淺薄的意見,實際的管理工作中還需要管理人員結合企業的實際情況,構建完善電力企業的的物資管理信息系統,使得電力物資管理的集約化化更高,各個流程運行更加順暢,效率更好,帶來良好的經濟效益及社會效益。
參考文獻
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作者:宋靜波 單位:湖南華電平江發電有限公司