鐵路施工項目成本控制物資管理論文

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鐵路施工項目成本控制物資管理論文

1目前鐵路施工項目物資成本控制中的問題分析

1.1物資采購程序不規范。

在施工項目的物資管理中,采購是首要的管理環節。但有些項目管理人員出于一些因素的考慮仍然采用分散采購方式,甚至對需集采的物資化整為零,分散采購,這樣就大大的增加了物資的采購成本。還有一些物資采購未進行招標采購或明招標暗操作,造成采購不公開透明,采購單價偏高。

1.2物資進場驗收把關不嚴。

物資驗收不嚴格,使得物資存在與合同數量不符,質量存在缺陷等問題。這不但會增大物資成本,還會給鐵路施工質量造成極大影響,嚴重損害施工企業的利益。

1.3物資的發放環節管理不嚴格。

在鐵路施工中,很多物資在進場后并不是立即就用到施工中去,而是要先存放在倉庫中,每日按需發放。但是目前卻存在著現場物資管控能力不足的問題,例如未進行科學的物資使用計劃,很多限額領料計劃與實際生產需求并不相符,造成了物資多領、重領等問題,浪費大量物資,增大物資成本。另外,對施工現場的物資回收管理不當,周轉材料利用效率低,廢料物資浪費現象嚴重,也是當前鐵路施工項目物資成本控制中需要注意的問題。

1.4物資核算不及時、不規范。

在項目管理實際中,物資核算單元與工程計劃部門計量不統一,物資部門核算至工程隊,工程計劃部門計價至工班;物資與財務材料分類口徑不一致,導致對帳出現差錯;物資發票入帳不及時,在財務帳面上出現材料紅字;物資消耗發料單歸集不及時,出現物資成本失實;盤庫不及時,超耗分析原因不及時,不能有效控制成本。

2鐵路施工項目物資成本控制的對策

2.1控制物資采購成本。

怎樣控制物資采購成本是施工項目物資管理的首要任務。物美價廉是最理想的采購理念,這就是說只要是符合質量、環保、安全等指標的都是合格產品,這樣的產品相對于質量最好的來說,價格自然要低一些,這才是采購中真正需要的,減低了成本也滿足了要求。但多數施工企業還是依靠中間商和商完成采購,中間環節產生的費用實際是提高了成本,是不可取的方法。集中采購減少了中間環節的不必要費用,節省了人力和財力。所以盡可能的采取集中采購,使其在采購中充分發揮優勢,做到最優化的控制物資成本。在實施內部機制的控制時,還要加強外部機制的監控。通過不定時地財務監督審查,紀律監督、業務檢查等各種形式來提高監督力度,嚴格物資采購計劃是否與工期、發放、信息資料等進行嚴格地監督,一旦發現問題,及時處理,杜絕人情關系,商業賄賂情況的出現。

2.2嚴格把握物資驗收關。

物資驗收環節也是至關重要的,試想如果不合格的物資用在工程上,工程質量就存在嚴重的問題,損人不利己,還會給企業帶來信譽危機;還有物資人員以權謀私,與供應商內外勾結,多量多計。所以物資驗收不是單獨哪個部門就能完成的,應該由多個部門參與驗收,避免徇私舞弊,嚴格把握物資驗收計量關??梢酝ㄟ^強化驗收工作來保證物資驗收工作的嚴謹性。首先,在制度和流程上明確要求,如地材驗收設置材料員、保管員雙人共同驗收,實行雙檢制。其次,要保證驗收人員是專業管理人員,選擇人品可靠,責任心強的人員擔任。再次,配備地磅等必要的驗收工具,保證驗收工作的客觀性,有條件的實行過磅影像系統自動驗收。最后,要建立完善的材料臺賬,做到簽認齊全。

2.3把好項目物資發(領)料關。

當前,鐵路施工項目物資管理要建立兩級限定額發(領)料制度,控制無計劃發料、超定額用料。在限定額發(領)料制度的基礎上,同時建立結構性材料兩級追溯制度:項目部物資部門對各工區(隊)追溯、各工區(隊)對各班組領用材料及所使用的工號、部位進行追溯??筛鶕^劃分成立包干小組,由工長、技術人員材料員等相關人員進行包干與經濟責任制掛鉤。及時發現和解決材料不節約、出入庫不計量、生產中超額用料和廢品率高等問題。

2.4把好廢舊物品和周轉材料的回收關。

施工過程中會產生較多的廢舊材料,如果管理不善,會造成較大資產流失,如鋼材加工中的鋼筋頭、隧道施工中加工的鋼拱架、還有周轉材料的使用回收等,要控制好部門的材料,對鋼筋加工和鋼拱架加工實行工廠化集中加工,在材料的領用和使用中嚴格出入庫管理,加強半成品和成品管理,對廢棄的鋼筋頭、下腳料實行集中管理,定期處理時實行物資招標、財務監督的模式,現場過磅過程實行雙控制度;對于周轉材料實行管理臺帳,設置庫存、使用、回收數量登記,嚴格發放和使用程序,并且實行定期盤點制度,對于非正常損耗和丟失實行責任追究制度,并且在回收過程中實行嚴格的保養制度;周轉材料使用結束后,能繼續使用的進行保養后分類整理,對于報廢和不能繼續使用的實行招標拍賣,在處理過程中仍然實行監督制度,確保資產處理過程中不流失。

3結束語

綜上所述,在實際的成本管理工作中,采購環節、驗收環節和發放環節是最主要的三個成本控制環節,施工企業必須在這三個環節中給予高度重視,采取措施解決當前存在于物資成本控制工作中存在的問題,進一步完善物資成本控制工作體系,為降低物資成本,提高施工效益打下良好基礎。

作者:安榮 單位:中鐵二十局集團有限公司

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