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摘要:物資管理是所有企業管理的重點與難點問題,物資管理對于企業而言實際上就是資產管理,因此物資管理必須實現集約化的管理模式。集約化的管理模式要求電力企業必須從傳統管理理念轉變過程,將工程的新物資與舊物資集中實現集約化的管理,實現企業利潤的最大化。
關鍵詞:電力企業;物資管理;集約化;管理理念
電力企業的物資管理關系到企業的長遠發展,是電力企業實現經濟化發展的必要舉措。通過實施電力企業物資的集約化管理,能夠控制電力單位的實際生產成本,提升電力單位的經濟效益,同新物資與舊物資的分類管理,實現企業的集中管理,同時在集中管理的基礎上通過節約化的管理理念實現企業物資管理的集約化。
一、我國電力企業物資實施集約化管理的內容分析
1.計劃管理模式
作為電力單位相關物流管理部門,一定要嚴格的審核相關電力單位所制定的物流采購計劃,通過計劃約束管理,通過積極有效的審核之后其計劃應該及時的遞交至物流服務組織或者服務中心[1]。而服務中心的基本任務實際上就是對電力各個部門所提交的相關申報表實施分類和整理。同時進一步的上呈企業的服務中心,而上級的物流服務中心則可以把相關物資的需要計劃實施匯總整理,同時遞交給企業相關的物資總部門實施最后的審核,審核通過之后其物資采購計劃就可以通知至各個級別執行,執行過程中需要注意必須嚴格按照規章制度辦事。
2.對物資采購實施管理
作為企業要想實現自身管理的集約化,需要把各個級別的電力部門采購計劃充分納入至物資采購的管理制度中,同時要根據招標采購體系中的相關物資采購實際計劃,將物資采購組織所需要的實施集中采購或者招標。如果單位存在物資采購體系之外的計劃,同時是企業生產過程中的必需品,則有關的采購工作必須要根據企業物資管理組織相關要求提交審核之后才能進行采購工作。
3.對采購涉及的經濟問題實施管理
依據企業法人的關系對單位的物資實施科學合理的管理過程中,一定要嚴格的執行一致管理的有關需要,不斷強化對使用在物資采購中相關的資金管理。對于供電單位而言,因為自身具備一定的獨立法人的資格,因此在進行相關管理過程中各個組織根據所簽訂的合同,在計算以及支付的過程中,可以對照相關詳細的履行情況,對有關采購資金實施管理。所屬的采購計劃,和需要投入的相關采購資金正常情況下都應該有財務部門實施采購的跟進,同時實施動態的管理。
1.物資采集集約化與工程現場物資管理集約化相結合
物資的采集集約化管理和工程現場物資管理的集約化關系到整個企業物資管理的效率,應該從企業發展多角度出發,物資采集應該建立嚴格的采集制度,做到不需要不采集,需要的物品盡快采集的標準,而工程現場的物資采集管理集約化則是整個物資管理的重點與難點,對于現場管理,應該設置專業的管理人員,做到出現問題能夠有責必究,一定要對企業內部的相關管理流程實施管理,同時不斷優化物資管理的有關模式。這樣才能夠在相對較為繁榮的競爭中獲取一席之地。
2.通過計算機以及信息技術實施管理
在當前信息技術以及計算機技術不斷發展的今天,企業要想實現集約化管理必須充分利用計算機以及信息技術[2]。作為電力單位的系統核心部門,電力單位的物資管理工作者同樣需要積極主動的學習相關的計算機管理知識,通過利用現代化的管理模式實現企業集約化管理。要想在物資的管理過程中充分利用計算機技術,作為管理工作者首先應該從意識形態上認識到計算機以及信息計算對現代管理的意義,探索符合電力企業物資管理需要的計算機管理體系,把信息化的管理方式充分引入至物資集約化管理體系中,借助二者的優勢,揚長避短,構建出符合電力單位物資管理機構實際需要的信息化管理系統,保障企業的生產與經驗能夠正常有序的進行。
3.建立一支長效的物資管理機構
我國電力單位通過長時間的發展,已經有了較為完善的市場實踐。依據我國現有發展的實際需要,企業也逐漸形成了屬于自身發展需要的管理部門。有學者通過研究發現,我國電力單位所構建的物資管理部門規模越來越大。但是我國現有社會市場經濟發展改革也逐漸暴露出我國電力單位傳統物資管理很多缺點,在這樣的背景下我國電力單位的發展也或多或少的受到了制約。第一是我國電力單位的相關管理人員綜合素質良莠不齊,尤其是在物資管理相關部門中,領導人員和領導人員的綜合素質相差較大,甚至存在職業道德薄弱以及法律知識不足等問題,很難對部門進行科學有效的管理。所以電力企業應該針對自身的實際情況整合物資管理部門,以集約化的管理為基礎,做好企業物資管理工作。
4.進行縱深化的監造管理
首先應該充分構建有關電力物資監造的競爭機制,利用規章制度方面的硬性要求,可以讓很多系統之外的設備監理工作能夠融入至競爭中,最大限度的提高設備監造的整體質量,使得未來的電力設備監造能夠向著縱深發展,讓現階段的電力設備制造企業也能夠實現品牌化的發展,在物質采購中才能夠做到公開與公正。其次,要不斷強化對設備監造行業的整體管理。電力企業首先應該從自身出發,結合電力設備招標、調試以及驗收等多個環節,充分借助各種相關的人力資源,涵蓋對電力建設實施全過程覆蓋,實現全過程項目的總承包[3]。另外,要通過內部控制將自身內部工作做好。建立監理崗位的責任制,同時實施相對獎罰,這是使得監理工作者能夠主動工作積極工作的內在要求,各個監理隊伍必須具備一定的基本功,熟悉相關業務。
三、結語
在電力行業發展越來越快的今天,作為電力企業要想做到與時俱進就一定要采取集約化的管理手段,提升物資管理的整體效率,從企業的實際出發,保障企業物資采購能夠正常有效的運行,這是我國電力單位實現高效率運行的重要保障。同時,通過集約化的管理使得我國電氣企業的物資管理更加規范,真正做到公開、公平與公正。
參考文獻:
[1]馬長寧.電力企業物資集約化管理問題分析[J].科技創新與應用,2014(32):268-268.
[2]王玉霄.電力物資集約化管理的模式及流程優化管理建議[J].黑龍江科技信息,2015(19):77.
[3]張若思,郝添翼,李蕓霄,等.生物質電廠集約化物資管理系統的研究及應用[J].計算機系統應用,2017,26(8):66-70.
作者:熊彥 單位:國網四川明珠集團有限責任公司