前言：尋找寫作靈感？中文期刊網用心挑選的ＰＤＣＡ事業單位物資管理運用，希望能為您的閱讀和創作帶來靈感，歡迎大家閱讀并分享。
本文采取PDCA具體運用的研究視角，分別從PLAN，DO，CHECK，ACT的執行步驟分析事業單位物資管理中的內控策略?！∈聵I單位物資體系龐大復雜，需要有一套良好的會計管理方法，針對物資管理出現的問題，現引入PDCA模式，旨在更加規范化、動態化管理物資。本文采取PDCA具體運用的研究視角，逐步分析PLAN，DO，CHECK，ACT在事業單位物資管理中的執行應用。
一、事業單位物資管理中問題剖析
事業單位物資管理是十分復雜的過程，物資的采購，登記入庫，保管，登記出庫環環相扣。期間難免出現一系列問題。主要問題有以下幾點：一是物資管理賬賬不符，賬實不符。這是十分常見的問題，物資入庫登記時，未能使得賬賬，賬實登記對應一致。二是職責不明確。相關實物保管者，會計，總賬之間不明確自身的職責與工作范圍。三是采購流程不暢。沒有完善的采購流程，事先沒有規范采購計劃與采購預算；供應商沒有及時提供采購發票；發票不及時上報財務科入賬。四是計價單位不清晰。沒有統一使用進價或零售價格
二、計劃階段———PDCA中PLAN的執行運用
計劃階段，需要深入調查事業單位倉儲的情況，查找獲得物資的數據、信息。并通過數據信息的縱橫分析，得出管理中存在的具體問題，找出合理的對策，有效地執行處理。計劃階段很重要的是確定管理人員，優化資源分配。
1．入庫。入庫業務分為到達貨物接收和貨物的驗收入庫兩個主要環節。貨物到達后需做好驗收工作，登記入庫。
2．出庫。當需要出庫時，是倉庫根據部門或存貨單位開出的出庫憑證（提貨單、調撥），按其所列商品編號、名稱、規格、型號、數量等項目，組織商品出庫一系列工作的總稱。出庫發放的主要任務是：所發放的商品必須準確、及時、保質保量地發給收貨單位，包裝必須完整、牢固、標記正確清楚，核對必須仔細。
3．盤點、核算與統計。根據單位具體狀況，可以固定時間盤點，比如半月盤一次，每個月月頭或月終盤一次，填好盤點表，找出盤虧或盤盈，做出正確賬務處理。
三、實施階段———PDCA中DO的執行運用
“實施階段”，稱執行階段，就是對制訂的管理流程付諸實施的階段。這個階段為整個流程的核心階段。這一階段中，專業人員要有高度的責任心，保障物資倉儲工作每一個環節都準確無誤。實時跟蹤登記每一倉庫的數據情況，合理配置，實現倉庫低積壓，低成本的高效運作。實施階段主要分為以下幾個步驟：
1．入庫。保管員根據物資合同檢驗核對物資，并做好驗收物資的記錄；驗收過程中，核對進貨單的單價及總價是否與發票一致；在驗收或者使用中發現質量問題，立即通知采購員，盡快與供應商交涉，以求退貨或者退款；物資驗收合格后，即辦理入庫手續，開具入庫單；接收發票和物資送貨單不一致時要退回發票，將發票與入庫單送科主任簽字后交付物資會計，由物資會計上報記賬。
2．出庫。事業單位物資發放按“先進先出”原則，有儲存期限的，應該在期限前1～2個月發出，以免物資變質，作廢；對零星物資用多少發多少；物資出庫必須履行請領手續；物資會計開具出庫單，并由領料科室簽字；保管會計見出庫單后按照單子發放物資，之后物資會計按月匯總出庫單并及時上報。
3．盤點、核算與統計。事業單位物資庫房每個季度必須進行盤庫，核對庫存物資賬、物是否相符。如出現盤盈盤虧現象，須要注明理由，并制定出盤盈、盤虧報表。物資庫房定期將長期不用的物資進行清點并及時向上級領導匯報，每月按時做好物資采購的計劃，統一以進價作為結算基礎進行記賬并做好各項報表統計工作。
4．報損。使用部門填寫物資報損清單申請報損，并經負責人簽字確認，由相關部門鑒定核準做出報損確認，并在報損單上簽字；物資會計確認審批手續完備后，辦理物資報損手續；將廢舊物資統一交庫房管理，保管會計收舊后在報損單上確認簽字，完備后得物資報損手續交由財務部核實并進行賬務處理。
四、檢查階段———PDCA中CHECK的執行運用
檢查階段的各項檢查，可以了解管理制度實施中充分完成的項目與需要進一步完善的項目。有益于總結成功經驗與存在的不足，分析檢驗結果，撰寫報告。
1．每月進行核對檢查，有保管會計進行核對，會計與總賬之間進行核對，發現問題及時查找原因，月月進行賬賬相對，賬實相符。
2．可運用倒查法進行查賬，檢查是否及時記賬、錯記賬、漏記賬。進行查找糾正，并進行相應的賬目調整。
五、處理階段———PDCA中ACT的執行運用
處理階段即總結事業單位物資管理中的經驗，修補過程出現的漏洞，防止再次發生同樣的問題。其中一些比較成功的經驗可以上升為單位物資管理的新標準。而另一方面對于出現的問題則應該找出完善的策略，但要注意在運用經驗時，這些經驗必須有普遍性和適用性。具體處理階段為以下幾個主要部分：一是核對發票，隨貨單入庫單使得信息一致，核對入庫金額與發票是否一致。二是及時催辦未到發票。三是月末編制物資匯總表。四是將手續完備的報表交總賬會計復合入賬后執行季末盤點。
六、PDCA物資管理研究的意義
PDCA管理模式能細分工作職責，從設計流程到處理階段，每一環節都能分化出多個子環節。PDCA模式對人員專業素養要求較高，能及時有效地傳遞信息，實現倉儲信息迅速共享，加強了部門之間的聯系，提高了物資管理效率。
七、結語
倉儲物資管理是事業單位中非常重要的一部分，物資靈活順暢地周轉是事業單位高效運營的前提。采取PDCA管理模式，加強事業單位物資部門之間的溝通協調，構架完善的物資倉儲運作流程，加強從業人員專業素養。合理的倉儲量不僅能夠降低事業單位的成本與潛在風險，還能滿足經濟效益的提高。
作者：孫自明 戚曉加 單位：射陽縣人民醫院
參考文獻：
董宇華．淺議在單位內控管理中引入PDCA管理模式［J］．經濟師，2015，（11）