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【摘要】
本文對當前階段醫院財產物資管理過程中所存在的問題進行了簡要的介紹,并對該過程中各環節的弊端作出了分析。筆者提出適合現階段醫院物質管理的改進方案,以期使醫院的財產物資管理得到針對性地加強。
【關鍵詞】
醫院財產;物資管理;解決措施
對于當前階段的醫院管理者而言,加強管理對醫院財產物資力度,從而促進醫院資產的使用效率的有效提高,已然成為了其迫需解決的難題。
一、醫院財產管理的重要性
不動產、設備、醫院必備耗材、衛生材料等均屬于醫院財產物資。我國不斷推進醫療改革的現在,醫院所增加的財產也越來越多,并且所涉及的層面也愈發廣泛,可如果不有條例的進行財產的管理,很容易造成資源缺口甚至賬目不清等嚴重現象。因此,現如對醫療財產的管理也逐漸取得的很高的關注度,對財產物資進行合理高效的管理是當前必須解決的嚴肅問題??删湍壳暗陌l展現狀來看對于醫院財產物資的管理還存在著很多待解決的嚴重問題,例如:采購、檢驗、設備等,以及各部門的相互溝通等等,這些問題已經在無形中增加了資金的浪費,導致醫院財產物資的流失。
二、現階段醫院財產物資管理中的問題
(一)采購環節
醫院財產物資部門在進行物資采購時,通常以經驗管理取代存貨成本管理,不重視購置項目的效益以及可行性分析。并且設備時常出現盲目購置亦或是重復購置的情況,如此一來,造成了設備使用效率過低,且間接性地導致使用價值隱性流失。在對財產物資進行補充時,相關部門不依照采購計劃,不考慮醫院的實際情況,從而購進了較多不必要的物資,進而使得大量庫存物資出現積壓的現象,造成大量的流動資金被占用,資金的周轉速度也因此受到極大地影響。
(二)驗收環節
物品驗收的工作在的醫院中沒有足夠的重視,且相關部門不會額外地安排人員進行該工作,通常情況其是由采購人員執行,從而產生走過場現象,驗收環節則無法起到把關的作用。
(三)保管環節
物資品種相對眾多,擺放也非?;靵y,財務部門以及各科室無法對其進行定期盤點,這樣會造成固定資產則無法得到及時地處理,逐年累積,造成了物資實際價值與賬面價值嚴重不符的情況。
(四)領用環節
醫院內部科室不重視成本核算工作。對于醫療科室而言,希望招收更多的醫務人員,以此使工作量得到減輕,但對于領用耗材與使用設備卻沒有進行相應的成本控制,醫院在大量的人力物力耗費的同時,自身經濟效益卻沒有顯著的提高。
(五)維修與保養環節
醫療人員不夠重視設備的日常保養,通常情況下,相關部門只會在機器故障后,讓技術人員進行修理。長此以往,儀器的精度會受到影響,進而導致設備使用壽命縮減,維修成本增長以及醫療資源浪費嚴重的情況發生。
三、解決相關管理問題的方法
相關部門以及領導的重視程度是醫院財產物資管理能否做好的關鍵所在。財產物資管理工作與醫院的各個部門皆有著密不可分的聯系。由此可見,相關領導需要對其高度重視,把財產物資管理作為工作重心。例如:對財產物資管理指標加強考核力度,并將財產物資管理融入醫院對科室的考核內容之中。與此同時,醫院需要對宣傳渠道加以利用,強化人員的管理意識,實現對醫院財產物資的有效管理與使用。
(一)采購環節
醫院的管理者需要有一定的投入產出觀念、資金成本觀念以及效益觀念;而醫院在購置大型設備或儀器時,需要由財務部門與使用設備的部門進行可行性論證,并且從專業的經濟角度作出分析。
(二)驗收環節
醫院需安排專門人員在財產物資入庫前,進行驗收,待到其驗收完成,并且簽字后物品方可入庫。那些檢驗不合格的設備以及未通過正當渠道采購的所有物品,或是存在與規定數量、規格以及金額不符的物資,驗收人員不予驗收,財務部門則不予入賬。與此同時,采購人員與財務人員在驗收時需要回避,從而實現舞弊現象的減少。此外,醫院還需建立專門的檢查小組,通過各科室對物資使用情況的反饋進行整理與歸納,對于價格高卻不具備相應質量的物品,拒絕付款,同時查明原因,處罰有關責任人。
(三)保管環節
建立管理存貨的崗位責任制,倉庫管理人員需要將驗收的物資進行及時的分類,進而整理入庫。就當前階段而言,大部分醫院已在財產物資管理中運用了計算機管理模式,并對財產物資進行分類,大體分為:衛生材料、固定資產、其他材料以及低值易耗品等幾個大類,而后進行出入庫、盤存核算,且對財產物資價值進行正確計算,核對賬物數量。此外,保管環節不僅僅要對存貨流失、損毀和被盜的情況進行預防,還要對儲存環境進行關注,杜絕設備因為霉變、受潮而遭到毀損。醫院還需要對財產物資進行定期或不定期清查與盤點,且在每個年度結束前做一次全面的清點。對于倉管員與采購員,人事部門需要對其進行定期的輪換,以防止舞弊現象發生。
(四)領用環節
醫院需要對采購物資的使用效率進行關注。且時刻遵循成本效益的原則,合理地控制成本,以實現最佳的控制效果。此外,醫院還需在內部進行成本核算工作的開展,且深入比較具體專業科室,對其相應的投入與產出以及使用效率進行研究,從而減少浪費,節約開支,降低費用,進而實現成本的控制,使醫院的經營績效得以提高。各科室需要對成本的可控性進行充分的認識,在日常工作中加強對于成本的節約,且對成本進行全方位的管理,用最低的成本輸出換取最大的利益回報。此外,還需對成本計劃的執行情況隨時進行檢查,倘若發現問題,則需要分析原因,并且采取相應的措施,進行解決。各個科室進行成本核算,能夠使各科室爭人員的矛盾得以緩解,且明確了各科室的經濟責任,則便于財力控制,使固定資產無償使用問題從根本上得以解決,使設備利用率提高的同時,將設備的潛力與效能發揮了出來。
(五)維修與保養環節
對儀器設備進行日常的維護與保養是保證儀器設正常運轉的基礎,且對儀器設備進行保養與維護,可以使其技術狀況得以改善,且實現其使用壽命的延長。如果管理人員存在管理不善或是未按要求操作,導致儀器損壞或丟失的現象發生,醫院則需追究當事人的責任。
四、結束語
醫院需要對實際情況加以考慮,進一步推動醫院財產物資管理制度的建立與完善,且進行合適管理方法的選用,確保工作能夠落實。伴隨著醫院外部環境的不斷變化以及相應提高的管理要求,相關部門需要在工作中對制度進行不斷地修訂與改善,如此一來,才能使醫院的經濟效益與社會效益得到有效地提高。
作者:唐俊韜 單位:湖南省腫瘤醫院
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