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1.專業化要求高。
石油企業與普通生產企業具有很大區別,其生產過程所需石油探測設備、鉆采設備、運輸設備以及相關機電產品,都具有很強的專業性質。
2.管理難度大。
管理難度大主要分為以下兩個部分:第一,設備專業化比較強,并且分布全國各地,因此增加了企業的物資管理難度;第二,由于歷史原因,石油企業的物資管理結構復雜,同時物資管理部門與其他部門之間的協調性還需要進一步完善,這就大大增加石油企業的物資管理難度。
二、石油企業物資管理存在的問題
1.石油企業對物資管理的程度不夠深入。
隨著中國經濟體制改革的不斷推進,國家對石油企業實現重組不斷完善,導致石油企業的物資供應方式發生巨大變化,但是石油企業對物資管理的重要性缺乏認識,對物資管理存在的問題不夠關注,并且缺乏改善物資管理現有問題的積極性。石油企業在物資管理部門根據石油產品生產計劃儲備充足的生產物資,但是由于石油生產計劃變更以及技術改進更新等諸多因素,未及時采取相應的補救措施,最終生產物資大量積壓,不僅導致生產物資的利用率降低,而且企業的周轉資金不靈活,增加了企業的生產成本。
2.石油企業物資管理制度不完善。
首先,石油企業一般有計劃、采購、使用、倉儲、運輸這幾個環節,若這些部門中的某個部門在整個物資管理供應鏈條上缺失,或者物資管理各個部門之間的溝通不暢,協調性差,將會使物資管理處于被動狀態,必然將會造成整個石油企業的供應鏈斷開,必然會造成大量的人力資源和物力資源的浪費,石油企業的生產成本將會大幅度上升。其次,在計劃經濟的影響下,石油企業缺乏建立完善的物資采購制度,因此石油企業的物資采購是盲目的,缺乏靈活完善的采取計劃,為此在應對突發事件或者計劃有巨大改變時,將會造成物資的浪費或現有物資無法滿足石油企業的生產需要,這樣將會給石油企業帶來巨大的經濟損失。
3.物資資源信息共享機制不完善,物資資源利用率低。
在傳統的物資管理中,由于諸多原因,大多數石油企業沒有建立起統一的物資管理信息系統,缺乏對物資管理有效管理,為此企業內部與企業之間的物資共享信息受到阻礙,造成資源的極大浪費。首先,隨著信息時代的到來,極大程度上顛覆以往的物資管理理念,當前在物資管理中必須充分利用信息技術才能提高物資管理水平。然而從實際情況來看,石油企業在物資管理中應用信息技術的重視度還不夠,具體體現于物資采購計劃的編制、物資采購、物資配送等各個方面。由于企業部門之間沒有構建完善的物資管理信息平臺,導致各部門之間無法實現及時的信息溝通,降低物資采購和調配的及時性,嚴重影響石油企業的生產效率。其次,企業之間沒有構建比較完善的共享機制,石油企業在生產過程中,各企業之間出于對自身利益的考慮,為此各個企業實現自身物資計劃、采購、儲備以及調配工作,企業之間物資資源信息無法實現有效的共享,更別說實現資源的統一調配,實現資源的最佳配置,極大程度上浪費物資資源。最后,石油生產具有點多、線長、面廣的特點,企業在物資管理時將物資進行多分散儲備,多級庫存,加之石油企業的物流管理手段比較落后,缺乏先進的物流技術手段,為此將導致一些急需用料和零星材料無法及時送達,石油企業應對當前瞬息萬變的市場的能力比較差。
三、石油企業物資管理優化措施
1.加強對物資管理重要性的認識。
首先,當前石油企業普遍出現了產量下降、儲量減少的問題,加之市場經濟對石油行業的沖擊,居高不下的石油生產成本將嚴重影響石油企業的生產效率和國際競爭力。在這樣的情況下,加強對石油企業的物資管理的認識,提升物資管理手段,降低物資管理成本是具有很重要的意義。其次,石油物資管理部門應該對當前物資管理存在的問題有一個客觀公正的認識,跳出計劃經濟時代的物資管理理念束縛,加強物資管理的靈活性,特別是能夠快速應對當前市場變化,及時提供相應的解決方案,最大化地降低企業物資管理成本。最后,石油企業需要認識到完善的物資管理制度才能最好引導企業健康發展和不斷創新的基礎,為此石油企業應根據當前國際市場情況,對石油企業的物資管理制度進行完善,科學構建石油企業物資采購、倉儲、物資調配制度,保證在實際生產中各個部門和人員能夠各盡其責,使企業的物資管理制度發揮其重要的作用,為企業的增收創益提供有利條件。
2.加強落實降庫利庫、減少無效庫存的物質管理方案。
首先,降庫增效在物資管理中具有很重要的意義,為實現該目標,石油企業應針對各分公司鉆井物資庫存情況、各鉆修機組數量、總包或日費構成、庫存可降空間,分解下達各單位降庫指標,要求各單位制定相應的降庫措施,并設置專項降庫考核獎,年底公司物資、財務、企管前往各分公司實地考核降庫完成情況。其次,石油企業應加強計劃審核,平庫降庫,科學考慮設計余量和采購余量。石油企業在采購實施環節中,應做好采購計劃和采購方案優化,嚴格執行采購程序,充分利用招標制度,盡量降低物資采購資金。同時石油企業在采購過程中應適度增加采購批次,減少采購批量,避免造成積壓浪費。最后,石油企業應夯實庫房倉儲管理,加強庫房硬件建設,改善物資倉儲條件,減少由于倉儲場地、環境、保管手段等原因造成物資毀損、盤虧,或帶來安全風險,同時加強倉儲人員培訓,提升倉儲人員業務水平和責任心,物資發放做到先進先出,從嚴從細管理;完善健全賬表管理,以賬對實、以實對賬,對賬物不符、賬冊不全等,及時修正完善。
3.構建完善物資管理信息平臺。
首先,構建完善的物資管理信息平臺,將對現有資源進行整合,進一步完善企業各部門的物資管理流程,使石油企業的物資的采購、各單位價格對比、合同簽訂、物資質量、存貨數量、物資運輸等消息在企業內部能夠實現及時共享,提高企業的物資管理效率,將石油企業的損失降低至最低。同時完善的物資信息平臺為企業與企業之間開展協同配合,統一調配物資提供良好基礎。其次,完善的物資管理信息平臺將有利于企業開展電子商務,將石油企業內外部之間的物資產品需求、物資采購計劃、訂貨、購買、支付、認證等實物和事務處理虛擬化、信息化,把信息處理電子化,極大程度減少對單據的依賴,同時能夠提高業務交易效率,降低業務出錯率,最終實現降低企業成本。
4.應用現代物流思想,實現資源的最佳配置。
首先,隨著第三方物流的不斷發展,第三方物流企業能夠為客戶帶來更加便利、高質量的物流服務,簡化交易程序,實現企業資源的優化配置。因此在石油企業物資流流動過程中,石油企業應該整合自身資源,分離外包配送服務,這樣不僅能夠提升自身的物流運作效率,同時還能極大程度上降低物資管理成本。其次,“同一種物資只儲存在一個倉庫里”是現代物流理念中比較重要的一個原則,該思想主要體現為石油企業的物資需要集中存儲,這樣不僅便于物資倉儲管理,同時能夠達到降低倉儲成本目標。因此石油企業很有必要撤銷當前的二級倉儲單位,而可以將物資幾種倉儲至下屬的物資管理公司,使其統一倉儲管理。再次,石油企業部門之間以及企業與企業之間可以構建物資資源共享機制,整合現有的資源,構建以市場為紐帶,資本構成多元化的物資管理聯盟,實現對物資的統一計劃、統一采購、統一倉儲、統一管理以及統一調配,極大程度上增加物資資源的利用率,降低企業的物資管理成本。最后,石油企業可以與其他企業開展共同配送。當前市場經濟對生產物資需求存在小批量、多批次、高時效性的多樣化特點,對于同一線路的不同企業或部門的零星物資,采取科學方法,合理安排企業的配送時間和路線,從而使物流配送路線合理化。石油企業開展共同配送不僅提高企業物流配送效益,降低物流成本,而且對增加企業市場競爭力具有很重要的意義。
四、結論
總之,物資管理是石油企業管理的重要內容之一,物資管理工作水平的好壞將直接影響著石油企業的生產質量和經濟效益。為了確保石油企業能夠正常、安全、順暢的運營,當下迫切需要重新審視當前物資管理理念,提升對物資管理的認識,完善物資管理體制,優化物資管理流程和措施,提高物資管理實效,讓石油企業的物資管理水平提升一個臺階。
作者:董蕾 單位:中國石油集團川慶鉆探工程有限公司